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De nombreuses entreprises sont confrontées aux défis suivants : afficher des documents dans l’environnement SAP Fiori, mais aussi ajouter des informations supplémentaires importantes telles que des tampons, des notes d’approbation ou des filigranes. Ces entreprises ont donc besoin d’une solution simple. Dans le même temps, les utilisateurs souhaitent que leur mode de travail habituel reste inchangé : pas de nouveaux clics, pas de vues inconnues, pas de passage à d’autres applications, juste la possibilité de continuer à travailler comme avant.
L’assistant discret : SEAL Systems Viewserver
C’est là qu’intervient Viewserver de SEAL Systems. Fonctionnant de manière invisible en arrière-plan, il garantit que toutes les informations pertinentes apparaissent directement dans le document dès qu’il est affiché dans l’environnement Fiori. Et surtout, rien ne change pour les utilisateurs. Ils ouvrent leurs documents dans des applications Fiori natives ou non natives et voient les dates de publication, les versions ou d’autres métadonnées importantes sans avoir à changer leurs habitudes.
Les utilisateurs bénéficient tout particulièrement de cette intégration transparente dans le Fiori Launchpad, qui sert de point d’entrée central pour les applications SAP. Qu’ils ouvrent des documents à partir d’une application Fiori ou d’applications classiques, les informations supplémentaires s’affichent automatiquement et dans le bon contexte.
Intégration flexible et facile
L’intégration de ViewServer est incroyablement simple. Les entreprises peuvent déterminer de manière flexible quelles informations doivent apparaître sur le document, comment et où. Qu’il s’agisse du statut d’approbation, du responsable du traitement, de l’horodatage ou de filigranes spéciaux, tout est possible et personnalisable. La solution fonctionne dans les applications Fiori natives modernes ainsi que dans les environnements Fiori classiques ou dans SAP NetWeaver Business Client. Cela permet de conserver la flexibilité et la pérennité de votre environnement système.
Risques liés à l’absence de contrôle automatisé des documents
Les entreprises qui se passent de telles solutions automatisées s’exposent à des risques de discontinuité médiatique, de manque de transparence et d’erreurs potentielles dans le processus. Cela peut entraîner de réels problèmes, en particulier avec les documents sensibles ou soumis à audit : des informations manquantes, des approbations non traçables et des exigences de conformité non respectées. Tout cela coûte du temps, de l’argent, et devient source de stress.
Aperçu des avantages du ViewServer de SEAL Systems
Avec SEAL Systems Viewserver, ces risques sont éliminés. La solution garantit un contrôle cohérent, traçable et sécurisé des documents, sans aucun changement visible pour les utilisateurs. Vos employés bénéficient d’une interface familière, tandis que toutes les informations importantes sont automatiquement ajoutées au document en arrière-plan. Voici es avantages de la solution SEAL Systems :
- Aucun changement visible pour l’utilisateur: L’interface Fiori familière reste inchangée, sans clics supplémentaires ni nouvelles vues.
- Configuration flexible: Les tampons, les filigranes et les marques d’approbation peuvent être personnalisés selon vos besoins.
- Fiabilité maximale des processus: Toutes les données pertinentes relatives aux objets SAP sont directement visibles dans le document et peuvent être tracées à tout moment.
- Compatibilité multiplateforme: Fonctionne aussi bien dans les applications Fiori natives que non natives, ainsi que dans SAP NetWeaver Business Client.
- Contrôle traçable des documents: Connexion automatique à la fiche d’information du document SAP, informations toujours à jour.
- Conformité et validité : Les exigences réglementaires des différents secteurs d’activité peuvent également être facilement cartographiées.
- Processus fluides: Aucune étape intermédiaire manuelle, tout fonctionne automatiquement et en toute sécurité.
Gestion efficace et sécurisée des documents sans compromis
En choisissant SEAL Systems Viewserver, vous pouvez adapter votre gestion documentaire dans l’environnement SAP Fiori aux exigences futures : efficacité, sécurité et convivialité. Associé au Fiori Launchpad, cet outil crée un environnement de travail moderne et centralisé qui simplifie les processus et garantit la transparence. Vos utilisateurs vous en seront reconnaissants, car ils pourront continuer à se concentrer sur leurs tâches tandis que la technologie assurera transparence et sécurité en arrière-plan.
Passez à l’étape suivante et faites passer votre gestion documentaire à un niveau supérieur grâce au Viewserver de SEAL Systems.