Apprenez à gérer vos documents SAP et à optimiser vos processus métiers SAP !

Introduction à la GED SAP DMS :
Présentation en ligne du module SAP DMS et de l’optimisation des processus métiers SAP.

60’ pour gagner en expertise, comprendre la GED SAP DMS, répondre à vos enjeux métiers

Vous êtes consultant SAP, membre du centre de compétence SAP de votre société, responsable production, des achats, des ventes, de la maintenance ou de la logistique …. Vous souhaitez connaître le fonctionnement du module GED SAP DMS pour optimiser vos processus métiers SAP ? SEAL Systems vous propose une session de présentation du module standard de gestion documentaire SAP ainsi que les possibilités de génération de dossiers métiers.

Vous êtes consultant SAP ?

Vous êtes amené à intervenir sur différents sujets et modules SAP : SD, MM, PP, PM, QM, … vos clients ont parfois besoin de gérer, de référencer certains documents directement dans SAP ? Savez-vous qu’il existe le module GED SAP DMS qui permet de créer des objets documents et de les lier à tout autre objet SAP ? de définir des processus de validation et des versions ? d’associer des caractéristiques à ces documents ? Ajouter une expertise à votre CV que vous pourrez mettre en pratique dans vos projet !

Vous êtes membre du Centre de Compétence SAP de votre entreprise ?

Dans le cadre de vos activités, les documents sont le support des données et des informations de votre entreprise. Certains documents doivent être gérés dans SAP. Vous ne connaissez pas ou peu le module SAP  DMS ? Cette introduction gratuite a été pensée pour vous. Vous serez en mesure d’identifier les différentes possibilités offertes en standard par SAP DMS. Vous pourrez également envisager des optimisations de vos processus métiers en découvrant les intégrations de génération automatique de dossiers achats, vente, fabrication, qualité et maintenance…. Vous pourrez ainsi répondre efficacement aux problématiques documentaires directement dans votre système SAP.

Vous êtes responsable métiers au sein de votre société ?

Vous êtes responsable d’une activité au sein de votre société qui utilise le système SAP. Le document est un élément essentiel de vos processus métiers (plans, modes opératoires, consignes sécurités, documents réglementaires …). Vous souhaiteriez disposer de tous ces documents dans la bonne version directement dans SAP, sans avoir à les rechercher et les consulter dans d’autres systèmes. Certains de vos processus pourraient être optimisés et sécurisés par la génération automatique de dossiers métiers (formulaires SAP et documents annexes gérés dans SAP DMS) estampillés (ajout de marquage : numéro de l’ordre, date, utilisateur …). Notre session de 90 minutes vous permettra de simplifier votre quotidien, de gagner en productivité, sécurité et qualité.

Le contenu de la présentation :

•  Pourquoi et quand gérer les documents dans SAP ?
  

• Les attachements : GOS – BDS 
• Le module GED SAP DMS :
  –  La FID (DIR)
  –  Les métadonnées d’une FID
  –  La liaison avec d’autres objets SAP
  – La gestion des versions
  – Les fichiers originaux
  – Emplacements et stockage des fichiers
  – Le format des fichiers et conversions
• Exploitation des fichiers gérés dans SAP DMS :
  – Recherche et consultation
  – Impression classique unitaire
• Collecte, diffusion et publication ?
  – Collecte et impression/diffusion en masse
  – Dossiers métiers : ajout automatique de documents à l’impression d’un avis, un ordre, une commande ?
  – Publication documentaire
• Dématérialisation des processus métiers SAP :
  – Exemple des processus de fabrication 
  

Inscrivez-vous dès maintenant à notre session d’introduction de SAP DMS et de l’optimisation des processus métiers SAP du 1er octobre 2019 à 10H00