Dans cet Article
La gestion documentaire dans SAP® est souvent un défi pour les entreprises : formulaires complexes, étiquettes multiples, processus métiers évolutifs, diffusion sur plusieurs canaux… autant d’enjeux qui nécessitent des solutions flexibles, sécurisées et faciles à maintenir.
👉 Dans ce livre blanc gratuit, découvrez comment SEAL Systems, éditeur de solutions certifiées SAP, vous aide à automatiser, centraliser et fiabiliser l’ensemble de vos impressions et diffusions documentaires dans SAP.
🧩 Les limites des documents standards SAP (SAPScript, SmartForms, Adobe Forms)
Créer, gérer et maintenir des formulaires SAP standards peut s’avérer complexe :
- Problèmes d’affichage (zones imprimables, tableaux, caractères internationaux)
- Dépendance à des développements spécifiques (ABAP)
- Manque de compatibilité avec certains modèles d’imprimantes
✅ PLOSSYS Output Engine résout ces contraintes grâce à :
- Un type de périphérique unique (SAPGOF) pour toutes les imprimantes
- Une conversion automatique vers les bons formats de sortie (PDF, PCL, etc.)
- La possibilité d’ajouter facilement codes-barres, logos, estampillages
- Une prise en charge complète d’UNICODE pour les documents multilingues
✏️ Créez vos formulaires et étiquettes SAP sans développement
Dans les domaines achats, logistique ou facturation, les besoins évoluent rapidement. Avec notre solution de composition graphique des documents SAP, gagnez en agilité :
- Création/modification sans développement ABAP
- Interface WYSIWYG intuitive
- Gestion centralisée des modèles et contenus
- Diffusion intelligente : email, impression, archive, en fonction des données SAP
- Meilleure cohérence documentaire et personnalisation (logos, messages, mises en page)
📁 Conversion automatique des documents SAP DMS
Grâce à notre outil DPF4CONVERT, transformez automatiquement tous vos fichiers SAP (PDF, bureautique, CAO, images…) au moment de leur validation dans SAP DMS.
Fonctionnalités clés :
- Conversion en PDF/A
- Estampillage avec métadonnées SAP
- Interface SAP pour le suivi des conversions
🗂️ Automatisez la génération de dossiers métiers SAP
Générez automatiquement des dossiers de ventes, de maintenance, d’achats ou de production, en regroupant formulaires SAP et documents de GED.
Résultats :
- Regroupement automatique des documents liés à un processus
- Diffusion au bon moment, au bon format
- Traçabilité complète dans SAP (via requêtes de sortie)
- Estampillage avec n° d’ordre, date, utilisateur…
🖨️ Centralisez et sécurisez vos impressions SAP
Avec PLOSSYS Output Engine et l’interface SAP BC-XOM, centralisez tous vos flux d’impression pour gagner en performance et en sécurité.
✅ Atouts technologiques :
- Un seul type de périphérique pour tout le parc d’imprimantes
- Architecture cloud-native (on-premise, cloud ou hybride)
- Support de Kubernetes, microservices, load balancing, failover
- Sécurité renforcée (IPPS, pull printing…)
- Supervision en temps réel des impressions et des imprimantes
🏢 Exemples concrets de projets clients SAP
🔧 Aéronautique internationale : impression SAP centralisée, conversion automatique, génération de dossiers de maintenance
🚡 Industrie des transports : automatisation des documents achats, production, maintenance
🤖 Robotique et logistique : génération de documentations techniques et diffusion multicanal
🎯 Pourquoi choisir SEAL Systems pour vos documents SAP ?
- ✔️ Solutions certifiées SAP, intégrées et maintenues depuis plus de 20 ans
- ✔️ Réduction des coûts (plus de serveurs Windows ou CUPS à maintenir)
- ✔️ Moins d’incidents liés aux impressions
- ✔️ Support des évolutions S/4HANA, cloud, hybride
- ✔️ Productivité accrue des équipes IT et métiers
📥 Téléchargez le livre blanc gratuitement
📚 Découvrez tous les cas d’usage, bénéfices et conseils d’experts dans le livre blanc “Gestion des impressions et diffusions des documents SAP®”.
👉 Téléchargement ici :
🤝 Besoin d’un diagnostic de vos processus documentaires SAP ?
Nos experts vous accompagnent pour moderniser et sécuriser vos impressions et diffusions SAP.