Conversion de formulaires XFA en PDF/A

par Dr. Uwe Wächter

Les formulaires PDF sont très utiles. Ils peuvent être exploités pour enregistrer des données de manière décentralisée afin d’être traités automatiquement. Ils contiennent des informations importantes et doivent donc d’être archivés. Ces formulaires sont généralement basés sur XFA (XML Forms Architecture), l’une des deux technologies de formulaires qu’Adobe utilise pour les PDFs. Malheureusement, XFA ne fait pas partie de la norme ISO PDF 2.0. Par conséquent, des erreurs se produisent parfois lors de l’archivage de fichiers 2D en PDF/A : « Les données XFA ne peuvent pas être reprises dans le fichier PDF/A ».

En principe, tous les fichiers PDF ne peuvent pas être convertis en PDF/A. C’est un fait incontestable en matière d’adaptation PDF/A. Dans le cas du XFA, les clients attendent cependant que l’adaptation réussisse simplement. Après tout, la « mesure de toutes choses » en matière de PDF – Adobe Reader – est au moins capable de toujours afficher XFA sans erreur. Et les fichiers PDF avec XFA sont très importants pour les clients qui utilisent cette fonctionnalité et valent la peine d’être archivés.

C’est pourquoi nous sommes heureux d’aider nos clients pour ce sujet. La spécification XFA est ouverte. Mais il n’est pas possible de réaliser ses propres programmes en raison de la puissance de la spécification.

XFA Forms Extension for Adobe Library: Put an end to XFA parts in PDF

En 2020, la société Datalogics – le distributeur des librairies Adobe – a annoncé qu’une extension pour les formulaires XFA pouvait être autorisée sous licence. Cette extension permet d' »aplatir » ou de « nettoyer » les fichiers PDF avec un contenu XFA afin de pouvoir les convertir en PDF/A. Le contenu dynamique est bien sûr perdu, mais la représentation visuelle reste totalement intacte.

Nos équipes de développement ont intégré cette extension dans nos solutions logicielles. Des fichiers tests nous ont été fournis par différents clients et ont servi à valider la fonctionnalité attendue.

Conversion de formulaires XFA en PDF/A grâce à PDF Longlife Suite de SEAL Systems

La conversion des formulaires XFA en PDF/A est donc disponible pour nos clients depuis la version 4.1 de la suite PDF Longlife :

  • Initialement uniquement pour MS Windows (64 bit) (Linux sera supporté prochainement)
  • Uniquement pour les applications serveurs.
Arrows Conversion de formulaires XFA en PDF/A

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible gratuitement pour les clients de la suite PDF Longlife sous maintenance. Nous pensons que nous pouvons désormais satisfaire les attentes de nos clients qui attendent cette fonctionnalité dans un produit leader sur le marché. Contactez-nous : nous planifierons une mise à jour avec vous, si nécessaire. Nous désinstallerons également les solutions de contournement spécifiques que nous avions mises en place afin d’identifier les fichiers PDF avec XFA qui étaient considérés comme non adaptables en PDF/A.

Nous proposons la conversion de formulaires PDF XFA uniquement pour la génération de PDF/A. C’est pourquoi cette fonctionnalité s’adresse uniquement pour nos solutions de conversions (Corporate Conversion Server avec la solution DPF (Digital Process Factory). PLOSSYS ne gère que les fichiers PDF déjà « nettoyés » par les clients.

Interprétation de XFA en dehors du PDF/A

Si vous envisagez une solution autre que le PDF/A, mais qui nécessite également l’interprétation de l’XFA, veuillez nous contacter. Nous serions heureux de travailler avec vous pour mettre en œuvre une telle solution avec la nouvelle interprétation de l’XFA comme fonction principale.

Contactez-nous pour un échange autour de votre projet !*

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