De nombreux clients se posent actuellement la question de l'utilisation de G Suite de Google, en parallèle ou en remplacement de MS Office 365. Dans ce contexte, se pose également la question de la conversion des documents G Suite dans un format neutre PDF ou format d'archivage PDF/A.

Les documents Office peuvent être structurés de façon à ne pas révéler directement tout leur contenu : des fichiers embarqués peuvent y être "cachés". En cas d'archivage, ces fichiers doivent bien évidemment être récupérés, car le principe primordial de l'archivage est de ne pas perdre d'information. L'archivage des documents Office n'est pas une solution, en effet l'archivage ne peut être réalisé dans un format applicatif. Les documents de travail doivent être convertis dans un format long terme et normé,  garantissant la même représentation visuelle et la non modification. En d'autres termes, toute information présente dans le document de travail, doit également être reprise dans le document à archiver, notamment les fichiers embarqués. Le format normé PDF/A répond à l'ensemble de ces exigences.

La compagnie d'assurance du Braunschwei recherchait une nouvelle solution pour répondre à deux besoins :  1. Une extension des processus de conversions existants à d'autres documents électroniques, en particulier des formats applicatifs (environ 5 000 fichiers par jour). 2. Un processus de conversion à la volée en PDF de fichiers archivés au format TIFF gérés dans un portail web (environ 1 000 fichiers par jour). La solution SEAL systems de Digital Process Factory a permis de couvrir tous ces besoins  en un rien de temps.

Il est possible d'incorporer du contenu 3D dans un format PDF depuis de nombreuses années. Ces objets sont aux formats normalisés U3D et PRC. Les utilisateurs peuvent visualiser du contenu 3D gratuitement avec Adobe Reader 7.x. Ces objets 3D peuvent être créés de manière interactive via la fonction export de certains systèmes de CAO. Pour les autres systèmes de CAO ne supportant pas cette fonction, il existe des outils d'exportations tiers, comme par exemple ceux de la société Textra4D. Ces exportations de PDF 3D peuvent être utilisées automatiquement par notre serveur de conversion. Le contenu 3D peut être généré côté serveur automatiquement sans avoir à installer l'application de CAO sur le serveur de conversion. SEAL Systems fournit une solution de conversion basée sur notre framework DPF. Dans cette solution, le convertisseur PDF 3D intégré est lui développé par la société Prostep.

Notre solution Corporate Conversion Server est un puissant moteur qui automatise toutes les tâches de conversion de fichiers à l'échelle de l'entreprise. Grâce à des interfaces flexibles, elle peut être intégrée de manière transparente dans les environnements informatiques existants. De nombreuses fonctions supplémentaires complètent l'offre de services. Les serveurs de conversion SEAL Systems permettent d'optimiser les activités quotidiennes des moyennes et grandes entreprises. Une infrastructure uniforme, permet une réduction importante des coûts ! De plus, nos serveurs de conversion offrent de nouvelles possibilités pour configurer et contrôler facilement des processus complexes, ce qui n'était pas possible auparavant.

Avec l'arrivée sur le marché d'imprimantes 3D low-cost, notamment pour les besoins de bureaux d'études, les entreprises se posent de plus en plus de questions sur la manière d'intégrer ces types d'imprimantes dans un environnement de gestion des impressions 2D. Est-il possible de gérer ces imprimantes 3D de manière similaire à celles 2D actuelles?

La conférence iX Cloud Conference 2018 se déroule à Berlin le 10 octobre prochain. Elle est dédiée aux utilisateurs, éditeurs et développeurs d'environnements Cloud. Elle traite les sujets liés à l'utilisation de nouvelles technologies, telles que le serverless computing et les microservices. Les utilisateurs et éditeurs ont l'opportunité d'échanger autour des sujets, tels que les modèles de processus métiers et leurs transposition dans le cloud,  l'optimisation et la sécurité de l'infrastructure cloud, le cloud et la réglementation RGPD, les applications atypiques, les kubernets, l'automatisation et les risques de sécurité.

Grace à la solution Direct Publishing de SEAL Systems, les données et fichiers sont automatiquement compilés pour former un nouveau document. Peu importe où se trouvent les données utilisées pour ces traitements. Cette méthode permet d'économiser du temps, de l'argent et des efforts tout en réduisant les erreurs et en optimisant les processus de l'entreprise. Découvrez dans notre livre blanc tout ce que peut vous apporter notre solution.

De nombreuses sociétés utilisent plusieurs serveurs de conversions SEAL Systems en parallèle afin de répondre aux volumes importants de documents à traiter et aux exigences des activités critiques. La gestion Multiserveur  est une extension qui permet l'exploitation de plusieurs CCS dans un environnement réseau, comprenant des fonctions de répartition des charges et de failover. Dans cet article, nous annoncions la nouvelle version 2.0 de notre Corporate Conversion Server, et vous informions de l'importance de la gestion multiserveur. Cette interconnexion de plusieurs plateformes CCS est aussi indispensable pour notre stratégie Cloud.

Afin de répondre à toutes les exigences des conversions de fichiers en entreprise, nous avons fait évoluer notre Serveur de Conversion  Nous avons donc développé la plateforme Corporate Conversion Server 2.0 avec les fonctionnalités complémentaires suivantes :