Dans cet Article
Les documents constituent la base de pratiquement tous les processus d’entreprise. Ils contiennent toutes les informations importantes, telles que les instructions de travail, les commandes, les rapports, les étiquettes ou les notifications d’état, qui régissent les décisions, les procédures et la collaboration au sein de l’entreprise. Il est donc d’autant plus important que ces documents soient disponibles à tout moment de manière sécurisée, flexible et sans rupture de média. Pour cela, les entreprises ont recours à une gestion centralisée des sorties qui contrôle de manière fiable l’ensemble des processus liés aux documents, sur tous les sites, appareils et systèmes. Avec ses Enterprise Output Solutions, SEAL Systems propose une solution pérenne pour relever ces défis.
Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’une solution de gestion des sorties mobiles ?
Les entreprises modernes ne sont plus liées à des postes de travail fixes. Que ce soit dans la production, la maintenance ou l’entrepôt, les processus sont aujourd’hui numériques et décentralisés. Les détours liés au papier, qui obligent à imprimer et à aller chercher des documents au bureau, ne sont plus adaptés à cette réalité. Les collaborateurs ont désormais besoin d’accéder à tout moment et depuis n’importe quel appareil à des fonctions de sortie centralisées. Cela inclut l’impression d’étiquettes, de bordereaux d’accompagnement ou de listes de contrôle, ainsi que le traitement numérique des instructions de travail et des messages d’état.
C’est exactement ce que permet SEAL Systems : Les appareils mobiles s’intègrent de manière transparente dans la gestion de l’information. Il en résulte des processus automatisés, traçables et continus, indépendamment de l’appareil ou du système d’exploitation.
Avantages de la solution SEAL Systems pour les plateformes mobiles
Avec SEAL Systems pour les plateformes mobiles, les entreprises bénéficient d’une solution qui allie sécurité, flexibilité, efficacité et durabilité. Une gestion centralisée, une intégration transparente d’une grande variété de terminaux et des processus clairs garantissent que les collaborateurs peuvent travailler de manière productive à tout moment – quel que soit leur lieu de travail ou l’appareil utilisé. Parallèlement, les coûts informatiques sont réduits, les ressources préservées et tous les processus sont conçus de manière transparente et traçable.
Contrôle et sécurité à 100 %
- Gestion centralisée de tous les travaux d’impression, quel que soit le site ou le terminal utilisé.
- Authentification sécurisée des utilisateurs via Active Directory.
- Gestion efficace des droits d’accès : seules les personnes autorisées ont accès aux fonctions et aux données.
Flexibilité et pérennité
- Prise en charge de tous les systèmes d’exploitation mobiles courants (Android, iOS, Windows).
- Aucune solution isolée ni aucun outil supplémentaire n’est nécessaire.
- Connexion et contrôle simples d’une grande variété de terminaux.
Efficacité et transparence
- Processus uniformes pour les postes de travail mobiles et fixes.
- Complexité informatique réduite et charge administrative allégée.
- Résultats d’impression cohérents et processus de validation clairs.
Durabilité et rentabilité
- Plus de 1 000 clients dans le monde bénéficient d’une économie annuelle de plus de 50 millions d’euros sur leurs coûts informatiques.
- Les solutions SEAL Systems permettent d’éviter plus de 56 000 tonnes d’émissions de CO₂ par an et d’économiser 5 milliards de litres d’eau.
Technologie en arrière-plan : PLOSSYS® Output Engine
Au cœur de la solution d’impression mobile se trouve le PLOSSYS® Output Engine, un système moderne de gestion des impressions basé sur une architecture microservices, spécialement conçu pour une exploitation dans le cloud. Il permet :
- un contrôle à sécurité intégrée via des clusters.
- une gestion et une surveillance centralisées.
- une intégration dans les environnements système existants (SAP, Windows, ingénierie, etc.).
En arrière-plan, le PLOSSYS® Output Engine veille à ce que tous les processus mobiles et stationnaires se déroulent de manière fiable. En tant que système central pour la distribution de documents et d’informations à l’échelle de l’entreprise et entre les sites, sous forme numérique ou papier, il permet la gestion, le contrôle et la surveillance de tous les processus de sortie. Un traitement hautement performant des flux de données en moins de 1/10 de seconde par document, une neutralité matérielle à 100 % et une mise en file d’attente à sécurité intégrée garantissent une qualité constante, quel que soit le système de sortie. La prise en charge flexible de différents modèles d’exploitation informatique – du sur site au cloud – combinée à une conversion de fichiers intégrée et à un routage visible des informations sur la sortie (par exemple « Imprimé par », version du document, mention de sécurité) assure une intelligence maximale des processus.
SEAL Systems – Votre partenaire pour les solutions de gestion des sorties d’entreprise
Avec plus de 40 ans d’expérience, plus de 140 collaborateurs à travers le monde et 1 500 installations dans 35 pays, SEAL Systems est le spécialiste des solutions de sortie sur mesure. Nos solutions sont robustes, éprouvées et adaptées même aux très gros volumes de traitement. Nous sommes pionniers dans le cloud printing et Mobile Printing et disposons d’une connaissance approfondie des processus SAP.
Aperçu de nos arguments clés de vente :
- Solution client-serveur indépendante du fabricant pour toutes les plateformes.
- Conversion de format intégrée et fonctions spéciales (par ex. tampons, étiquettes).
- Spooling indépendant du système avec une grande fiabilité.
- Assistance 24h/24, 7j/7 et services professionnels.
- Solutions personnalisées spécialement adaptées à vos besoins.
La gestion mobile des sorties n’est plus une perspective d’avenir, mais une réalité. Avec SEAL Systems , vous gérez vos processus documentaires et de sortie de manière sécurisée, flexible et efficace – à tout moment et depuis n’importe quel appareil. Vous garantissez ainsi la transparence, réduisez vos coûts et préparez votre infrastructure informatique pour l’avenir. Nos experts se feront un plaisir de vous conseiller sans engagement et d’élaborer avec vous une solution parfaitement adaptée à vos besoins spécifiques.