Diffusion digitale

La numérisation, la dématérialisation des activités sont des sujets d’actualité, comme le montre le nombre croissant d’employés qui travaillent depuis leur bureau à domicile ou le fait que les entreprises privilégient les communications digitales. Tous les processus sont également revus et adaptés afin de répondre aux nouveaux usages liés à la mobilité. L’objectif est de pouvoir accéder aux données à tout moment sans rupture de support et sans dépendance du lieu de stockage physique. Pour y parvenir, les nouveaux processus d’entreprise devraient pouvoir fonctionner sans aucune intervention manuelle des employés.

Le processus de numérisation commence par la gestion des données et documents entrants. Là où les documents arrivent dans l’entreprise, par exemple dans la salle du courrier, où les factures entrantes sont numérisées ou arrivent déjà sous forme électronique (au format ZUGFeRD ou à l’avenir sous forme de Xinvoice). Les données sont automatiquement lues et traitées pour une exploitation par les processus de l’entreprise.

Output management: bien plus que la gestion des impressions

Chaque entreprise génère des données et des informations qu’elle doit diffuser auprès de ses partenaires. Ces données ou documents sont de plus en plus souvent traités électroniquement et imprimés uniquement lorsque cela est nécessaire. Les processus de toute l’entreprise sont reliés aux fonctions de diffusion de la plateforme d’Output Management afin de rendre la communication avec les clients et les fournisseurs plus simple et plus efficace.

Les fonctionnalités intégrées dans notre plateforme d’Output Management permettent de produire des documents plus intelligents et plus sécurisés. SEAL Systems a développé des procédures innovantes pour le traitement des documents afin de répondre aux exigences et spécificités de nos clients.

Formats pérennes et sécurisés comme le PDF/A
Ajout de signature électronique pour les documents PDF
Création de factures aux formats ZUGFeRD et Xinvoice accompagnées de documents
Création automatique de documentations clients
Génération de structures emails HTML intelligentes

En plus des méthodes classiques de diffusion telles que l’envoi d’emails ou de fax, les méthodes de distribution digitale sont particulièrement utiles car elles rendent le processus plus rapide, plus sûr et plus simple. Il s’agit notamment des solutions via des portails, des plateformes de collaboration ou de stockage en ligne. Ces solutions peuvent être exploitées par les entreprises elles-mêmes ou utilisées en tant que service (SaaS). Grâce à la plateforme SEAL Systems, l’ensemble des processus modernes de diffusion peuvent être combinés pour une efficacité optimale.