Solutions intégrées pour convertir et diffuser des documents gérés dans des systèmes PLM (Article 3 sur 5)

par Dr. Uwe Fetzer

Avec les solutions Document Output Center et Document Distribution Platform pour Teamcenter Siemens PLM, SEAL Systems propose des systèmes intégrées et modulaires pour la préparation et l’exploitation des documents, des métadonnées et des structures Teamcenter. Les solutions SEAL Systems se chargent de collecter des documents, de les convertir, de les estampiller, puis de les imprimer ou diffuser électroniquement. Ces mécanismes peuvent être réalisés en arrière plan et s’adaptent aux processus métiers de l’entreprise. Nous vous exposons le fonctionnement de notre solution au travers d’une série de cinq articles (Article 3 sur 5).
Article 3 sur 5: Conversion et estampillages

La conversion automatique de formats de fichiers dans un format neutre à des fins d’archivage long terme est un besoin courant dans l’implémentation de solutions PLM. Les entreprises archivent une multitude de formats de données accumulés pendant de nombreuses années. Ces fichiers nécessitent d’être transformés pour rester affichables sur le long terme.

Les fichiers sont généralement convertis dans un format neutre, au moment de la validation du document dans le système PLM. Les formats cibles sont en principe le TIFF G4 ou le PDF. Les fichiers PDF doivent être générés en respectant la norme ISO PDF/A. De plus, il est souvent souhaitable d’apposer en estampillages ou filigranes des métadonnées du système PLM sur les documents convertis. Enfin, en fonction du nombre d’informations à récupérer, notamment les informations du cycle de validation des documents, il peut être nécessaire de rajouter une page supplémentaire de signatures au document initial.

La solution SEAL Systems de conversion de fichiers applicatifs est disponible pour différents formats MS Office et de CFAO. La conversion dans le format cible est réalisée automatiquement en arrière plan. La conversion peut être déclenchée en fonction d’attributs spécifiques aux documents du système PLM. Le format cible peut être déterminé selon le type de fichier source, selon les attributs PLM ou le nombre de pages.

Comme nous l’avions déjà évoqué dans l’article précédent, toute conversion peut être déclenchée en mode interactif ou intégrée dans un workflow.

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