Dans cet Article
L’impression, un maillon stratégique de votre infrastructure IT ?
Les serveurs d’impression traditionnels (Windows ou CUPS) ne suivent plus le rythme des évolutions technologiques : cloud, hybridation, conteneurs, sécurité renforcée, mobilité et multi-plateformes. Leurs limites — performance, administration complexe, sécurité vulnérable, coûts élevés — freinent la productivité et alourdissent la charge des équipes IT.
Chez SEAL Systems, nous aidons les entreprises à éliminer ces silos pour adopter une solution centralisée, indépendante et compatible avec tous les périphériques. PLOSSYS® Output Engine est la réponse : une plateforme unique pour gérer l’ensemble de vos flux d’impression, où que soient vos utilisateurs ou vos imprimantes.
Pourquoi migrer ? Les 4 raisons pour remplacer les serveurs traditionnels
| Problème | Conséquence | Solution avec PLOSSYS® |
| Administration dispersée | Temps et coûts de maintenance explosifs | Console unique, gestion centralisée |
| Sécurité obsolète | Risques de fuites ou de non-conformité | Chiffrement, authentification, traçabilité |
| Manque d’évolutivité | Impossible d’intégrer le cloud ou le mobile | Architecture hybride, compatible tous OS |
| Impacts négatifs sur les utilisateurs | Lenteur, pilotes manquants, incompatibilités | Impression fluide, support multi-plateforme |
Quand migrer ? Les signaux d’alerte
Il est temps d’agir si :
- Vos serveurs d’impression sont en fin de vie ou non supportés.
- Vos flux d’impressions ne sont pas sécurisés
- Vos équipes IT passent plus de temps à gérer des incidents qu’à innover.
- Vos utilisateurs rencontrent des problèmes récurrents qui impactent leurs activités (lenteur, erreurs, etc.).
- Vous déployez une stratégie cloud, hybride.
- Vous voulez réduire vos coûts d’infrastructure et d’exploitation ainsi que votre empreinte carbone.
Comment migrer ? La méthode PLOSSYS® en 4 étapes
Audit
Il s’agit de réaliser un état des lieux des flux documentaires, des applications qui génèrent et diffusent des documents, des volumes traités, des imprimantes utilisées, ainsi que des incidents rencontrés et de leur fréquence. Il convient également d’évaluer le temps consacré par les équipes d’exploitation et d’assistance, ainsi que les impacts sur les activités et la productivité. La sécurité constitue par ailleurs un élément essentiel pour protéger les informations de l’entreprise.
POC ou phase pilote
Afin de tester la solution retenue, telle que PLOSSYS® Output Engine de SEAL Systems par exemple, il est recommandé d’organiser un POC (Proof of Concept) ou un pilote afin de valider son adéquation avec vos besoins.
Il est essentiel de définir des objectifs clairs et un périmètre précis pour s’assurer que les points clés pour votre entreprise, votre contexte et vos objectifs soient correctement évalués.
Parmi les éléments pouvant être testés :
la bonne intégration dans vos environnements SAP et autres systèmes métiers,
la performance de la solution dans vos conditions opérationnelles,
la simplicité d’administration et de maintenance,
ainsi que d’autres critères spécifiques à vos besoins.
Ce POC permettra de sécuriser votre choix en s’assurant que la solution répond parfaitement à vos attentes avant un déploiement plus large.
Déploiement
La phase de déploiement doit s’appuyer sur un plan précis, défini en fonction de vos objectifs et de vos capacités de gestion. Cette étape requiert un suivi rigoureux et une phase de validation afin de s’assurer que la solution fonctionne parfaitement sur l’ensemble de vos sites, qu’il s’agisse d’usines, de magasins ou de bureaux distants.
Le déploiement peut également nécessiter une communication et une formation auprès des utilisateurs et administrateurs locaux, en particulier pour les sites internationaux. La vitesse de déploiement peut être optimisée grâce à l’expérience acquise lors du POC et des premières installations.
Étant donné que la solution est centralisée, il est surtout essentiel de valider que les impressions et traitements documentaires sont correctement réalisés sur les sites distants et d’apporter, le cas échéant, des ajustements mineurs. Si le POC a été correctement mené, ces ajustements restent exceptionnels.
Optimisation post-déploiement
Après le déploiement, il est souvent utile d’apporter des ajustements et optimisations afin de maximiser les performances de la solution. L’identification des points d’amélioration est facilitée par les outils de supervision et d’administration mis en place. Par exemple, si les statistiques révèlent qu’une imprimante est sursollicitée, il peut être pertinent d’en ajouter une supplémentaire. De même, pour des raisons de réseau ou de connectivité, il peut être intéressant de déployer une plateforme supplémentaire dans une région spécifique où la solution est utilisée.
La mise en place d’une solution d’output management comme PLOSSYS® Output Engine constitue une étape majeure dans l’optimisation de la gestion des impressions et diffusions. Les derniers ajustements permettent de disposer d’une solution parfaitement adaptée à votre contexte opérationnel et à vos spécificités.
Pourquoi choisir PLOSSYS® Output Engine ?
PLOSSYS Output Engine est la plateforme d’output management la plus moderne et performante du marché. Elle s’interface avec tous vos environnements IT et applications et dispose de toutes les fonctions de transformation, de supervision et de sécurité pour garantir la gestion de vos flux documentaires. Voici les principales caractéristiques qui en font la plateforme idéale pour votre entreprise :
Centralisation : Une seule plateforme pour gérer l’ensemble de vos flux d’impression, quel que soit l’environnement (on-premise, cloud, hybride).
Indépendance : Compatible avec tous les OS (Windows, Linux, macOS), tous les périphériques et tous les protocoles (IPP, AirPrint, Mopria).
Sécurité : Chiffrement des données, authentification unique, conformité RGPD.
Évolutivité : Intégration facile de nouveaux sites, utilisateurs ou technologies.
Simplicité : Administration allégée, automatisation des tâches répétitives, support réactif.
L’impression, un levier de transformation IT
Remplacer ses serveurs d’impression Windows/CUPS par PLOSSYS® Output Engine, c’est simplifier la gestion IT, réduire les coûts, renforcer la sécurité et améliorer l’expérience utilisateur. Une solution moderne, scalable et sécurisée, qui transforme un poste de dépense en un atout stratégique.
Prêt à moderniser votre infrastructure d’impression ? Parlons-en !