Génération automatique de documentations techniques
(Partie 3 sur 3)

par Dr. Uwe Wächter

La création de documentations complètes et spécifiques reste une tâche importante dans des projets clients de construction d’usines ou de machines spéciales. En fonction de la taille et la complexité du projet, la documentation peut se composer de centaines de dossiers. Différentes documentations sont nécessaires à l’exploitation, la maintenance et la réparation des équipements de l’usine. Dans ce dernier article, vous trouverez un résumé des fonctionnalités de la solution de publication de de documentations SEAL Systems.

Génération automatique de documentations techniques – Résumé

Quels sont les fonctions de la solution DPF4publish de SEAL Systems?

  • Publication d’une documentation complexe en un seul clic!
  • Standardisation des structures
  • Haut niveau de sécurité dans le respect des procédures
  • Le contenu et la structure de la documentation peut être étendue et ajustée à tout moment durant le projet
  • Documentation papier et/ou numérique en un seul clic
  • Supervision des états et des ajustements réalisés sur la documentation
  • La diffusion peut être contrôlée directement dans le système ERP
  • La documentation finale est directement publiée à l’achèvement du projet, sans avoir recours à des processus manuels
  • Génération d’une documentation intermédiaire avec uniquement les documents révisés
  • Les processus de publication peuvent être ajustés à tout moment
  • Traitement de travaux de publication en parallèle, pour garantir un haut niveau de performances.
  • Réutilisation de processus existants dans un nouveau workflow de traitements
  • Haut niveau de transparence dans les processus de publication
  • Représentation graphique du workflow de traitements
  • Gestion des files d’attentes des processus
  • Génération de fichiers de protocoles tout au long du traitement des travaux de publication
  • Implémentation rapide
  • Sécurisation des processus de publication par le biais de traitements automatiques

 

A quel niveau pouvez-vous réaliser un retour sur investissement ?

  • Les documentation intermédiaires peuvent être complétées automatiquement
  • Les ingénieurs projets peuvent se concentrer sur leur tâches principales
  • Génération de documentations au format électronique
  • Réduction des coûts grâce à l’impression de documentations via un service de reprographie externe
  • Archivage électronique plutôt que papier
  • Les demandes d’adaptations clients peuvent être facilement gérées
  • Les efforts de publication d’une documentation technique sont considérablement réduits

 

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