Accroitre la sécurité pour vos impressions sur imprimantes de bureau ou sur MFP

par André Schnibbe

 

En tant qu’éditeur indépendant de solutions d’impression et de diffusion de documents, SEAL Systems prend un soin tout particulier à sécuriser les flux d’impression et de diffusion de documents dans sa solution »PLOSSYS® ». Sur ce sujet de la sécurité, nous collaborons avec de nombreux comités et groupes d’intérêt pour utiliser les standards dans ce domaine.

Nous portons une attention bien particulière aux personnes qui pourraient avoir accès aux données sensibles que peuvent représenter certaines impressions. SEAL Systems chiffre les données d’impression jusqu’à sa diffusion sur le moyen d’impression et recommande à ses clients d’implémenter une solution de « Secure- or Pull-Printing » soit proposée par le fabricant des imprimantes du client, soit indépendante du fabricant, afin de débloquer les impression par authentification de l’utilisateur sur l’imprimante. Cette solution garantit que les impressions ne tomberont pas dans les mains de personnes malveillantes.

Impressions protégées et sécurisées

L’un des principaux moyens pour sécuriser un système d’impression consiste à donner aux utilisateurs uniquement les autorisations d’accéder aux imprimantes du parc sur lesquelles ils peuvent soumettre des travaux. Ces imprimantes peuvent être regroupées selon la criticité des données imprimées (Département des ressources humaines, département du contrôle de gestion, etc.). En effet, la sécurité d’un système passe toujours par une définition claire de l’architecture et par un accès précis aux données gérées dans une AD ou ADFS. La gestion du parc d’imprimantes permet aussi d’apporter une meilleure réactivité dans le contrôle des flux.

Cover-Secure-Pickup-Printing-211x300 Accroitre la sécurité pour vos impressions sur imprimantes de bureau ou sur MFP

Lorsque vous devez prendre des mesures pour sécuriser vos impressions, il est aussi nécessaire de prendre en compte les règles RGPD. Il est par exemple interdit de rendre les données personnelles facilement accessibles. SEAL a beaucoup travaillé sur ce sujet de la protection des données personnelles, afin de donner des recommandations dans l’implémentation d’une solution de gestion des impressions compatible avec la protection des ces données.

Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur le sujet des « Impressions sécurisées » dans votre livre blanc. Ces informations vous serons grandement utiles lors de votre renouvellement de parc d’imprimantes.

 

Demandez notre livre blanc « Secure & PickUp Printing!*

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