Avec Office 365, Microsoft a modifié son modèle de licence en passant sur la logique d'un mode de souscription. Les clients sont donc libres de choisir entre une installation locale ou une installation sur le cloud au travers de leur navigateur. Pour les sociétés souhaitant archiver leurs fichier sur OneDrive dans un Cloud Azure, il est logique de privilégier la version navigateur de MS Office. Nous allons exposer dans cet article les possibilités et les avantages de notre convertisseur pour MS Office Online.

Pour répondre aux exigences de sécurité lors du stockage de fichiers dans le Cloud Azure, Microsoft fournit le mécanisme de protection – Azure Information Protection (AIP). Les fichiers protégés par cette méthode se retrouvent de plus en plus souvent dans le système de GED SAP DMS de nos clients, où ils provoquent des erreurs de conversion ou ne peuvent pas être imprimés via notre serveur PLOSSYS®. Microsoft Information Protection (MIP) est très similaire à AIP. Cet article décrit ce que nous savons jusqu’à présent sur AIP et MIP, ainsi que la solution proposée par SEAL Systems.

Au cours des deux dernières années, nous avons apporté de nouvelles fonctionnalités et améliorations aux différents produits et composants SEAL Systems. Depuis la fin du mois de mai 2021, une nouvelle version DPF 3.0 pour la conversion de documents a été publiée. Elle est disponible pour nos clients sous maintenance. Cet article décrit les innovations les plus importantes. Certains produits ont été abandonnés et leurs successeurs sont présentés en tant que nouveautés.

Mettez fin aux erreurs lors de la conversion des formulaires XFA en PDF/A ! Depuis la version 4.1, PDF Longlife Suite offre à tous les clients une conversion sans problème des formulaires PDF avec des parties XFA en PDF/A. Il suffit de nous contacter et nous planifierons avec vous la solution adéquate.

L'authentification est un élément important pour de nombreux web services Exchange (EWS : Exchange Web Services). Exchange Online et Exchange Online Office 365 prennent en charge les protocoles d'authentification Web standard afin de garantir la sécurité des communications entre votre application et le serveur Exchange. L'authentification de base actuelle qui offre une sécurité pour l'application cliente, sera bientôt abandonnée par Microsoft. Le service de messagerie de la solution DPF (Digital Process Factory ) de SEAL Systems est concerné par ce changement.

Nous sommes amenés à répondre aux différentes exigences de nos clients que nous couvrons parfaitement grâce à notre système de Publication Directe. Toutes les données et les fichiers nécessaires à la création de la documentation sont disponibles dans le système de gestion des documents (GED) ou le système de gestion de contenus de l'entreprise (ECM). Ces fichiers et données sont structurés et stockés de manière très élaborée. Mais la documentation que vous souhaitez obtenir devrait avoir une structure complètement différente. Notre éditeur de structure PULSE a spécialement été développé pour répondre à des cas d'utilisation comme celui-ci.

Dans les dernières publications de cette série, nous  vous expliquions comment identifier rapidement et facilement des documents pour la génération de documentations à partir de SAP ou comment définir une structure personnalisée pour celle-ci. L'une des dernières étapes de notre voyage est la définition de la mise en page. Mais comment est gérée la mise en page de notre documentation ?

L'un des principaux défis pour la création automatique de documents réside dans le fait de bien identifier et collecter les documents SAP pertinents nécessaires à la documentation souhaitée. Parfois, vous avez de la chance et toutes les informations sont disponibles dans une même structure de documents sous une forme bien structurée. Mais souvent, les documents se trouvent à différents endroits dans SAP. Cela devient particulièrement difficile si, par exemple, les documents sont liés aux différents articles d'une nomenclature, et non pas directement à une commande. Nous abordons ces défis dans ce troisième article de notre série "Création de documentations avec les solutions SEAL".

Dans l'article précédent de cette série, nous avons expliqué comment la documentation peut être rapidement et facilement générée à partir de modèles prédéfinis. Dans cet article, nous allons vous montrer comment exploiter une structuration SAP pour la création des chapitres de documentations personnalisées. La génération de la structure de documents s'effectue dans SAP en 4 étapes distinctes.

Générer et distribuer des documents de manière entièrement automatisée. C'est le rêve d'un grand nombre d'entreprises. Bien qu'il existe des possibilités d'automatisation, celles-ci ne sont généralement destinées que pour les grandes documentations qui prennent beaucoup de temps ou pour de très grandes quantités  de petites documentations. Mais comment pouvons-nous  accompagner les utilisateurs souhaitant produire des documentations en petites quantités ou des compilations personnalisées?  SEAL Systems propose des solutions pour optimiser la création manuelle de documentations. Découvrez comment dans notre nouvelle série de blogs "Génération de documentations avec SEAL Systems"