Dans cet Article
La gestion des impressions dans SAP est souvent considérée comme un simple détail technique. Pourtant, une configuration et une architecture inadéquates peuvent rapidement impacter l’efficacité des équipes, alourdir les coûts ou même compromettre les activités de toute l’entreprise. Il convient donc de considérer la gestion des impressions et la diffusion des documents dans tous les projets SAP.
Chez SEAL Systems, nous accompagnons de nombreuses entreprises confrontées à des difficultés souvent évitables. Voici les 5 erreurs les plus courantes, et comment y remédier durablement.
1. Des flux d’impression non centralisés
Le problème
Chaque service gère ses propres formulaires et étiquettes, ses files d’attente, imprimantes et paramètres SAP. Résultat : des configurations incohérentes, aucune mutualisation des efforts dans le développement des documents et leur maintenance. Il n’y a pas de vision globale et cohérente, ce qui engendre des coûts démultipliés et des risques d’exploitation accrus dans la gestion, l’impression et la diffusion des documents.
La solution
Centraliser la gestion des impressions avec une solution certifiée SAP comme celle proposée par SEAL Systems, qui s’intègre nativement dans SAP. Vous gagnez en visibilité, en cohérence et en fiabilité, tout en réduisant les efforts des équipes et les coûts d’exploitation et de maintenance.
2. Des erreurs dans les mises en page ou formats de sortie
Le problème
Des documents tronqués, des plans techniques illisibles ou des bons de livraison imprimés dans le mauvais format – autant de situations pouvant bloquer une expédition ou une production.
La solution
Automatiser la génération et la distribution des documents à partir des données SAP, en utilisant des modèles standardisés et dynamiques. Avec SEAL Systems, vous pouvez gérer plusieurs formats de sortie en fonction des besoins et du canal de diffusion (A4, A3, PDF, etc.). Le serveur de traitement SEAL Systems dispose de fonctions avancées de conversion et de transformation.
3. Une surcharge des serveurs SAP par les jobs d’impression
Le problème
Les impressions volumineuses ou mal optimisées surchargent les serveurs SAP, affectant les performances globales du système.
La solution
Déporter les traitements vers un serveur externe d’impression, sans alourdir SAP. C’est ce que propose notre solution avec un spool externe intelligent, capable de traiter en parallèle, de prioriser et de sécuriser les tâches d’impression.
4. Un manque de transparence et de traçabilité
Le problème
Le document a-t-il été imprimé ? Si non, quelle en est la raison ? L’imprimante est-elle joignable ? Autant de questions que se posent les équipes de support. En standard dans SAP, il n’y a pas d’outil permettant une transparence et une supervision des flux de diffusion. Par ailleurs, il n’y a aucune traçabilité pour savoir qui a imprimé quoi, quand et où. En cas de contrôle ou de litige, cette information est souvent introuvable, car SAP seul ne permet pas un suivi détaillé.
La solution
La plateforme PLOSSYS Output Engine de SEAL Systems dispose d’une interface complète d’administration et de supervision. Les administrateurs disposent d’une vision instantanée des processus de traitement et de diffusion en cours, ainsi que de l’état des impressions et des imprimantes. Une traçabilité complète est disponible avec des logs centralisés, une gestion des droits d’accès et des preuves d’impression. SEAL Systems offre ces fonctions avec un niveau de sécurité conforme aux exigences des secteurs réglementés (aéronautique, pharma, etc.).
5. Une gestion manuelle des documents annexes (plans, notices, étiquettes, etc.)
Le problème
Dans de nombreux processus (achats, fabrication, maintenance, expédition…), les formulaires issus de SAP doivent être accompagnés de documents annexes complémentaires, techniques ou réglementaires.
La solution
Automatiser la collecte, l’assemblage et la distribution de paquets documentaires complets, incluant les formulaires SAP et toutes les pièces jointes (techniques, réglementaires, contractuelles, etc.). Les dossiers sont complets, dans la bonne séquence, estampillés avec des données SAP…
Conclusion : une gestion des impressions et diffusions efficace pour vos systèmes SAP
Optimiser l’impression dans SAP, ce n’est pas seulement gagner du temps : c’est aussi fiabiliser les processus métier, réduire les coûts cachés et limiter les risques opérationnels.
Vous rencontrez l’une de ces situations ? Parlons-en ! Les experts SEAL Systems peuvent vous accompagner dans un audit rapide ou une démonstration personnalisée.