La solution Documentation Production Center (DPC) permet de contrôler les publications de documentation liées à un référentiel produit.

Système d'édition, de publication pour SAP

L'information relative à un produit est une part essentielle du produit. Ces données sont le résultat de tout le cycle de vie d'un produit. Chaque information d'un produit doit être générée, administrée, traduite, puis publiée. Ces informations proviennent de différentes sources, tels que les systèmes d'ERP, de CAO au des applications de PAO et de bureautique. La gestion de ces données dans plusieurs systèmes hétérogènes empêche d'avoir une vision d'ensemble et un contrôle total sur tous les processus de traitements d'informations.


Documentation Production Center (DPC)

La solution Documentation Production Center (DPC) permet d’extraire des informations liées aux processus opérationnels SAP, afin de les exploiter dans des workflows de traitements de documentations.

Lorsque l’on évoque le terme d’informations produit, ont distingue trios types de données :

• Données ERP : Données exploitées par les différents processus opérationnels d'une société (gestion des achats, des ventes, etc). Ces données sont administrées dans SAP.
• Données PDF : Le format PDF est une norme industrielle de "contenu d'informations". Ces données sont utilisées pour un archivage graphique d'informations ou pour une diffusion d'informations (à destination de fournisseurs ou clients, etc.)
• Données XML : Ces données sont des "données brutes", découpés en différents modules, afin d'être exploités pour une publication sous forme de documentation.

La solution Documentation Production Center (DPC) se décompose en différentes solutions :

• DPC est la solution de contrôle de l'ensemble des traitements de publication d'informations produit.
• La solution Direct Publising de SEAL Systems collecte les métadonnées et fichiers PDF gérés dans SAP et effectue un contrôle sur la disponibilité des informations dans SAP.
• le système SCHEMA ST4 se charge de gérer les informations manquantes, afin de les livrer aux rédacteurs techniques et traducteurs.

Bénefices

• Contrôle centralisé des processus de traitement de l'information produit gérée dans SAP.
• Pour chaque tâche, l'application adéquate est utilisée : CAO = Système de CAO; PAO = système de PAO; Gestion des données techniques = Système SAP.
• Intégration de documentations techniques dans les processus opérationnels SAP;
• Fonctions de publication étendues
• Réduction des coûts de publications de documentation et de traduction par réutilisation de modules de texte et par connexion directe à un système de traduction multi-langues 
• Protection des investissements par l'utilisation de la solution SCHEMA ST4 reconnue sur le marché et de la technologie; Direct Publishing de SEAL Systems
• Solution modulaire qui sait s'adapter aux différents besoins clients

Solution technique

• Interface bi-directionnelle SCHEMA ST4 et SAP DMS (récupération de données SAP dans SCHEMA ST4, compilation d'éléments de documentation de SCHEMA ST4 vers SAP)
• Génération d'une documentation par le biais des intégrations SAP et du module Direct Publishing de SEAL Systems.
• Modélisation de documentations dans des modules XML à partir de nomenclatures SAP.
• Différents formats cibles (PDF, RTF, MIF, HTML, XML) pour l'impression, pour une publication Internet, un CD ROM ou un archivage long terme. 
• Intégration des documents SAP DMS existants (documents CAO, documents fournisseurs, documents bureautique ...)
• Accessibilté de la solution sur toute l'entreprise étendue.