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Pour toutes les entreprises et administration, la personnalisation des documents, qu’il s’agisse de formulaires ou d’étiquettes, est essentielle pour répondre aux besoins évolutifs des entreprises, des clients et des partenaires. Les entreprises doivent s’adapter aux nouvelles exigences des produits, des processus d’affaires et des réglementations, tout en garantissant une gestion efficace de leurs documents. La solution SEAL Systems permet de répondre à ces défis sans nécessiter de développement complexe, tout en offrant une gestion simplifiée, rapide et optimisée des formulaires et étiquettes.
Une gestion centralisée et décentralisée des formulaires
SEAL Systems propose une solution de gestion des formulaires et des étiquettes basée sur une architecture modulaire et sur un format XML, garantissant ainsi une séparation claire entre le contenu et la présentation des informations. Cela permet à l’entreprise de gérer ses documents de manière centralisée ou décentralisée, selon les permissions et les besoins des utilisateurs.
Cette approche garantit une flexibilité maximale tout en assurant une cohérence dans la présentation des documents. Que ce soit pour des documents imprimés ou électroniques, SEAL Systems permet une personnalisation rapide et sans effort. En quelques clics, les équipes métiers peuvent adapter les formulaires à l’évolution de leurs besoins, qu’il s’agisse d’intégrer de nouveaux éléments graphiques, des codes-barres ou d’ajuster des informations réglementaires.
Personnalisation sans développement : l’interface WYSIWYG
L’un des points forts de la solution SEAL Systems est son interface de composition WYSIWYG (What You See Is What You Get). Cette interface conviviale permet de concevoir et de personnaliser les formulaires et les étiquettes de manière intuitive, sans aucune nécessité de coder ou d’utiliser des outils techniques complexes. Que vous ayez besoin d’ajouter des champs spécifiques, d’ajuster le format des étiquettes ou d’intégrer des éléments visuels, l’interface WYSIWYG vous permet de le faire rapidement et facilement.
Grâce à cette simplicité d’utilisation, les équipes métiers peuvent répondre en temps réel aux demandes de modification des formulaires, sans devoir passer par un développement long et coûteux. Les responsables de la gestion des documents bénéficient ainsi d’une autonomie complète, tout en assurant une parfaite cohérence de l’ensemble des documents produits par l’entreprise.
Gestion des étiquettes, des codes-barres et des règles métier
L’ajout de codes-barres sur les étiquettes est un élément crucial pour de nombreuses entreprises, notamment dans la gestion des stocks, les expéditions et les processus logistiques. SEAL Systems permet d’ajouter facilement tous types de codes-barres sur vos étiquettes, qu’il s’agisse de codes 1D ou 2D, selon les besoins spécifiques de votre secteur d’activité. Cette flexibilité est essentielle pour garantir l’exactitude et la traçabilité des informations tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
La solution offre également la possibilité de définir des règles métier pour la personnalisation des formulaires et des étiquettes. Vous pouvez créer des conditions dynamiques basées sur les données d’entrée, ce qui permet d’automatiser et de simplifier le processus de génération de documents. Cela permet d’assurer une production de documents conforme aux exigences spécifiques de chaque situation, tout en réduisant les erreurs humaines et en accélérant le traitement des informations.
Workflows de traitement et optimisation des processus
Un autre atout majeur de la solution SEAL Systems est la gestion de workflows de traitement. Les utilisateurs peuvent définir des processus de validation et d’approbation avant l’envoi ou l’impression des documents. Cela permet de s’assurer que les formulaires et étiquettes respectent les standards de l’entreprise et les réglementations en vigueur avant d’être diffusés.
L’intégration de workflows dans le processus de gestion des documents offre une traçabilité complète des modifications et assure une gestion plus fluide des demandes internes. En outre, cela permet de gagner un temps précieux, car les documents sont validés plus rapidement et sans erreur.
Simplification des formulaires SAP avec PLOSSYS Output Engine
Pour les entreprises utilisant SAP, SEAL Systems offre une solution complémentaire avec PLOSSYS Output Engine, qui permet de simplifier la gestion des formulaires développés dans les standards SAP, tels que SAPscript, Smartforms ou Adobe Forms. Plutôt que de gérer plusieurs types de périphériques et formats de sortie différents, SEAL Systems centralise cette gestion en utilisant un seul type de périphérique SAPGOF ou SAPGOFU.
Cette approche permet de convertir automatiquement les formats en fonction du périphérique à adresser, réduisant ainsi la complexité et le risque d’erreurs liées à la gestion des différents formats SAP. Cela simplifie non seulement la création et l’intégration des documents dans l’ERP, mais optimise également l’impression et la diffusion des documents, tout en garantissant un rendu uniforme sur tous les périphériques.
Gestion complète de la chaîne éditique
SEAL Systems ne se limite pas à la simple création de documents. La solution gère l’ensemble de la chaîne éditique de l’entreprise, de la composition à la diffusion des documents. Cela inclut la génération de documents au format électronique (PDF, XML, etc.), leur impression sur différents types de périphériques, ainsi que leur distribution via des canaux divers (e-mail, portails clients, etc.).
Avec SEAL Systems, l’entreprise peut donc gérer toutes ses communications avec ses clients et partenaires de manière centralisée, tout en offrant des documents parfaitement formatés, à la fois fiables et adaptés à chaque situation.
Conclusion : Un gain de temps et d’efficacité
La solution SEAL Systems permet aux entreprises de simplifier et d’optimiser la gestion de leurs formulaires et étiquettes, tout en offrant une personnalisation rapide et sans développement. L’interface WYSIWYG facilite la création de documents, la gestion des codes-barres, la définition de règles métier et la gestion des workflows, contribuant ainsi à un gain de temps significatif. De plus, l’intégration avec SAP grâce à PLOSSYS Output Engine assure une gestion fluide et centralisée des documents, sans complexité supplémentaire.
En choisissant SEAL Systems, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire les coûts et assurer la qualité de leurs documents, tout en répondant aux exigences métiers en constante évolution.