Dans cet Article
Les fonctions standards d’impressions SAP ne permettent pas de suivre l’état des demandes de diffusions ni de convertir les données des formulaires SAP. Cependant, ces problèmes peuvent être facilement résolus en mettant en œuvre la solution d’Output Management proposée par SEAL Systems.
Le processus de sortie SAP
Le processus de sortie standard SAP commence par la sélection des documents et des fichiers à imprimer. Ensuite, les documents et fichiers sélectionnés sont transférés au serveur d’impression via le spooler SAP, puis à l’imprimante.
Demandes SAP : Spool et diffusion
Le système SAP fait une distinction entre les ordres de spool et les ordres de diffusion. Voici une synthèse quant à la gestion de ces deux types de demandes.
Demandes de spool SAP
Un demande de spool SAP est utilisée lorsqu’un document a été sélectionné pour être imprimé mais qu’il n’a pas encore été sorti sur une imprimante ou un autre périphérique. Les données du document sélectionné sont stockées dans un format temporaire jusqu’à ce qu’un ordre de sortie soit créé. Le document peut être affiché et consulté dans le format temporaire avant d’être restitué sur une imprimante.
Demande de diffusion SAP
Une demande de diffusion SAP implique le transfert d’informations du stockage interne vers différents types de supports tels qu’une imprimante, un courrier électronique, une télécopie ou un échange de données informatisé (EDI), ce qui signifie qu’une demande de diffusion SAP imprime ou restitue sur un périphérique spécifique les données d’impression initiées par un ordre de spool .
Les problèmes liés aux diffusion SAP
Les entreprises rencontrent deux problèmes majeurs avec la sortie standard de SAP.
Problème n° 1 :
Le spooler SAP transfère les fichiers et les documents vers n’importe quelle imprimante. Cependant, la fonctionnalité standard de distribution de documents de SAP ne permet pas de suivre le processus de traitement des documents.
Problem 2 –
Lors de l’impression avec la fonction d’impression standard de SAP, les formulaires SAP présentent des erreurs telles que des tableaux coupés, des formulaires ne correspondant pas à la conception souhaitée, etc.
La solution: L’Output Management
Qu’est-ce que l’Output Management ?
L’Output Management est une technologie de l’information qui facilite la transformation, le traitement, l’organisation, la gestion et la distribution des données créées dans des applications telles que SAP.
La solution SEAL Systems pour l’Output Management SAP
La solution d’Output Management SAP de SEAL Systems résout les deux problèmes critiques rencontrés avec l’utilisation du spool standard SAP :
- La solution sauvegarde un historique des diffusions afin de savoir à qui, quand un document à été distribué.
- Convertit les formulaires SAP dans le format souhaité et garantit la restitution fidèle lors de l’impression.
Comment notre solution peut vous aider ?
La solution d’Output Management pour SAP proposée par SEAL Systems garantit une distribution sécurisée, neutre, compatible et constamment transparente des documents et des informations provenant de SAP pour tous les utilisateurs et les administrateurs. Avec SEAL Systems, vous pouvez gérer l’ensemble de vos processus SAP liés à l’impression grâce à un seul système.
Notre solution permet également d’ajouter des informations supplémentaires sous la forme de codes-barres, de tampons et de filigranes.