Output management

SEAL Systems est votre expert pour les
problématiques d’Output Management,
de conversion et de publication de documents.

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Vérifier les documents GOS et BDS pendant le stockage

Defekte Dokumente werden bei Ihnen aus Versehen im SAP abgelegt, was teilweise Ihre komplette Produktionsplanung über den Haufen wirft? Wir wandeln Ihre PDFs automatisch in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A um. So ist sichergestellt, dass die Dateien nicht fehlerhaft sind und Sie sie auch in der Zukunft noch lesen können. Erfahren Sie hier, welches Problem mit fehlerhaften Dokumenten die AllesGut Pharma AG hatte und welche Lösung SEAL Systems dem Unternehmen anbot. 

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PLOSSYS 5 et Kubernetes

Mit PLOSSYS 5 entwickelt SEAL Systems die nächste Generation von Output Management System. Obwohl es natürlich weiterhin möglich ist, PLOSSYS 5 lokal, also on premises zu installieren, ist das System von Anfang an für den Betrieb in der Cloud konzipiert worden. Statt eines monolithischen Systems läuft PLOSSYS 5 in der Cloud als Cluster von Microservices, die je nach aktueller Last gestartet oder gestoppt werden können. Das System verwendet damit immer nur so viele Ressourcen, wie gerade tatsächlich benötigt werden. In diesem Blogbeitrag stellen wir vor, wie dieses Verfahren in der Praxis aussieht – und wie flexibel auch Ihr Output Management System in Zukunft arbeiten könnte.

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ottobock – Le Mode d’Emploi Convivial

In diesem Artikel lesen Sie, vor welchen Herausforderungen ottobock, eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Healthcare, stand und wie sie daraufhin einen Prozess etablierten, um individuelle, produktspezifische Gebrauchsanweisungen produzieren zu können. Außerdem senkte ottobock die Kosten für den Druck von Gebrauchsanweisungen signifikant und es wurde die Möglichkeit geschaffen, Gebrauchsanweisungen auftragsgebunden in allen bestellten Sprachen zu erstellen.

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Output Management : Des solutions pour tous vos processus d’entreprise

 

Un système d’Output Management puissant et indépendant permet de réduire vos coûts liés à la gestion de vos impressions et le temps consacré à leur administration : Les documents sont automatiquement enrichis d’informations complémentaires, d’estampillages et filigranes, puis envoyés pour impression ou diffusion au bon endroit et dans le bon format. Si besoin, les informations peuvent être optimisées via des modèles centralisés. Vous vous épargnez un grand nombre de tâches répétitives et réduisez les incidents d’impression. L’installation et la maintenance de l’ensemble de votre parc d’imprimantes sont réalisées en quelques clics au travers de notre base de données centralisée de déploiement d’imprimantes. Avec le pilote d’imprimantes générique SEAL Systems, vous n’avez plus besoin de gérer les mises à jour de dizaines de pilotes. La gestion et la supervision des impressions Windows en sont également simplifiées. SEAL Systems est votre partenaire indépendant pour votre système d’output management – SAP, Windows, Teamcenter et pour toutes les applications spécifiques de votre entreprise.

 

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Diffusion d’informations et de documents avec la solution d’output management de SEAL Systems

A l’ère de l’industrie 4.0 et de la dématérialisation, les entreprises de moyenne taille, ainsi que celles du CAC 40 doivent être en mesure de garantir une stabilité et une automatisation de leurs processus. Cela commence par la dématérialisation des données, mais ne s’arrête pas à la diffusion automatique des documents.  La publication de documentations structurées requiert énormément d’efforts. Et une erreur d’impression due à une imprimante mal configurée, une faille du spool SAP ou simplement à cause de la sélection du mauvais format de papier vous fait perdre encore plus de temps et d’énergie. Pour les sociétés multinationales, avec des centaines d’employés répartis sur différents sites, le facteur coût est fondamental.
Une solution d’Output Management bien pensée permet de réaliser des économies et de gagner du temps et de l’énergie. Elle automatise les processus et garantit leur bonne exécution. Notre solution de Direct Publishing permet de générer automatiquement des manuels, des documentations produits et des catalogues à la fin d’un projet. Des processus de conversion intégrés garantissent une gestion optimale de la dématérialisation de vos documents dans un format d’archivage long terme PDF/A. La distribution multi canaux n’est pas un problème pour SEAL Systems, quel que soit le mode de diffusion ou la volumétrie.

 

SAP, Teamcenter, autres : Des solutions spécialement conçues pour vos processus opérationnels

Dans un service informatique, la préparation et le contrôle des impressions ne représentent qu’une petite partie de la gestion des contenus de l’entreprise (ECM), bien que celle-ci soit l’une des plus importantes. Les  fichiers, les documents et données sont souvent gérés avec des systèmes ERP comme SAP ou dans des systèmes PLM, tel que Teamcenter. Ces applications ne sont pas en mesure de générer ou d’imprimer du contenu sous un format neutre et compatible avec tous les périphériques et canaux de diffusion. Des documents sont encore imprimés manuellement et remis au service d’affranchissement, alors qu’ils pourraient être diffusés et traités de manière centralisée.

 

SEAL Systems propose des solutions pour optimiser vos processus opérationnels. Nous analysons avec vous les problèmes existants d’output management dans vos activités et définissons la solution la plus optimisée. La solution adaptée à votre situation, aux ressources internes disponibles, tout en gardant toujours un œil sur les coûts. Contrairement à d’autres fournisseurs, nos solutions ne couvrent pas uniquement les besoins de diffusions SAP ou Teamcenter, mais également ceux de toutes vos applications, même celles développées en interne.

 

Votre partenaire pour l’Output Management

Au sein de SEAL Systems, nous prenons soin de nos clients autant que de nos employés.
Nous bâtissons une relation sur le long terme. L’employé qui prendra en charge votre projet reste votre principal contact pour cinq, dix ans, voire plus. Le consultant qui met en œuvre votre solution d’output management contrôle votre installation, et vous accompagne pour toutes les mises à jour et évolutions. Vous avez un partenaire qui est en mesure de vous apporter une aide rapide pour résoudre vos problèmes ou pour toute nouvelle demande.

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