Dans cet Article
Un enjeu critique souvent sous-estimé dans les projets SAP
Dans les projets SAP ECC, S/4HANA ou RISE with SAP, la gestion des documents (impressions, PDF, emails, archivage) est souvent perçue comme secondaire. Pourtant, elle est au cœur des processus métiers : factures, bons de livraison, ordres de production, bulletins de paie.
Adobe Document Services est aujourd’hui la technologie standard SAP pour la génération de documents. Elle permet de créer des formulaires PDF avancés via Adobe Forms, mais ne couvre pas l’ensemble des besoins d’industrialisation des flux d’impression.
C’est pourquoi de nombreuses organisations complètent ADS par une solution d’Output Management comme PLOSSYS® Output Engine.
1. Ce que fait très bien Adobe Forms (ADS)
Intégré à SAP S/4HANA, ADS est la solution recommandée par SAP pour la conception et la génération de documents.
Les principaux atouts :
- Création de formulaires PDF professionnels (design avancé, tableaux, logos, mise en page riche)
- Séparation claire entre design et logique métier (Adobe LiveCycle Designer + ABAP)
- Génération de PDF standardisés (PDF/A pour archivage et conformité)
- Formulaires interactifs et imprimables
- Indépendance vis-à-vis des imprimantes
- Intégration native avec SAP Output Management (BRFplus, S/4HANA)
ADS est donc une brique essentielle de composition documentaire dans SAP.
2. Les limites d’ADS dans un contexte industriel
ADS se concentre sur la création et le rendu des documents, mais pas sur leur exploitation à grande échelle.
Dans les environnements complexes, certaines limites apparaissent :
- Peu de monitoring global des impressions et des imprimantes
- Absence de pilotage centralisé des flux d’impression
- Gestion du parc imprimantes via SAP SPAD peu adaptée aux grands environnements
- Sécurité des flux dépendante de l’architecture (pas de chiffrement systématique bout en bout)
- Performances limitées pour les très gros volumes d’impression
- Peu de capacités natives de routage intelligent ou multi-canal
ADS reste une solution de génération documentaire, pas une plateforme complète d’Output Management.
3. Pourquoi compléter ADS avec une solution d’Output Management SAP
Une solution d’Output Management comme PLOSSYS® Output Engine apporte une couche industrielle au-dessus de SAP.
Elle ne remplace pas ADS : elle le complète.
Ce que PLOSSYS apporte :
- 🔒 Sécurisation des flux (IPPS / TLS / chiffrement)
- 📊 Monitoring temps réel des impressions et imprimantes
- 🔄 Routage intelligent et multi-canal (print, email, archive)
- ⚙️ Haute disponibilité et continuité de service
- 🖨️ Gestion centralisée du parc imprimantes
- 📈 Traçabilité complète et reporting des usages
- ☁️ Compatibilité cloud et RISE with SAP
4. ADS + PLOSSYS® : une architecture SAP complémentaire et cohérente
La combinaison des deux solutions permet de couvrir l’ensemble de la chaîne documentaire SAP :
- ADS = création et génération des documents
- PLOSSYS ® = distribution, sécurisation et pilotage des impressions
Cette complémentarité permet de transformer une chaîne d’impression SAP “fonctionnelle” en une plateforme industrielle, sécurisée et pilotée en temps réel.
Conclusion : deux solutions complémentaires, pas concurrentes
Adobe Document Services est un standard SAP incontournable pour la génération de documents.
Mais dans les environnements modernes (multi-sites, cloud, fortes exigences de conformité et de volume), il ne couvre pas seul les besoins d’Output Management.
PLOSSYS® Output Engine vient compléter SAP en apportant sécurité, supervision, résilience et industrialisation des flux documentaires.
Ensemble, ADS et PLOSSYS® permettent de construire une architecture documentaire SAP complète, robuste et évolutive.
Contactez nous et discutons de vos besoins en Output Management pour SAP !