Le nouveau convertisseur transforme les formats EML en formats à long terme

par Dr. Uwe Wächter

SEAL Systems propose désormais un convertisseur qui, dans le cadre d’un Corporate Conversion Servers (DPF4Convert), transforme automatiquement les e-mails transmis en format EML dans un format neutre, comme p. ex. PDF/A.

Un convertisseur similaire pour le format MSG de Microsoft est déjà utilisé par de nombreux clients depuis plusieurs années. EML est un format de courrier électronique. Ce format se base sur une norme Internet RFC822 de 1992, mais n’est toutefois pas encore très étendu. Toutefois, EML est actuellement le format de mémoire des e-mails sur Lotus Notes.

screenshot_EML1Une telle solution de conversion est importante pour toutes les entreprises qui veulent entreprendre un archivage des courriers électroniques sur la base d’un format de fichier qui est approprié au stockage à long terme. Le Workflow automatique dans DPF Technologie (une technologie de base de SEAL Sytems) convertit le corps de l’e-mail dans un format intermédiaire vers PDF. Les métadonnées de l’en-tête d’e-mail sont imprimées par avance vers le PDF du corps de l’e-mail.

Les pièces jointes existantes éventuelles sont enlevées de l’e-mail et peuvent être transférées sur des répertoires de transfert pour un traitement ultérieur. Dans le DPF, la conversion des pièces jointes (en plus de PDF, également différents formats d’application, comme MS ou Open Office) peut être transmise dans PDF. Les conteneurs de données sont auparavant décompressés. Le DPF enregistre la structure des pièces jointes imbriquées dans un fichier XML.

Le résultat global composé du corps en PDF, des pièces jointes en PDF et XML, avec les informations sur la structure, peut être transmis pour un traitement ou un archivage ultérieur sous forme de liste de fichiers, mais aussi comme PDF/A-3 avec les pièces jointes originales comme fichiers de contenu.

La transmission des travaux de conversion avec des fichiers EML sur la DPF peut s’effectuer entre autres par un service en ligne ou par une intégration directement dans les serveurs mail par un propre serveur mail DPF. Le service en ligne peut également être utilisé pour le renvoi du résultat.

Les clients qui utilisent un Corporate Conversion Server avec un traitement EML obtiennent ainsi une solution automatique et demandant peu de maintenance pour l’archivage à long terme des e-mails.screenshot_EML2

Qu’est un Corporate Conversion Server ?

Le CCS est un moteur de conversion performant qui met à disposition et automatise toutes les exigences en matière de conversion de fichier dans l’entreprise. Au moyen d’interfaces flexibles, chaque système produisant et administrant des données peut se servir de ces moteurs par des méthodes d’intégration appropriées. De nombreuses fonctions additionnelles complètent l’étendue des prestations.

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