Convertisseurs SEAL Systems pour Office 365

Le serveur de conversion SEAL Systems pour Microsoft Office est-il compatible avec Office 365 ? La réponse est oui… Notre convertisseur est compatible avec MS Office en version 2019 ! Mais est-ce que je dois utiliser cette dernière version ? Et que contient la « Version 2019 » ?

Cet article vous fournit les réponses à ces questions.

Office 365

Tout d’abord, MS Office 365 n’est pas une version de MS Office, mais correspond simplement à un mode de gestion de licences. Les clients paient pour l’usage de l’application sur l’année (D’où »365″). Vous pouvez choisir entre une installation locale sur un poste client (Office Desktop Application) et une application web de Office Suite (Office Online). Si vous optez pour cette dernière option, vous bénéficiez de mises à jour sans surcoût. L’installation reste sujette à des coûts de migration. Avec la version Office Online, l’utilisateur doit s’attendre à avoir des mises à jour régulières. Ces mises à jour automatiques (rolling updates) sont contrôlables et peuvent être désactivées.

Il existe des dépendances entre le système d’exploitation et la package Office. La variante LTS (Long Term Support) est bien souvent employée pour la gestion des systèmes d’exploitation. Cela permet de réduire le nombre de mises à jour. Si la version LTS est combinée avec une version non-LTS de Office 365, il est alors possible que les dernières fonctionnalités de Office 365, ne fonctionnent pas si les dernières mises à jour de Windows 10 ne sont pas appliquées.

Serveur de conversion SEAL Systems et packages Office

Pour que les serveurs de conversion SEAL Systems fonctionnent avec MS Office, les règles suivantes doivent s’appliquer : Il est nécessaire d’installer sur le serveur de conversion la version de MS Office employée par votre société. Cela implique de respecter les points suivants :

1. Une installation locale de MS Office doit être réalisée sur le serveur de conversion.
2. La version la plus récente déployée sur les postes utilisateurs doit être également installée sur le serveur de conversion.
3. Il ne faut pas activer les mises à jour automatiques de MS Office.
4. Les fichiers à convertir doivent être copiés localement sur le serveur de conversion.

Questions Fréquemment Posées :

Q : Comment savoir quelle version de MS Office j’utilise ?

R : Vous pouvez obtenir cette information sur le site  Microsoft Office

Q : Comment interpréter le numéro interne de la version de MS Office ?

R : Microsoft utilise un numéro interne : ex :  14 = Office 2010 | 16 = Office2016
Mais ce numéro n’est plus unique à partir de MS Office 2016.

Pour obtenir la liste des numéros attribués par Microsoft pour les versions de MS Office, vous pouvez vous référer à de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

Q : Quelle version de SEAL Systems doit être employée en fonction de la version de MS Office ?

R : Si vous utilisez la version Appkonv 2.4.1 de SEAL Systems, cette version fonctionne jusqu’à Office 2016. La version de MS Office 2019 nécessite la version Appkonv 2.6.0 de SEAL Systems. Vous pouvez obtenir davantage d’informations dans les release notes de la documentation Application Converter.

Q:  Est-ce que SEAL Systems reçoit des informations de la part de Microsoft lorsqu’une version de MS Office est disponible ?

R : Non, nous ne sommes pas informés à l’avance et n’obtenons pas non plus de mises à jour à l’avance.

Q : Comment SEAL Systems va gérer les mises à jour de Office 365 dans le futur ?

R : Nous recommandons de désactiver les mises à jour automatiques sur les serveurs de conversion productifs. Si une mise à jour fonctionne sans souci sur le serveur de tests, alors cette mise à jour peut être appliquée sur le serveur de production. Vous pouvez également continuer à planifier vos mises à jour sans appliquer les mises à jour automatiques.

Q : A quelle fréquence SEAL Systems crée des mises à jour de ses convertisseurs MS Office ?

R : Une nouvelle version est en principe créée au moment de la mise à disposition par Microsoft de la version complète de MS Office. Des mises à jour peuvent toutefois être disponibles entre temps pour corriger des incidents ou afin d’améliorer des fonctionnalités.

Q : Est-ce que SEAL Systems teste ses convertisseurs pour les différentes versions de MS Office ?

R : Nous testons notre convertisseur pour toutes les releases majeures de MS Office. Nous utilisons un jeu de tests très étendu, et notamment avec des fichiers qui posaient problème dans le passé. Les tests sont toujours comparés avec le résultat des versions précédentes.  Dans le futur, nous avons prévu de donner à nos clients sous maintenance la possibilité de nous soumettre des fichiers critiques que nous pourrons inclure dans notre jeu de tests.

Q : Est-ce que d’autres clients utilisent déjà Ms Office 365 et quelle version de MS Office 365 est installée par nos clients sur les serveurs de conversion ?

R : Oui, de nombreux clients emploient déjà Ms Office 365. Jusqu’à présent, la version MS Office 2016 est alors installée sur les serveurs de conversion, mais en désactivant les mises à jour automatiques.

Q : Quels sont les retours d’expérience sur Office 365 ? Est-ce qu’ils rencontrent des problèmes dans le mode de licence ?

R : Il existe certes parfois des problèmes, mais aucun lié spécifiquement au mode de licence de Office 365.

Q : Est-ce que le serveur de conversion peut réagir en fonction de la version de MS Office qui est installée ?

R: Notre convertisseur Ms Office dispose d’une option permettant de rejeter les fichiers Ms Office créés dans une version postérieure à celle installée sur le serveur de conversion. Cette option est désactivée par défaut et génère alors uniquement une alerte dans le fichier de logs.

Futur convertisseur

Nous avons créé un prototype permettant de contrôler une conversion sur Microsoft One Drive dans le cloud. Ce prototype ouvre des portes pour une utilisation de notre solution pour Office 365 dans le cloud. Un prototype similaire a également été développé pour Google Suite. Vous pouvez nous contacter pour obtenir de plus amples informations sur ce sujet !

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