RGPD et gestion des impressions – La valeur ajoutée de l’Output Management

par André Schnibbe

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est en vigueur en Europe depuis 2016. Les règles de protection des données, des différents États de l’Union européenne ont été révisées, harmonisées et publiées dans un nouveau règlement. Ces règles ont trouvé leur place dans de nombreux domaines de la vie quotidienne et ont déjà entraîné des améliorations dans de nombreux secteurs de l’économie. Nous vous montrerons comment l’Output Management permet également de respecter cette réglementation dans le domaine de la gestion des impressions.

En tant qu’éditeur de solutions d’Output Management, SEAL Systems se doit d’intégrer les règles et les améliorations en matière de protection des données à ses processus de génération et de diffusions de documents. C’est pourquoi nous avons coopéré avec l’association Bitkom, afin d’élaborer une directive intitulée « Les impressions conformes au RGPD« . Ce document donne un aperçu neutre et global du sujet lié aux « Impressions et protection des données » : La définition, les domaines d’application, ainsi que les mesures concrètes pour améliorer la protection des données dans votre entreprise.

 

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Vérifiez dès maintenant vos paramètres de protection des données avec le guide Bitkom « Guide to GDPR-compliant printing » – Téléchargez maintenant en cliquant sur l’image !

 

L’Output Management optimise la protection des données et la sécurité

Les mesures techniques permettent de prendre en compte les nouvelles règles de protection des données, notamment pour les imprimantes multifonctions (MFP) ou les imprimantes de bureau. Les mesures organisationnelles au niveau des employés peuvent également contribuer à apporter des améliorations et à prévenir les infractions aux règlements.

SEAL Systems ajoute un troisième aspect : l’optimisation des processus liés à l’output management. Grâce à notre approche globale, nous intervenons en amont au niveau applicatif, par exemple dans vos systèmes ERP (SAP,…), CRM ou dans les applications web, et jusqu’à la restitution au niveau matériel par une authentification neutre sur l’imprimante. Ainsi, nous créons un cryptage des données d’impression (flux de données d’impression) de bout en bout et garantissons l’authentification personnelle au niveau de l’imprimante. Ainsi, nous vous permettons d’imprimer conformément à la réglementation RGPD.

Cinq raisons supplémentaires d’opter pour la solution d’Output Management de SEAL Systems :

  • Indépendance matérielle – Choisissez les imprimantes que vous voulez pour votre entreprise.
  • Vos processus et activités ne sont pas impactées,, même en cas de changement de parc imprimantes.
  • Chiffrez et sécurisez vos données d’impression dans le LAN, le WAN ou l’Internet.
  • Utilisez notre technologie cloud-native pour affronter les nouveaux enjeux.
  • Vos imprimantes restent accessibles malgré les contraintes réseaux.
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