Dans cet Article
Les entreprises utilisant SAP cherchent à simplifier et automatiser leurs processus de gestion et de diffusion documentaire, notamment dans le cadre de l’utilisation des systèmes SAP.
Pour répondre à ce besoin, SEAL Systems a publié un livre blanc qui présente ses solutions pour les « Dossiers Métiers SAP ».
Les intégrations SAP proposées automatisent la collecte et la diffusion des documents pour toutes les activités gérées dans SAP.
Ce livre blanc est un guide précieux pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion et diffusion documentaire SAP, réduire leurs coûts et minimiser les erreurs liées aux processus manuels.
Voici un aperçu des principaux points abordés.
Que sont les solutions « Dossiers Métiers SAP » ?
Les solutions « Dossiers Métiers SAP» ont été développées pour accompagner les processus métiers SAP (Achats, vente, fabrication, maintenance, …) des documents nécessaires.
SEAL Systems propose une solution qui permet d’automatiser la génération et la diffusion de ces dossiers métiers en un clic. Ainsi, les documents tels que les spécifications, les plans, les calculs ou instructions de travail sont livrés au bon moment et au bon format, ce qui simplifie et accélère le travail des équipes.
Objectif du Livre Blanc
Le livre blanc vise à montrer comment les solutions SEAL Systems peuvent transformer les processus métiers SAP en automatisant la collecte et la diffusion de documents, évitant ainsi les manipulations manuelles fastidieuses et sources d’erreurs. En automatisant la diffusion des documents SAP, SEAL Systems permet aux entreprises de gagner en productivité et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
La situation actuelle : Des processus manuels encore omniprésents
Le livre blanc souligne que de nombreuses entreprises s’appuient encore sur des processus manuels de gestion documentaire. La recherche, la sélection et la distribution de documents SAP pour les ordres de fabrication, les commandes clients, les ordres de maintenance, … mobilisent des ressources précieuses et augmentent le risque d’erreurs. SEAL Systems propose de pallier ces défis grâce ses solutions de collecte et diffusion automatique des documents SAP.
Une Solution innovante et performante
En tant que leader dans les solutions de diffusion documentaire pour SAP, SEAL Systems offre une solution qui permet de générer des dossiers complets et de les diffuser sur plusieurs canaux (imprimantes, e-mail, portail web, etc.). Compatible avec SAP R/3 et S/4HANA, la solution prend en charge un large éventail de types de documents, des formulaires SAP, les attachements GOS en passant par les documents de la GED SAP DMS.
Les avantages clés de la solution
Les solutions « Dossiers Métiers » de SEAL Systems apportent de nombreux avantages aux entreprises :
- Collecte automatisée des documents : Fin des recherches manuelles, la solution identifie et collecte les documents pertinents pour vos activités.
- Intégration native dans SAP : Les utilisateurs continuent de travailler dans SAP sans formation additionnelle.
- Réduction du risque d’erreurs : Les documents sont correctement séquencés et validés avant diffusion.
- Augmentation de la productivité : Les collaborateurs peuvent se concentrer sur d’autres tâches.
- Flexibilité et personnalisation : La solution supporte divers formats de fichiers et intègre des options comme l’ajout de filigranes, QR codes, et informations de traçabilité.
Le Document Distribution Director : Une vue d’ensemble des diffusions
SEAL Systems propose le module « Document Distribution Director » (DDD), une interface qui permet la gestion de la collecte et de la diffusion optimisée des documents SAP.
Cet outil permet d’effectuer des vérifications en temps réel et d’afficher la liste des documents collectés, offrant ainsi une vue complète et accessible de tous les travaux de diffusion en cours.
Un atout essentiel pour la transformation numérique
En conclusion, la solution de SEAL Systems propose une approche globale et efficace pour dématérialiser et automatiser la gestion documentaire SAP. Elle permet aux entreprises d’accélérer leurs processus internes tout en réduisant leurs coûts et en améliorant leur efficacité. La diffusion automatisée des « Dossiers Métiers SAP » est un atout majeur pour toute entreprise souhaitant tirer le meilleur parti de son ERP SAP.
Pour en savoir plus sur cette solution innovante et comprendre comment elle peut transformer la gestion documentaire SAP de votre entreprise, téléchargez le livre blanc de SEAL Systems et demandez une démonstration.
Vous pourrez découvrir comment accompagner vos commandes d’achats, vos ordre de fabrication, vos ordre de maintenance, vos avis qualité, … des bons documents, dans le bon format et la bonne séquence.
