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Si vous travaillez en tant qu’ingénieur, concepteur ou chef de projet avec des dessins techniques, des nomenclatures ou des documents dans SAP Engineering Control Center (ECTR), vous avez souvent besoin de ces documents sous format papier. Pour les concertations, les étapes de fabrication ou la collaboration avec des partenaires externes, les impressions doivent nécessairement être soignées et dans la bonne version. L’impression à partir de SAP® ECTR peut toutefois s’avérer fastidieuse si les documents ne sont pas correctement préparés.
Le défi : l’impression à partir de SAP® ECTR est souvent compliquée dans la version standard.
Dans le système SAP standard, il peut être fastidieux d’obtenir la bonne impression. Voici quelques-unes des raisons qui expliquent cela :
- La diversité de formats de fichiers tels que CAD, Office ou PDF
- Conversions manuelles et préparations d’impression fastidieuses
- Absence de modèles d’impression ou de tampons uniformes
- Ruptures médiatiques entre outils et systèmes
Cela prend du temps, complique la traçabilité et, dans le pire des cas, conduit à ce que la version actuelle ou validée ne soit pas fournie.
La solution : Output Management intégré de SEAL Systems
SEAL Systems propose un système d’Output Management qui s’intègre parfaitement à SAP ECTR. L’ensemble du processus d’impression est ainsi standardisé, automatisé et nettement sécurisé. Pour vous, cela signifie moins de travail manuel, des processus clairs et des résultats fiables.
Voici comment fonctionne l’impression à partir de SAP ECTR
Imprimer directement depuis ECTR
Vous lancez simplement l’impression depuis SAP ECTR, sans changement d’application ni outils supplémentaires.
Conversion automatique du format
Tous les formats de fichiers courants sont automatiquement convertis au format d’impression requis. Les différents fichiers sources ne constituent plus un obstacle.
Estampillage et métadonnées
Sur demande, les impressions contiennent des informations supplémentaires pertinentes telles que le statut de validation, l’historique des modifications ou les données utilisateur. Cela garantit la transparence et facilite la documentation.
Contrôle centralisé et modes de distribution flexibles
Le contrôle centralisé des sorties permet de transférer de manière ciblée les travaux d’impression vers des imprimantes réseau ou des canaux numériques tels que PDF, e-mail ou archive.
Traçabilité complète
Chaque impression peut être enregistrée. Vous savez ainsi à tout moment quelle version a été imprimée, à quel moment et par qui.
Plus de sécurité et d’efficacité dans le processus documentaire
Grâce à un processus d’impression automatisé et continu, vous évitez les sources d’erreurs, réduisez les délais de traitement et vous assurez que la version correcte et actuelle du document est toujours utilisée. La solution Enterprise Output Management de SEAL Systems aide les entreprises à optimiser la gestion des impressions et diffusions des documents. Il accompagne les organisations dans tous les processus liés aux documents à l’échelle de l’entreprise. Ainsi, les documents sont disponibles à tout moment, dans le bon format, au bon endroit et pour les bonnes personnes. En tant que partenaire SAP Silver certifié, SEAL Systems soutient tout particulièrement les processus documentaires dans SAP.
Ce que cela signifie pour votre quotidien
Lorsque les équipes peuvent imprimer depuis SAP ECTR en quelques clics seulement, de manière fiable, uniforme et bien documentée, cela favorise non seulement la qualité du travail, mais aussi l’efficacité dans les domaines du développement, de la fabrication et des services.
Avec la solution de gestion des sorties de SEAL Systems, l’impression à partir de SAP ECTR devient un processus stable, sécurisé et transparent. Vous gagnez du temps, réduisez les risques et créez une base fiable pour des flux de travail numériques modernes.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Nous vous conseillons volontiers sur la manière d’optimiser les processus d’impression liés à SAP ECTR dans votre entreprise.