Dans cet Article
La gestion des imprimantes dans un environnement SAP présente de nombreux défis, principalement liés à la nécessité de déclarer chaque imprimante sur chaque système SAP de manière manuelle et répétitive. Cette tâche fastidieuse se complique encore pour les organisations dotées d’un grand parc d’imprimantes réparties sur plusieurs sites et systèmes, avec des exigences spécifiques en matière de drivers, d’options, de traçabilité et de sécurité des impressions.
Dans cet article, nous faisons le point sur la gestion standard des imprimantes dans SAP, puis nous présentons la solution innovante easyPRIMA de SEAL Systems, intégrée au sein de la plateforme d’Output Management PLOSSYS Output Engine, certifiée SAP.
1. Déclaration standard des imprimantes dans SAP
Dans SAP, la configuration des imprimantes passe par la transaction SPAD, aussi appelée Spool Administration.
C’est ici que chaque imprimante est enregistrée en tant que “Output Device”, avec plusieurs paramètres clés : le nom logique de l’imprimante, la méthode d’accès, et surtout le Device Type.
SAP utilise des Device Types pour définir les caractéristiques d’une imprimante :
- Le langage d’impression utilisé (PCL, PostScript, ZPL, etc.)
- La mise en page (format, marges, orientation)
- Les polices de caractères disponibles
SAP utilise des Méthodes d’accès qui définissent la manière dont SAP envoie les impressions.
Lors de la configuration, on choisit une méthode d’accès (Access Method) qui détermine comment SAP transmet les données à l’imprimante :
- S – impression via le spool interne de SAP
- U – impression via le spooler du système d’exploitation
- L – impression locale via un port physique
Ce mécanisme reste limité dès qu’on doit déclarer un grand nombre d’imprimantes sur différents systèmes SAP ou lorsque l’on cherche à exploiter pleinement les fonctions avancées des imprimantes :
- Chaque système SAP (production, qualification, développement) nécessite une déclaration d’imprimante indépendante, généralement réalisée via la transaction SPAD.
- La configuration requiert la saisie manuelle des paramètres propres à chaque imprimante : nom, type de périphérique, méthodes d’accès, adresses réseau, etc.
- Pour chaque nouveau périphérique, l’administrateur doit répliquer la déclaration sur tous les environnements concernés.
- Les formulaires d’impression, leur format, et les drivers spécifiques sont assignés lors de cette déclaration.
La transaction SPAD requiert donc une configuration imprimante par imprimante, avec de nombreux paramètres techniques : nom logique, méthode d’accès, Device Type, format de page, etc.
- Configuration fastidieuse, propice aux erreurs
- Difficile à maintenir dans les environnements multi-sites ou multilingues
- Aucune interface graphique intuitive ni centralisation de masse
2. easyPRIMA : la gestion centralisée des imprimantes pour SAP
Pour répondre à ces enjeux, SEAL Systems propose le module easyPRIMA, intégré à la plateforme PLOSSYS Output Engine.
easyPRIMA est une solution qui permet de simplifier la déclaration, la gestion et la synchronisation des imprimantes dans SAP.
Les fonctions clefs d’easyPRIMA :
- Centralisation : easyPRIMA permet de gérer toutes les imprimantes et leurs drivers dans une base de données unique et centralisée pour l’ensemble de votre parc.
- Déploiement rapide : l’ajout et la suppression d’imprimantes se font via une interface web conviviale, la synchronisation avec les systèmes SAP, Windows ou d’autres systèmes d’impression s’effectue en un clic.
- Automatisation : une fois une imprimante ajoutée ou supprimée dans easyPRIMA, la modification est automatiquement propagée dans les environnements SAP et Windows concernés.
- Administration réduite : le temps d’administration passe de plusieurs heures à quelques minutes pour les opérations de masse.
- Intégration ouverte : easyPRIMA est compatible avec d’autres solutions d’output management et de gestion de parc, ce qui en fait une solution flexible et évolutive.
Fonctionnement :
- Les imprimantes et drivers sont saisis ou importés dans easyPRIMA.
- Les groupes de systèmes et de périphériques facilitent le référencement et le déploiement ciblé (par site, filiale, type de matériel).
- Synchronisation automatique des déclarations et configurations sur tous les serveurs SAP cibles, quel que soit l’environnement (production, qualité, développement).
- La suppression d’une imprimante de la base easyPRIMA entraîne son retrait immédiat de tous les systèmes synchronisés.
- Pour des besoins avancés, la gestion technique (adresse IP, numéro de série, centre de coût) et commerciale (leasing, maintenance) de chaque imprimante est intégrée à la solution.
Démonstration de la solution
Pour une compréhension rapide et visuelle des bénéfices et du fonctionnement d’easyPRIMA, nous vous invitons à consulter la démonstration vidéo :
Présentation d’easyPRIMA sur YouTube
3. PLOSSYS Output Engine : la colonne vertébrale de l’Output Management
easyPRIMA complète la plateforme d’Output Management PLOSSYS Output Engine qui permet de centraliser, simplifier et sécuriser tous les flux documentaires SAP.
En effet dans les environnements professionnels, il est courant de déléguer la gestion des impressions à un serveur d’output management externe, tel que PLOSSYS Output Engine de SEAL Systems, certifié SAP.
SAP transmet les flux d’impression au serveur PLOSSYS via un type de périphérique générique. Le serveur d’output management prend le relais : il choisit le pilote, gère la qualité d’impression et active les fonctions avancées selon les besoins.
Cette architecture permet la centralisation de la gestion des pilotes (PDF, PCL, PostScript, ZPL…) sans contrainte SAP ainsi que la gestion intégrale des options d’impression (bacs, agrafage, recto verso…).
Conclusion
La gestion standard des imprimantes sous SAP impose une administration morcelée, chronophage et peu transparente. En basculant sur une approche centralisée, automatisée et intégrée, comme celle offerte par easyPRIMA et la plateforme PLOSSYS Output Engine, vous transformez radicalement votre gestion documentaire : déploiement rapide, traçabilité complète, sécurité renforcée, libre choix de vos matériels et ouverture vers tous vos environnements systèmes.
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