PDF/A est le format d’archivage long terme normé pour les fichiers PDF. La norme vient d'être actualisée. PDF Longlife Suite de SEAL Systems est une famille de produit pour la génération, le contrôle et l'adaptation de fichiers à la norme ISO PDF/A. Au travers de son interface ouverte, les différents modules de PDF Longlife Suite peuvent facilement être intégrés dans différents systèmes PLM et de GED. La version 3 de PDF Longlife Suite vient d'être adaptée aux dernières évolutions de la norme PDF/A (PDF/A-2). 

Davantage de fonctionnalités dans le format PDF/A-2 :

Le format PDF/A-2 est basé sur version 1.7 de format PDF d'Adobe, également normalisé par l’organisme ISO sous la référence ISO 32000-1. Le format PDF/A-2 accepte de nombreuses fonctionnalités PDF. Le PDF/A-2 autorise la compilation de fichiers PDF liés au travers d’une structure logique dans un même fichier de contenu PDF. Sont également autorisées les fonctions de compression d’image JPG2000, ainsi que l’utilisation des polices de caractères Open Type. Certaines limites d’implémentation, comme la zone maximale d’impression sont éliminées. Par ailleurs certaines fonctionnalités existantes ont été définies avec davantage de précision. Parmi celles-ci, on peut citer le mode transparent, souvent utilisé dans les représentations graphiques, ou pour les éléments d’identification visuelle d’une société, tels que les logos.Les signatures électroniques, qui peuvent dorénavant être utilisées pour des processus de multi-signatures avec services d'horodatage.

Mise à jour de PDF Longlife Suite dans sa version 3

PDF Longlife Suite vient d'être mise à jour pour être compatible avec le format PDF/A-2. PDF LLS 3 est livrée pré configuré pour le contrôle PDF/A-1b. D'autres profils de contrôle sont également disponibles pour la norme PDF/A-1a, ainsi que la version 2 de niveaux a, b et u. Pour un grand nombre d’utilisateurs, la voie est libre pour le niveau 2b, plus simple à mettre en œuvre comparé aux autres niveaux.

Avec PDF LLS version 3, les différents problèmes d’incompatibilité liés aux polices de caractères ainsi qu'aux représentations des couleurs peuvent être adaptés. C'est rendu possible par l’utilisation du SDK de la société Callas au niveau le plus bas de l’architecture de notre logiciel. Le SDK est notamment intégré dans l'outil de contrôle preflight utilisé dans tous les produits Acrobat d’Adobe. Il bénéficie par conséquent de l'expertise d'Adobe. C'est une raison suffisante pour nous de choisir ce moteur de contrôle.

Pour les clients qui disposent d’une intégration personnalisée de PDF Longlife Suite dans un système de GED, basée sur une configuration existante, aucune modification n’est à prévoir. Le niveau d’intégration reste le même. Une mise à jour de la version PDF LLS 3 est sans surcoût pour tous les clients SEAL Systems sous maintenance. Le passage a cette version est nécessaire pour les clients souhaitant utiliser la dernière révision de la norme PDF/A. Par ailleurs, PDF LLS 3 est recommandé pour les clients souhaitant bénéficier de fonctionnalités d’adaptation étendues permettant de résoudre des erreurs déjà identifiées dans la version précédente.