par Jürgen Gotthardt
Dans cet article, nous vous expliquons comment des documents de structures produits SAP peuvent être identifiés et exportés dans SharePoint au travers de notre connecteur SAP-SharePoint-DMS Exchange.
Prenons ici le cas d’un client utilisant déjà un portail SharePoint, aussi bien pour un usage interne qu’externe pour la coopération entre les activités de conception, et les services achats ou ceux en charge des configurations et de la gestion documentaire. Ce portail doit désormais également permettre l’accès à des documents qui sont gérés dans SAP (et liés à différentes structures SAP).
Les documents doivent être identifiés automatiquement dans SAP en fonction de règles prédéfinies et transférés vers des bibliothèques SharePoint. SharePoint prend en charge la mise à disposition des documents en interne et l’accès pour les utilisateurs externes.
L’identification des documents peut être aussi bien gérée via les transactions SAP proposées par SEAL Systems, que par des transactions spécifiques client. Dès que les documents pertinents sont identifiés, ils sont transmis à notre système d’output management, PLOSSYS. Le système PLOSSYS se charge alors des traitements suivants :
Avec cette solution, les documents peuvent être automatiquement collectés et diffusés, afin de créer des dossiers d’achat, de fabrication ou de vente.
Les documents sont identifiés dans SAP et transmis dans SharePoint au travers du système d’Output Management en quelques minutes seulement. La mise à disposition de documents pour les partenaires externes via SharePoint permet un accès sécurisé aux documents indépendamment de SAP. Les diffusions qui étaient réalisées via des impressions papier ou des envois d’emails sont remplacées par la mise à disposition des documents sur un portail SharePoint.
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