Conversion Management Suite

Le serveur de conversion propose par SEAL Systems est une solution de conversion de formats applicatifs et de formats graphiques dans un format d’archivage long terme. Il s’interface directement aux mécanismes standards SAP DMS de déclenchement de conversions de fichiers originaux contenus dans les Fiches Info Documents.

Interface

Le serveur de conversion pour SAP DMS proposé par SEAL Systems utilise l’interface standard de conversion SAP. Il est par conséquent compatible à 100% avec les mécanismes de :

• jobs batch SAP
• SAP business workflows
• conversion en simultané
• • de transmission de méta données SAP (à des fins d’estampillages)

Serveur de conversion

Le serveur de conversion s’installe sur une machine dédiée. Le serveur reçoit les fichiers à convertir de SAP et met à disposition de SAP DMS les fichiers convertis, afin qu’ils soient automatiquement archivés dans la catégorie d’archive SAP.

Le serveur de conversion proposé par SEAL Systems est développé en utilisant la technologie propriétaire DPF (Digital Process Factory®). Chaque processus de conversion est segmenté en unités de travail. Ces unités de travail sont ensuite liées entre elles, afin de former une chaine de traitement.

Les tâches de conversions peuvent être également facilement adaptées et étendues pour répondre à des besoins spécifiques clients.

SEAL Systems propose également différents outils de supervision des tâches de conversion, afin de réaliser les opérations suivantes :

• Superviser les conversions en erreur
• Rejouer des conversions
• • Notifier les utilisateurs ou administrateurs SAP lors d’une erreur de conversion

L’outil SAP Conversion Cockpit de SEAL Systems est une interface SAP permettant de superviser les travaux de conversions et de réaliser des opérations sur ces travaux.

Formats de conversion

Plus de 20 formats d’entrée et de sortie différents avec une centaine de combinaisons d’opérations de conversions.

SEAL Systems dispose de convertisseurs pour les formats applicatifs et graphiques suivants :

• Bureautique : Microsoft Office, PDF …
• CFAO : AutoCAD, SolidWorks, SolidEdge, Inventor, ME10, HPGL, CGM …
• PAO : Corel, FrameMaker …
• Internet : HTML, XML, GIF, JPEG …
• Formats d’archivage long terme : PDF, PDF/A and TIFF/G4

Le serveur de conversion SEAL Systems appelle l’application génératrice du fichier en arrière plan. C’est le meilleure moyen de garantir un très haut niveau de qualité de conversion. Notre expérience a révélé que l’emploi de librairies tierces à l’application génératrice causent bien souvent des soucis de conversion. Les coûts de gestion de ces erreurs sont bien souvent plus élevés que le coût initial lié à l’utilisation de l’application génératrice.

Formats d’entrée

MS Office, CFAO, formats graphiques

Formats de sortie

TIFF, PDF, PDF/A, 2D/3D CAD