Dans cet Article
La gestion efficace des impressions est cruciale pour les entreprises utilisant SAP. SEAL Systems propose des solutions certifiées et dédiées à la gestion des impressions SAP qui garantissent la disponibilité des services, rationalisent l’infrastructure IT, réduisent les efforts d’administration et les coûts et améliorent la sécurité des données. Ce guide pratique vous présente les principales étapes à suivre pour la mise en place d’une solution d’Output Management SAP.
Étape 1 : Évaluer vos besoins
Étape 2 : Planifier votre projet
Étape 3 : Mettre en place l’Infrastructure, installer les solutions et les configurer
1. Infrastructure :
En fonction de vos besoins, une architecture sera préconisée par SEAL Systems afin de répondre à vos exigences. Il conviendra de prévoir les plateformes répondant aux préconisations en termes de CPU, RAM et espace disque. Il faut envisager un environnement de production et un environnement non productif pour réaliser les tests… Différents scénarios d’installation sont disponibles ici.
2. Installation :
- Téléchargez et installez les ordres de transports fournis par SEAL Systems dans vos systèmes SAP
- Installez l’exécutable de soumission de job SEAL Systems dans votre environnement SAP. Cette application permet de gérer les mécanismes de failover.
- Procéder à l’ouverture des ports réseau préconisés.
- Installer la solution d’output management PLOSSYS Output Engine ainsi que les modules d’administration.
- Définir la gestion des accès aux différentes interfaces au travers du fournisseur d’accès Keycloak ou via une intégration avec votre annuaire de gestion des droits utilisateurs (ADFS, AZURE AD)
- Paramétrage de l’interface BC-XOM au travers de la transaction spad avec la définition des LOMS (Logical Output Management Systems) et ROMS (Real Output Management Systems). Paramétrage des types de périphériques (ex : SAPGOF, SAPGOFU).
3. Déclaration des Imprimantes :
- La déclaration des imprimantes dans les systèmes SAP et systèmes d’output management peut représenter une charge importante pour les équipes d’administration et les équipes projets. SEAL Systems propose la solution easyPRIMA qui simplifie ces opérations. La base de données easyPRIMA permet de créer automatiquement des imprimantes sur différents systèmes SAP et PLOSSYS Output Engine en quelques clics.
Étape 4 : Former vos équipes aux outils d’administration
Vos équipes sont impliquées dans toutes les étapes du projet et un transfert de savoir est réalisé pour vous donner la maîtrise des outils d’administration et de supervision.
Étape 5 : Initier les services de support
Étape 6 : Évaluation et Optimisation
Exemples de cas clients :
Exemple 1 : Industrie Pharmaceutique
Défi : L’entreprise devait garantir la traçabilité et la sécurité des documents tout en optimisant les processus d’impression pour réduire les coûts et les incidents.
Solution : SEAL Systems a fourni une solution de gestion des impressions SAP qui a permis de :
- Convertir les données SAPGOF, SAPGOFU en flux de données d’impression.
- Superviser les files d’attente et contrôler les canaux de sortie.
- Assurer la conformité réglementaire grâce à des mécanismes de chiffrements des flux de bout en bout (Via le protocole IPPS).
Résultat : L’entreprise a pu améliorer la qualité et la sécurité de ses documents tout en réduisant les coûts opérationnels et en augmentant l’efficacité.
Exemple 2 : Secteur de la Fabrication
Défi : Les services d’impressions étaient régulièrement interrompus et la gestion des incidents nécessitait beaucoup de ressources, ce qui entraînait des retards et des coûts supplémentaires.
Solution : SEAL Systems a mis en place une solution d’impression SAP qui a permis de :
- Centraliser la gestion des impressions.
- Réduire le nombre de serveurs de gestion des impressions nécessaires.
- Améliorer la transparence et le suivi des processus d’impression.
Résultat : L’entreprise a réduit ses coûts d’infrastructure et d’exploitation et a augmenté la fiabilité de ses processus d’impression, ce qui a conduit à une meilleure productivité.
Exemple 3 : Secteur de l’aéronautique
Défi : Assurer la sécurité des données tout en optimisant les processus d’impression pour répondre aux exigences opérationnelles.
Solution : SEAL Systems a fourni une solution d’impression SAP intégrant des mécanismes de sécurité telles que le chiffrement et l’authentification (AD), ainsi que des outils de suivi et de supervision en temps réel.
Résultat : L’entreprise a pu sécuriser ses données sensibles tout en améliorant l’efficacité de ses processus d’impression, répondant ainsi aux exigences strictes de son secteur.
La mise en œuvre des solutions d’impression SAP de SEAL Systems peut transformer vos processus d’impression, les rendant disponibles, sécurisés et simples à gérer. En suivant ce guide pratique, vous pouvez assurer une transition en douceur et tirer pleinement parti des avantages offerts par les solutions certifiées SAP proposées par SEAL Systems.
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Vous souhaitez optimiser la gestion de vos impressions SAP ? Contactez nos équipes pour échanger autour de vos besoins et découvrir les solutions adaptées à vos attentes.