Solutions intégrées pour convertir et diffuser des documents gérés dans des systèmes PLM (Article 2 sur 5)

par Dr. Uwe Fetzer

Avec les solutions Document Output Center et Document Distribution Platform pour Teamcenter Siemens PLM,  SEAL Systems propose des systèmes intégrées et modulaires pour la préparation et l’exploitation des documents, des métadonnées et des structures Teamcenter.  Les solutions SEAL Systems se chargent de collecter des documents, de les convertir, de les estampiller, puis de les imprimer ou diffuser électroniquement. Ces mécanismes peuvent être réalisés en arrière plan et s’adaptent aux processus métiers de l’entreprise. Nous vous exposons le fonctionnement de notre solution au travers d’une série de cinq articles (Article 2 sur 5).

Partie 2 : Définition des travaux et intégration dans les processus Teamcenter – Déclenchement dans ub Workflow ou en mode interactif

Toutes les données et règles de gestion qui définissent les processus de diffusion sont configurables directement dans Teamcenter. L’utilisateur ne quitte jamais son environnement de travail habituel.

Cette méthode de définition de travaux comprend la configuration des processus de traitement, les fonctions de recherche des documents, ainsi que la récupération des éléments de structures Teamcenter. Le choix des items à traiter est réalisé en fonction de critères Teamcenter ou d’attributs, qui sont, pour leur part, déterminés en fonction des types de données, du numéro de l’item, le statut de l’objet, la relation d’objets, etc. Une demande de diffusion « DOC4T » est représentée sous la forme d’un objet Teamcenter, afin de pouvoir être facilement rejoué ultérieurement. La gestion des droits d’accès et préférences d’affichage utilisateur est également totalement intégrée dans la solution.

Par ailleurs, tous les paramètres nécessaires à un traitement complémentaire sont sauvegardés dans cet objet « demande de diffusion ». La demande de diffusion contient également des paramètres d’estampillages, de périphériques de sortie, de formats de diffusion et d’attributs Teamcenter à récupérer. Afin d’éviter les saisies répétitives de ces paramètres, des modèles de demandes de diffusion préconfigurés peuvent être enregistrés. Cette approche permet de définir des filtres spécifiques à un projet, ainsi que des paramètres de collecte préconfigurés. En fonction des cas spécifiques client, des modèles de demandes de diffusion peuvent être définis et mis à disposition de toute l’entreprise ou uniquement  pour certains utilisateurs.

En complément, d’autres processus permettent de réaliser des traitements additionnels en fonction d’une variété d’items. En voici quelques-uns généralement utilisés : Les nomenclatures d’articles, les structures produits, les jeux de données, les attributs, des détails des workflows et des répertoires.

Les processus peuvent être déclenchés manuellement, de façon interactive, ou intégrés dans des workflows. les processus SEAL Systems s’intègrent dans le gestionnaire de workflows (workflow Handler).  Une fois ces paramétrages réalisés, les processus prédéfinis sont démarrés automatiquement et permettent de garantir un résultat sans erreur. C’est un point crucial, tout particulièrement pour les activités très réglementées, telles que celles des industries de l’aéronautique, des technologies médicales et de la défense.

Lorsque la demande de diffusion est lancée, les fichiers sélectionnés et les métadonnées sont extraits de Teamcenter pour être traités de manière asynchrone sur le serveur de traitements SEAL Systems. Le résultat peut être directement réarchivé dans Teamcenter ou faire l’objet d’une impression papier ou diffusé électroniquement.

Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur notre système PLM en cliquant sur ce lien.

 

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