Output management

SEAL Systems est votre expert pour les
problématiques d’Output Management,
de conversion et de publication de documents.

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Supervision des diffusions SAP – Intégration SEAL dans le contrôle de messages SAP

Connaissez-vous cette situation ? Une commande importante n’a pas été reçue par votre fournisseur – par conséquent, une commande client urgente ne peut pas être traitée à temps. Pourtant dans le contrôleur de messages SAP tout est vert et aucune erreur n’est détectée dans le spool SAP ou SAP connecte même si l’édition n’a pas eu lieu en raison d’une erreur. Avec l’intégration SEAL Systems dans le contrôleur de messages SAP, ces cas appartiennent désormais au passé.

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Convention USF 2019 : Le groupe STÄUBLI témoigne

Stäubli a fait le choix de déployer l’ERP SAP dans le cadre de son projet neXST (NEXt ERP group for Stäubli). SAP est devenu un élément majeur du SI du groupe. Dans le cadre du projet SAP, Stäubli a fait le choix d‘implémenter le module transverse de gestion documentaire SAP DMS, pour gérer une partie des documents à associer aux processus opérationnels de l’entreprise. Dans le cadre des échanges internes et avec les partenaires, les équipes projet Stäubli ont identifié le besoin de simplifier la composition des formulaires SAP et d’automatiser la collecte et la diffusion de données et de documents.

Monsieur Benoît BRETHES, Chargé de déploiement SAP chez Stäubli, accompagné de Monsieur Jean-Yves QUEFFELEC, responsable du service Application chez Stäubli, ont partagé leurs expériences de la mise en œuvre et l’utilisation des solutions SEAL Systems à l’occasion de la Convention USF 2019.

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Témoignage de Stäubli à la convention USF

Dans le cadre de la mise en place de SAP, Stäubli souhaitait s’équiper d’une solution d’Output Management flexible, robuste et pérenne afin d’optimiser la composition, l’édition, l’impression et la diffusion de ses documents. La solution devait également être capable d’optimiser les processus métiers de Stäubli en répondant aux exigences de collecte et de diffusion de documents. Les solutions de SEAL Systems et FORMPIPE ont été retenues. Stäubli vous exposera les défis relevés et les résultats obtenus.

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  • Prochains Événements

    1. Convention USF 2020 – les 7 et 8 octobre 2020 à Bordeaux, Palais 2 l’Atlantique.

      7. octobre 2020 - 8. octobre 2020
  • Témoignage

    L’entreprise SEAL Systems développe des solutions innovantes et s’appuie sur la grande compétence de ses consultants. La solution la plus optimisée et la plus pertinente est trouvée en collaboration avec le client. Nous pouvons compter sur une réalisation fiable des projets et sur une réaction rapide en cas d’incident.

Output Management : Des solutions pour tous vos processus d’entreprise

 

Un système d’Output Management puissant et indépendant permet de réduire vos coûts liés à la gestion de vos impressions et le temps consacré à leur administration : Les documents sont automatiquement enrichis d’informations complémentaires, d’estampillages et filigranes, puis envoyés pour impression ou diffusion au bon endroit et dans le bon format. Si besoin, les informations peuvent être optimisées via des modèles centralisés. Vous vous épargnez un grand nombre de tâches répétitives et réduisez les incidents d’impression. L’installation et la maintenance de l’ensemble de votre parc d’imprimantes sont réalisées en quelques clics au travers de notre base de données centralisée de déploiement d’imprimantes. Avec le pilote d’imprimantes générique SEAL Systems, vous n’avez plus besoin de gérer les mises à jour de dizaines de pilotes. La gestion et la supervision des impressions Windows en sont également simplifiées. SEAL Systems est votre partenaire indépendant pour votre système d’output management – SAP, Windows, Teamcenter et pour toutes les applications spécifiques de votre entreprise.

 

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Diffusion d’informations et de documents avec la solution d’output management de SEAL Systems

A l’ère de l’industrie 4.0 et de la dématérialisation, les entreprises de moyenne taille, ainsi que celles du CAC 40 doivent être en mesure de garantir une stabilité et une automatisation de leurs processus. Cela commence par la dématérialisation des données, mais ne s’arrête pas à la diffusion automatique des documents.  La publication de documentations structurées requiert énormément d’efforts. Et une erreur d’impression due à une imprimante mal configurée, une faille du spool SAP ou simplement à cause de la sélection du mauvais format de papier vous fait perdre encore plus de temps et d’énergie. Pour les sociétés multinationales, avec des centaines d’employés répartis sur différents sites, le facteur coût est fondamental.
Une solution d’Output Management bien pensée permet de réaliser des économies et de gagner du temps et de l’énergie. Elle automatise les processus et garantit leur bonne exécution. Notre solution de Direct Publishing permet de générer automatiquement des manuels, des documentations produits et des catalogues à la fin d’un projet. Des processus de conversion intégrés garantissent une gestion optimale de la dématérialisation de vos documents dans un format d’archivage long terme PDF/A. La distribution multi canaux n’est pas un problème pour SEAL Systems, quel que soit le mode de diffusion ou la volumétrie.

 

SAP, Teamcenter, autres : Des solutions spécialement conçues pour vos processus opérationnels

Dans un service informatique, la préparation et le contrôle des impressions ne représentent qu’une petite partie de la gestion des contenus de l’entreprise (ECM), bien que celle-ci soit l’une des plus importantes. Les  fichiers, les documents et données sont souvent gérés avec des systèmes ERP comme SAP ou dans des systèmes PLM, tel que Teamcenter. Ces applications ne sont pas en mesure de générer ou d’imprimer du contenu sous un format neutre et compatible avec tous les périphériques et canaux de diffusion. Des documents sont encore imprimés manuellement et remis au service d’affranchissement, alors qu’ils pourraient être diffusés et traités de manière centralisée.

 

SEAL Systems propose des solutions pour optimiser vos processus opérationnels. Nous analysons avec vous les problèmes existants d’output management dans vos activités et définissons la solution la plus optimisée. La solution adaptée à votre situation, aux ressources internes disponibles, tout en gardant toujours un œil sur les coûts. Contrairement à d’autres fournisseurs, nos solutions ne couvrent pas uniquement les besoins de diffusions SAP ou Teamcenter, mais également ceux de toutes vos applications, même celles développées en interne.

 

Votre partenaire pour l’Output Management

Au sein de SEAL Systems, nous prenons soin de nos clients autant que de nos employés.
Nous bâtissons une relation sur le long terme. L’employé qui prendra en charge votre projet reste votre principal contact pour cinq, dix ans, voire plus. Le consultant qui met en œuvre votre solution d’output management contrôle votre installation, et vous accompagne pour toutes les mises à jour et évolutions. Vous avez un partenaire qui est en mesure de vous apporter une aide rapide pour résoudre vos problèmes ou pour toute nouvelle demande.

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