Solutions intégrées pour convertir et diffuser des documents gérés dans des systèmes PLM (Article 4 sur 5)

par Dr. Uwe Fetzer

Avec les solutions Document Output Center et Document Distribution Platform pour Teamcenter Siemens PLM,  SEAL Systems propose des systèmes intégrées et modulaires pour la préparation et l’exploitation des documents, des métadonnées et des structures Teamcenter.  Les solutions SEAL Systems se chargent de collecter des documents, de les convertir, de les estampiller, puis de les imprimer ou diffuser électroniquement. Ces mécanismes peuvent être réalisés en arrière plan et s’adaptent aux processus métiers de l’entreprise. Nous vous exposons le fonctionnement de notre solution au travers d’une série de cinq articles (Article 4 sur 5).

Article 4 sur 5: Canaux de diffusion – impressions et diffusions électroniques

Les processus de diffusions documentaires nécessitent souvent une infrastructure adaptée, comme alternative aux fonctions standards ou pour compléter des processus de conversions. Parfois, il s’agit uniquement de travaux d’impressions de fichiers TIFF ou PDF qui sont assurés par les fonctions d’impressions Windows.  Mais les processus de l’entreprise nécessitent également d’être en mesure de prendre en compte des travaux complexes, ainsi que la gestion d’imprimantes grand formats ainsi que des centre d’impressions en masse. Pour ce type de besoins d’impressions et de diffusions, la plateforme d’Output Management PLOSSYS netdome, dispose d’interfaces et intégrations standards.  Cela comprend  les impressions en masse, l’adaptation des documents ainsi qu’une supervision complète des traitements et périphériques.

La gestion des périphériques d’impressions ainsi que l’administration des travaux font partie des services offerts tout comme la gestion des diffusions multicanal.  Cela signifie que les imprimantes petit ou grand format, sont accessibles de la même manière que les canaux de diffusions électroniques : export dans un fichier, distribution par email, gravure sur CD ou encore la publication sur portail, serveurs FTP ou SharePoint.  L’ensemble du processus de diffusion se déroule sans intervention manuelle utilisateur que ce soit pour un document individuel ou toute une liste de documents.

Notre solution “Document Distribution Platform (DP4TC)” est une solution intégrée qui a spécialement été conçue pour la transmission en masse de documents de façon automatique, claire et rejouable. Dans Teamcenter, les travaux de diffusion, sont générés automatiquement avec l’ensemble des contenus.

Ces méthodes de diffusions, augmentent l’efficacité et sécurisent le transfert de documents vers les fournisseurs, partenaires de développements et de fabrications, les autorités administratives ou tout simplement entre sites d’une même entité.

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