Comment convertir les fichiers 3DEXPERIENCE en PDF/A ?

Pour convertir des fichiers 3DEXPERIENCE en PDF/A, la méthode la plus fiable consiste à confier la conversion à un serveur dédié que 3DEXPERIENCE appelle via un web service. Ainsi, l’Enterprise Conversion Server de SEAL Systems convertit vos fichiers Office, CAO, TIFF et PDF en PDF/A conforme à l’ISO 19005. De plus, il applique les tampons issus de vos données et dépose le résultat à l’emplacement préconfiguré. Enfin, un cockpit supervise chaque traitement.

Pourquoi archiver en PDF/A ?

Le PDF/A (ISO 19005) est le format d’archivage long terme. En effet, il embarque les polices, les couleurs et la structure : le document s’affiche donc de la même façon dans 10, 20 ou 30 ans (PDF Association). Par ailleurs, l’automobile, l’aéronautique, la défense et le médical subissent des audits stricts et doivent respecter des obligations de conservation. C’est pourquoi le PDF/A y est un choix naturel pour les données techniques.

Comment l’Enterprise Conversion Server génère le PDF/A

L’Enterprise Conversion Server de SEAL Systems est un serveur de conversion d’entreprise. Il s’intègre à 3DEXPERIENCE par web service et traite chaque demande en cinq étapes :

1. Appel depuis 3DEXPERIENCE : d’abord, la plateforme appelle le web service avec les paramètres appropriés.
2. Conversion en PDF/A : ensuite, le serveur convertit Office, CAO, TIFF et PDF (PDF/A-1, A-2 ou A-3), avec polices intégrées et profils colorimétriques normalisés.
3. Estampillage : puis il applique tampons et filigranes à partir des données fournies (numéro de pièce, indice, approbateur).
4. Contrôle de conformité : le serveur vérifie ensuite automatiquement la conformité PDF/A.
5. Dépôt et supervision : enfin, il place le PDF/A à l’emplacement préconfiguré, et le cockpit suit chaque traitement.

Les avantages de l’Enterprise Conversion Server

• PDF/A conforme garanti : le serveur produit du PDF/A-1, A-2 ou A-3 et contrôle automatiquement sa conformité, pour un archivage de 10 à 30 ans.
• Zéro intervention manuelle : en effet, la conversion démarre sur appel de 3DEXPERIENCE, sans export ni retraitement.
• Tous vos formats : de plus, un seul serveur convertit Office, CAO, TIFF et PDF.
• Estampillage dynamique : ainsi, le numéro de pièce, l’indice de révision et l’approbateur apparaissent automatiquement sur le document.
• Fiabilité d’entreprise : par ailleurs, un serveur dédié répartit la charge et reprend sur incident (failover).
• Traçabilité complète : enfin, le cockpit indique qui a converti quoi, quand et où, ce qui facilite les audits.

Questions fréquentes

Comment convertir des fichiers 3DEXPERIENCE en PDF/A ?

3DEXPERIENCE appelle le web service de l’Enterprise Conversion Server avec les paramètres appropriés. Le serveur convertit le fichier en PDF/A conforme à l’ISO 19005, applique les tampons et le dépose à l’emplacement préconfiguré, sans intervention de l’utilisateur.

Quelle est la différence entre un PDF et un PDF/A ?

Un PDF/A respecte la norme ISO 19005 : polices intégrées, couleurs définies, aucune dépendance externe. Il s’affiche de la même façon dans le temps.

Quels formats peut-on convertir en PDF/A ?

Les documents Office, les fichiers CAO, les images TIFF et les PDF existants.

Comment suivre les conversions ?

Un cockpit permet de superviser les traitements et leur résultat.

Un projet d’archivage PDF/A avec 3DEXPERIENCE ?

Vous devez garantir la lisibilité de vos données techniques sur plusieurs décennies ? Nos experts étudient votre cas d’usage et vous montrent comment l’Enterprise Conversion Server s’intègre à votre environnement 3DEXPERIENCE. Contactez SEAL Systems pour un échange ou une démonstration.