18.11.2024
Durée de Lecture: 6 Minuten

Les limites des serveurs Windows et CUPS pour la gestion des impressions et diffusions

Dans cet Article

    Dans un contexte d’entreprise où l’efficacité, la fiabilité et la sécurité sont essentielles, la gestion des impressions et diffusions d’informations représente un défi majeur. Les serveurs Windows et CUPS (Common UNIX Printing System), bien que largement utilisés, montrent rapidement leurs limites dans des environnements complexes et exigeants. Ces contraintes se manifestent par des problèmes de performances, des interruptions fréquentes des services d’impression, et des carences en outils de supervision. De plus, la gestion des pilotes et la déclaration des imprimantes, ainsi que l’intégration avec les systèmes et applications de l’entreprise, compliquent encore davantage la gestion.

    Pour répondre à ces défis, SEAL Systems, propose PLOSSYS® Output Engine, une solution moderne, performante et adaptée aux exigences des entreprises.

    Les Limites des Serveurs Windows et CUPS ?

    1. Problèmes de performances et de disponibilité des services d’impression
    • Les environnements Windows et CUPS peinent à répondre aux besoins d’impression à grande échelle, surtout lorsque de nombreux utilisateurs sollicitent simultanément les imprimantes.
    • Les pannes de serveurs, les ralentissements liés à des files d’attente surchargées ou mal gérées, ainsi que les problèmes de redémarrage des services entraînent des interruptions fréquentes et des pertes de productivité.
    1. Manque d’outils de supervision
    • Ces solutions offrent peu ou pas d’outils intégrés pour :
      • Suivre en temps réel les travaux d’impression en cours.
      • Superviser l’état des imprimantes (erreurs, niveaux de consommables, disponibilité).
      • Identifier rapidement les problèmes techniques ou les goulets d’étranglement.
    • L’absence de reporting détaillé rend difficile l’analyse des performances ou l’optimisation des ressources d’impression.
    1. Gestion des pilotes et déclaration des imprimantes
    • La configuration et la gestion des pilotes d’imprimantes sur les serveurs Windows sont fastidieuses, surtout dans les environnements avec des modèles diversifiés. Les incompatibilités ou les mises à jour manquantes peuvent engendrer des dysfonctionnements.
    • Avec CUPS, bien que le système soit open source, l’ajout ou la déclaration d’imprimantes nécessite souvent une expertise technique, rendant le processus complexe pour des utilisateurs non spécialisés.
    1. Intégration difficile dans les systèmes et applications de l’entreprise
    • Les solutions basées sur Windows ou CUPS manquent souvent de flexibilité pour s’intégrer harmonieusement avec les systèmes ERP (SAP,…), les applications métiers ou les workflows documentaires.

    Ces limitations créent des silos d’impression et rendent impossible une gestion globale des flux documentaires à travers l’entreprise.

    Les Solutions apportées par PLOSSYS® Output Engine

    PLOSSYS® Output Engine, développé par SEAL Systems, surmonte ces limitations grâce à une plateforme moderne cloud native et performante, conçue pour répondre aux besoins des entreprises exigeantes.

    1. Performances optimisées et haute disponibilité
    • PLOSSYS® assure un traitement rapide et fiable des flux d’impression, même dans des environnements à forte volumétrie.
    • La haute disponibilité des services est garantie grâce aux technologies Microservices, aux mécanismes de failover et de répartition des charges ainsi qu’à l’architecture de la solution.
    • La flexibilité de la solution permet de maintenir une productivité constante, même en cas de pics de demandes.
    1. Outils de supervision intégrés
    • Une interface d’administration centralisée offre une vue en temps réel des travaux d’impression, des files d’attente et de l’état des imprimantes.
    • Une information claire permet d’identifier rapidement les problèmes et de les résoudre.
    • Les fonctions intégrées permettent de contrôler les flux et de les rerouter si un périphérique est indisponible.
    1. Simplification de la gestion des pilotes et des imprimantes
    • PLOSSYS® Output Engine dispose de ses propres drivers et élimine la dépendance aux pilotes locaux grâce à une gestion centralisée.
    • La solution est compatible avec une large gamme d’imprimantes et assure la gestion simplifiée d’un parc hétérogène
    • La base de données easyPRIMA permet de simplifier la déclaration et configuration d’imprimantes dans des environnements hétérogènes.
    1. Intégration transparente avec les systèmes et applications d’entreprise
    • PLOSSYS® s’intègre nativement avec les principaux systèmes ERP comme SAP et autres logiciels métiers, permettant une gestion fluide des impressions au sein des workflows existants.
    • Grâce à l’utilisation de protocoles standardisé, PLOSSYS® Output Engine peut s’adapter à des applications spécifiques, garantissant une intégration transparente et homogène dans l’ensemble de l’environnement IT de l’entreprise.

    Les avantages clés de PLOSSYS® Output Engine

    1. Centralisation et simplification
      • Une gestion unifiée des flux d’impression à l’échelle de l’entreprise.
      • Une interface intuitive pour réduire la charge des équipes IT.
    2. Fiabilité et sécurité
      • Haute disponibilité des services d’impressions et de diffusions
      • Chiffrement des données d’impression et authentification renforcée.
      • Garantit la conformité avec les normes réglementaires.
    3. Réduction des coûts
      • Moins de ressources nécessaires grâce à l’optimisation des processus et une gestion centralisée.
      • Élimination des interruptions coûteuses et des pertes de productivité.
      • Remplacement des serveurs CUPS et Windows par la plateforme PLOSSYS® Output Engine
    4. Évolutivité et flexibilité
      • Compatibilité avec les différents modèles de périphériques
      • Compatibilité avec tous les environnements applicatifs et systèmes
      • Une solution conçue pour s’adapter à l’évolution de votre entreprises (utilisateurs, volumétries, multisites, …)

    Conclusion

    Les serveurs Windows et CUPS, bien qu’utiles dans des contextes simples, peinent à répondre aux exigences des entreprises modernes en matière de performances, de disponibilité et d’intégration. Ces solutions souffrent d’un manque d’outils de supervision, de difficultés liées à la gestion des pilotes, et d’une intégration limitée dans les écosystèmes IT complexes.

    Avec PLOSSYS® Output Engine, SEAL Systems offre une réponse complète et adaptée. Centralisation, fiabilité, supervision avancée et intégration harmonieuse en font un choix stratégique pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion de leurs flux documentaires et garantir une continuité opérationnelle sans faille.

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