Dans cet Article
Vous êtes utilisateur SAP® dans les domaines de la gestion des articles, des achats, de la préparation du travail ou de la production, et vous devez chaque jour relever le défi de garantir que toutes les informations relatives à un article sont complètes et à jour, en particulier la nomenclature et les documents associés tels que les dessins, les rapports d’essai ou les instructions de montage. Nous vous montrerons comment vous pouvez facilement éditer des documents à partir de MM02/MM03 grâce aux modules complémentaires SEAL Systems.
Pourquoi la solution standard SAP® est souvent insuffisante
Dans la norme SAP®, il est souvent difficile de compiler rapidement et clairement toutes les informations pertinentes concernant un article :
- La nomenclature des articles est enregistrée dans le système, mais elle n’est pas toujours facile à consulter.
- Il existe souvent des documents importants relatifs à des assemblages, des composants ou des matériaux individuels qui sont stockés à différents endroits dans le système.
- Pour obtenir une vue d’ensemble complète, vous devez cliquer sur différentes transactions, rassembler les informations contenues dans les documents et compiler les données manuellement.
- Cela prend du temps, est source d’erreurs et rend la collaboration avec les collègues et les partenaires externes plus difficile.
La solution : les modules complémentaires SEAL Systems pour une sortie rapide et facile
C’est précisément là qu’intervient le logiciel SEAL Systems. Il met fin aux recherches fastidieuses et à la discontinuité des supports entre les nomenclatures et les documents. Grâce à nos solutions pour SAP®, vous pouvez générer et éditer une vue d’ensemble complète de la nomenclature article et de tous les documents associés directement à partir de la vue de la fiche article (MM02/MM03) en quelques clics seulement.
Comment fonctionne concrètement l’émission de la nomenclature matérielle avec les documents ?
C’est facile avec nos modules complémentaires :
1. Accès direct à l’environnement SAP® familier
Vous ouvrez le document dans SAP® à l’aide de la transaction MM02 ou MM03. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’apprendre à utiliser un nouveau système ni d’ouvrir d’autres programmes.
2. Aperçu d’un simple clic
Grâce au logiciel SEAL Systems, vous trouverez un bouton supplémentaire ou une entrée de menu contextuel directement dans la vue des articles. Un simple clic suffit – et le module complémentaire collecte automatiquement toutes les informations pertinentes :
- La nomenclature complète (BOM), ventilée par assemblages et composants
- Tous les documents liés au matériel ou aux articles de nomenclature dans le système de gestion des documents SAP® (DMS)
3. Production et distribution intelligentes
Les modules complémentaires présentent les données dans un format clair. Vous pouvez choisir si vous souhaitez :
- Vous souhaitez générer un fichier PDF structuré dans lequel les listes de pièces et les documents sont reliés de manière logique ?
- Vous souhaitez imprimer directement les informations, les envoyer par e-mail ou les transférer numériquement vers d’autres systèmes ?
- Sélectionnez des documents individuels ou imprimez l’ensemble de la documentation en une seule étape.
4. Traçabilité et sécurité
Chaque problème est documenté et traçable. Vous pouvez toujours être sûr de diffuser les informations les plus récentes et les plus complètes, que ce soit en interne ou auprès de partenaires externes tels que vos fournisseurs ou vos clients.
Pourquoi vous devriez agir dès maintenant
Quels problèmes vous pouvez éviter grâce aux modules complémentaires
Avec les modules complémentaires SEAL Systems, les problèmes suivants appartiennent désormais au passé :
- Fini les recherches fastidieuses de documents
- Pas d’informations incomplètes ou obsolètes
- Aucun risque d’oublier ou d’égarer des documents importants
- Aucune discontinuité médiatique entre SAP® et les autres systèmes
Essayez le logiciel SEAL Systems dans votre système SAP® ! Constatez par vous-même le gain de temps et d’efforts que vous pouvez réaliser lors de l’émission de nomenclatures et de documents.
Voici à quoi ressemble votre réussite
Imaginez pouvoir générer une liste complète et structurée de matériaux, comprenant tous les documents pertinents, d’un simple clic. Vous êtes ainsi parfaitement préparé pour les réunions, les ordres de fabrication ou les consultations avec les clients et les fournisseurs. Vos collègues et partenaires sont impressionnés par la clarté et la rapidité des documents, et vous disposez enfin de plus de temps pour vous consacrer à vos tâches réelles.
Avec les modules complémentaires de SEAL Systems, l’édition des nomenclatures matières et des documents associés à partir de MM02/MM03 devient un jeu d’enfant. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et assurez la transparence de vos processus grâce à une solution qui s’intègre parfaitement à votre environnement SAP® quotidien.
Vous souhaitez en savoir plus sur le problème MM02/MM03 ?
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Ou consultez notre fiche d’information « Gestion des articles (nomenclature produit) » pour découvrir comment simplifier la production de vos documents.