Dans cet Article
Dans l’aéronautique, l’espace ou la défense, la fiabilité et la conformité documentaire ne sont pas de simples exigences : elles conditionnent directement la sécurité, la continuité des opérations et le respect des normes réglementaires.
C’est dans ce contexte qu’un groupe international, leader dans ces industries, a choisi SEAL Systems pour repenser et sécuriser toute sa chaîne d’output SAP. Objectif : passer d’un ensemble hétérogène d’outils à une plateforme documentaire globale, cohérente et performante.
Enjeux : homogénéiser et sécuriser un environnement complexe
Le groupe opérait sur plusieurs sites et entités, avec des processus critiques étroitement liés à SAP.
Ses principaux défis :
- Une multitude de solutions locales pour la composition de formulaires, la gestion d’étiquettes et le spool SAP.
- Des coûts d’administration SAP Basis élevés et une complexité croissante.
- L’absence de supervision centralisée et de maîtrise des flux d’impression.
- Des exigences fortes de disponibilité, de traçabilité et de conformité documentaire.
Ces contraintes faisaient de la standardisation et de la fiabilité une priorité stratégique.
Solution : une plateforme globale d’output management SEAL Systems
Pour relever ce défi, SEAL Systems a déployé une plateforme globale d’output management basée sur PLOSSYS Output Engine, solution certifiée SAP et conçue pour les environnements complexes.
Cette architecture unifiée a permis de remplacer plusieurs solutions disparates de composition de formulaires et d’étiquettes et de gestion du spool SAP, tout en intégrant des outils existants pour SAP DMS (la conversion de documents issus de SAP DMS et la création automatique de dossiers de maintenance). Chaque entité du groupe repose désormais sur un socle unique pour produire, gérer et distribuer ses documents critiqu, garantissant la cohérence, la conformité et la sécurité de bout en bout.
Résultats : performance, standardisation et pilotage centralisé
Les bénéfices constatés à l’issue du déploiement sont significatifs :
✅ Des services d’impression et de diffusion garantis et supervisés.
✅ Une standardisation complète des process documentaires à l’échelle du groupe.
✅ Une réduction notable de l’administration SAP Basis et des coûts associés.
✅ Une supervision centralisée des flux, jobs et périphériques.
✅ Une gestion simplifiée du parc d’imprimantes via easyPRIMA, avec création et suppression centralisées ainsi qu’une élimination automatique des équipements obsolètes.
En résumé
Ce projet illustre comment une gestion centralisée et industrialisée des impressions et diffusions SAP devient un véritable levier de performance, de conformité et de maîtrise des coûts. Avec SEAL Systems, ce leader de l’aéronautique dispose désormais d’un écosystème documentaire robuste, agile et pérenne, prêt à soutenir les exigences les plus critiques de son secteur.
Rendez-vous dans le prochain épisode de notre série « Exemples de projets SEAL Systems » pour découvrir d’autres retours d’expérience concrets dans des industries à haute exigence.