Dans cet Article
De quoi s’agit-il ?
Même les processus numériques les plus modernes se heurtent souvent au goulot d’étranglement analogique des imprimantes multifonctions (MFP). Les workflows classiques de « numérisation vers e-mail » impliquent une connexion à l’écran, un nommage manuel des fichiers et des failles de sécurité. PLOSSYS® Mobile Scan élimine ces obstacles : il suffit d’un simple tapotement NFC pour que votre document atterrisse sur votre smartphone sous forme de fichier PDF à l’épreuve des audits, sans détours par e-mail, sans verrouillage du fabricant et avec une piste d’audit complète.
Pourquoi la numérisation mobile est souvent lente
| Difficulté | Impact sur le processus |
| Photo prise avec un téléphone portable au lieu d’un scan de l’appareil | Ombres, distorsions, absence de fonctionnalité OCR / ne convient pas aux documents de qualité ou soumis à des normes de conformité |
| Verrouillage fournisseur | Les applications des fabricants ne fonctionnent qu’avec leur propre matériel ; les flottes hétérogènes sont laissées de côté. |
| Pas de piste d’audit | Manque de traçabilité pour les règles de protection des données, les audits ISO 27001 ou les audits FDA |
Comment fonctionne PLOSSYS® Mobile Scan : étape par étape
1. Tap NFC plutôt que connexion
Approchez brièvement votre smartphone de la pastille/tag NFC apposée sur l’imprimante. Pas de code PIN, pas de badge, pas d’écran tactile.
2. Numérisation par le MFP
Le MFP utilise son optique professionnelle et/ou le chargeur automatique de documents (ADF). Vous obtenez une résolution jusqu’à 600 dpi, sans distorsion ni reflets.
3. Chiffrement de bout en bout
Le PDF est transmis directement sur votre appareil, chiffré de bout en bout — sans détour par l’e-mail.
4. Suite d’actions dans l’application
Enregistrez, partagez, réimprimez ou envoyez vers SAP, DMS, Teams, etc., le tout depuis une interface unique.
Le backend : plus qu’une « simple » application
| Fonction backend | Avantages pour votre entreprise |
| Gestion centralisée des politiques et des utilisateurs | Déployez la résolution de numérisation, les formats cibles et les droits des utilisateurs à l’échelle mondiale en quelques minutes. |
| Piste d’audit conforme aux exigences d’audit | Enregistrement complet de chaque analyse avec horodatage et identifiant utilisateur – Conforme au RGPD et à la norme ISO 27001 |
| Intégration directe SAP/ERP | Les tâches de numérisation sont transférées sans discontinuité vers ArchiveLink, VIM, CRM ou tout autre workflow REST. |
| Approvisionnement flexible |
Sur site, cloud privé ou service géré – conformément à vos exigences en matière de conformité
|
Tous les avantages en un coup d’œil
- Indépendant du fabricant et de l’appareil – Une seule interface backend pour tous les modèles de multifonctions, iOS et Android.
- Qualité de numérisation professionnelle – Numérisation par lots via le chargeur automatique de documents en quelques secondes
- Sécurité maximale – Chiffrement de bout en bout, droits basés sur les rôles, piste d’audit
- Intégration transparente – Intégrer Teams, SharePoint, OneDrive, DMS, SAP
- Configuration matérielle minimale requise – Smartphone + étiquette NFC + backend PLOSSYS®
- Sans contact et hygiénique – Pas d’affichage tactile
Comparaison du marché:
PLOSSYS® Mobile Scan par rapport aux solutions concurrentes classiques
| PLOSSYS® Mobile Scan | Application standard de l’industrie (indépendante du fabricant) | Application OEM (spécifique au fabricant) | |
| Indépendant de la flotte | oui | oui | non |
| iOS and Android | oui | non | généralement oui |
| Backend central et piste d’audit | oui | non | non |
| Authentification NFC sans contact | oui | oui | en partie |
| Chiffrement de bout en bout | oui | en partie | dépendant du fabricant |
| Connecteur SAP/ERP | oui | non | rarement |
Sources : Analyse concurrentielle SEAL Systems
Exemples pratiques issus de cinq domaines spécialisés
| Département | Exemple de scénario | Valeur ajoutée |
| Logistique et expédition | Les documents de transport sont envoyés au transporteur immédiatement après leur signature. | Statut en temps réel, moins de papier, traitement plus rapide |
| Gestion de la qualité | Les rapports d’essai sont enregistrés numériquement dans l’atelier et immédiatement transférés vers le système CAQ. | Approbations plus rapides, aucune discontinuité médiatique |
| Achats et réception des factures | Les factures entrantes sont numérisées sur le multifonction, automatiquement étiquetées avec des mots-clés, puis transférées vers SAP VIM. | Délais d’exécution plus courts, piste d’audit complète |
| Intégration des ressources humaines | Les documents contractuels des nouveaux employés sont directement numérisés dans les archives numériques du personnel. | Processus efficaces, archivage conforme au RGPD |
| Produits pharmaceutiques/salles blanches | Les documents sont numérisés sans contact et transférés directement vers le LIMS. | Prévention de la contamination ; documentation GMP complète |
Votre prochaine étape
Si vous recherchez une solution de numérisation mobile pour ne plus dépendre d’un fournisseur, garantir la conformité et s’intégrer parfaitement aux processus existants, vous devriez essayer PLOSSYS® Mobile Scan en direct. Planifiez votre démonstration personnalisée dès aujourd’hui et découvrez par vous-même comment la numérisation peut profiter à votre entreprise.