L'utilitaire DMS-XSA de SEAL Systems a soulevé un réel intérêt auprès de nos clients. Il facilite grandement un certain nombre de tâches de maintenance dans SAP DMS : Il permet notamment de gérer des conversions en masse, des exports de fichiers et bien d'autres tâches récurrentes. Une nouvelle version de cet utilitaire vient d'être mise à disposition.

La fonction de recherche standard CV04 est notamment améliorée. Vous pouvez à présent réaliser des recherches sur les types d'originaux. Une action peut être définie sur le résultat de la recherche. Vous pouvez par exemple identifier des documents contenant des fichiers originaux natifs CFAO, mais ne contenant pas de fichier TIFF ou PDF. Une conversion en masse de documents peut alors être lancée sur le résultat de la recherche.

Actuellement, trois actions sont livrées en standard : "conversion", "export" et "suppression". D'autres actions peuvent être implémentées sur demande.

Pour les actions lancées en mode batch, il est possible de définir un temps de démarrage et un temps d'arrêt. Cela permet notamment de lancer les conversions le soir pour éviter de solliciter le système durant la journée.

Les protocoles d'actions sont enregistrés dans une table. Ils peuvent être étendus en fonction du niveau de débogage.

DMS XSA est l'outil idéal pour réaliser des opérations sur les fichiers originaux stockés dans SAP DMS et pour générer des conversions batch via la technologie Digital Process Factory® (DPF) de SEAL Systems.