Dans cet Article
Dans le cadre des processus de vente au sein de SAP, il est essentiel que chaque étape, de la création d’une offre à la facturation, soit accompagnée des documents appropriés. Les fonctionnalités standard de SAP ne permettent pas toujours de gérer efficacement cette documentation. C’est pourquoi SEAL Systems propose des solutions intégrées pour enrichir vos processus de vente SAP avec les documents requis.
Gestion des processus de vente avec le module SAP SD
Le module SAP SD (Sales and Distribution) est conçu pour gérer les processus de vente, depuis l’émission d’une offre jusqu’à la livraison et la facturation. Il permet de créer des commandes clients, de gérer les livraisons et de facturer les clients. Cependant, certaines activités de vente doivent être accompagnés de documents complémentaires pertinents. La collecte manuelle de ces documents peut être chronophage et sujette à des erreurs.
Intégration avec le système de gestion documentaire SAP DMS
SAP DMS (Document Management System) est le système de gestion documentaire intégré à SAP qui permet de stocker, gérer et organiser tous les documents liés aux processus métiers. Dans le contexte des ventes, il est essentiel que les documents associés aux processus de vente soient facilement accessibles et correctement liés aux objets SAP correspondants, tels que les articles, les clients ou les commandes. Cependant, l’extraction et l’assemblage manuels de ces documents peuvent entraîner des inefficacités et des risques d’erreurs.
Solution de SEAL Systems pour la génération automatisée des dossiers de vente
SEAL Systems propose une solution intégrée qui automatise la génération des dossiers de vente dans SAP. Cette solution collecte automatiquement tous les documents nécessaires liés à un processus de vente, les assemble dans le bon ordre, ajoute des éléments tels que des pages de garde, des numérotations et des filigranes, puis les diffuse selon les besoins, que ce soit en format numérique ou papier.
Fonctionnalités clés de la solution SEAL Systems
- Identification des documents pertinents : La solution compile tous les formulaires et documents collectés dans la bonne séquence et de manière automatique. Les documents peuvent être liés à des articles, des clients, des commandes ou des livraisons. Les procédures standard SAP restent inchangées pour l’utilisateur.
- Conversions, ajouts de filigranes et de codes-barres : Ajout de filigranes et de codes-barres aux documents collectés. Personnalisation de l’emplacement et du type d’information en fonction du processus.
- Canaux de diffusion : Diffusion électronique sous forme de PDF ou impression par lot. Impression de codes-barres sur n’importe quelle imprimante, même sans module de polices spécifique.
Transactions SAP supportées
Les transactions supportées par la solution SEAL Systems incluent notamment :
• Commandes clients : VA01, VA02, VA03
• Livraisons : VL01N, VL02N, VL03N
• Factures : VF01, VF02, VF03
Avantages de l’intégration de la solution SEAL Systems :
- Gain de productivité : Réduction du temps de recherche et d’assemblage manuel des documents.
- Réduction des erreurs : Minimisation des risques liés à l’utilisation de documents obsolètes ou incorrects.
- Conformité et traçabilité : Garantie que tous les documents requis sont inclus et un historique des diffusions est disponible.
Nous contacter :
L’intégration de la solution de SEAL Systems dans SAP offre une approche automatisée et efficace pour la génération des dossiers de vente, améliorant ainsi la productivité, la précision et la conformité des processus de vente. N’hésitez pas à nous contacter pour échanger autour de vos attentes.