Avec ses solutions Document Output Center et Document Distribution Platform pour  Teamcenter de Siemens PLM,  SEAL Systems propose des intégrations modulaires pour la collecte et l'exploitation de documents, métadonnées et structures Teamcenter. La solution se charge de collecter des documents, de les convertir, de les estampiller, puis de les imprimer ou diffuser électroniquement. Nous vous exposons le fonctionnement de notre solution au travers d'une série de cinq articles (Article 1 sur 5).

La plupart des outils de conversion en PDF/A-2 ne permettent que la conversion de fichiers unitaires en PDF/A. La nouvelle version de PDF Longlife Suite développée par SEAL Systems peut convertir les fichiers mais également les pièces jointes ou embarquées dans le format pérenne PDF/A-2. Il s'agit par exemple des e-mails avec pièces jointes ou des fichiers MS Word avec des fichiers MS Excel embarqués .  L'emploi du format normé PDF/A-2 est essentiel, puisqu'il autorise l'ajout de pièces jointes dans un fichier PDF/A.

De nombreux clients SEAL Systems souhaite bâtir des solutions de reconnaissance automatique de documents. Les informations de codes à barres sont apposées directement sur des fichiers TIFF ou PDF, afin de faciliter l'acquisition de ces données dans SAP. Nous avons implémenté dans de nombreux projets des fonctions de lecture et de traitement de codes à barres. Mais, jusqu'à présent, ces implémentations étaient spécifiques à chaque projet client. A présent, ces fonctions font l'objet d'un produit standard SEAL Systems.

Un bon plan technique CAO contient tout ce dont vous avez besoin pour échanger des informations. Outre la géométrie et le dimensionnement géométrique, on retrouve une multitude d'informations textuelles, comme les informations de tolérance sans référence à la géométrie, les instructions de fabrication, les nomenclatures, l'historique des modifications, les mesures de pièces standard en différentes unités, les références à des documents supplémentaires nécessaires à la fabrication. Et bien plus encore. La ligne directrice 4953, «plan technique simplifié» permet de définir les instructions pour mieux gérer les dessins CAO.

Nos clients nous posent souvent la question suivante : Dois-je produire du PDF/A-1 ou du PDF/A-2 ? Nous allons répondre à cette question dans cet article.

Le PDF est le format le plus employé pour les documents numériques. Cependant, on constate que, dans la pratique, toutes les possibilités des fichiers PDF ne sont pas utilisées (parfois depuis très longtemps), et ce, souvent par méconnaissance. C'est notamment le cas pour la fonction permettant d'embarquer d'autres fichiers PDF dans un fichier PDF. Cette fonction peut présenter un intérêt pour de nombreuses sociétés. Depuis la version Adobe Acrobat X, l'utilisation de cette fonction est mise en avant par Adobe.

Les utilisateurs de SharePoint peuvent maintenant profiter des serveurs de conversion performants et bien connus de SEAL Systems pour leurs conversions. Pour les conversions ad hoc, vous disposez des fonctions correspondantes à l'intérieur des bibliothèques  SharePoint. Pour un déclenchement au travers d'un Workflows, nous proposons des actions de workflow et un récepteur d'événements correspondants.

Le  PLM (Product Lifecycle Management) ou « gestion du cycle de vie des produits » est chargé de la gestion des processus de l'entreprise, de la conception jusqu'à la mise sur le marché des produits. Ces processus nécessitent très souvent des fonctions de restitution de documents gérés dans le système PLM. On constate très souvent des divergences entre les systèmes, les formats de documents et les équipements de restitution qui sont des freins aux fonctions d'impression ou de diffusion des documents. Ce constat s'applique également pour Teamcenter, le logiciel PLM de Siemens. Notre solution DOC4TC a spécialement été conçue pour répondre à ce besoin. Uwe Fetzer, responsable des Solutions PLM, nous explique comment. (Partie 2 sur 2).

Les systèmes PLM (Product Lifecycle Management) permettent de gérer tous les processus de l'entreprise, de la conception à commercialisation des produits. Toutefois, il n’est pas rare que les processus mis en œuvre ne disposent pas de toutes les fonctionnalités d'exploitation et de restitution des documents nécessaires; on constate très souvent des lacunes entre les systèmes, les formats de documents et les périphériques de sortie. Cela vaut également dans le cadre de l’utilisation du logiciel PLM Teamcenter de Siemens. Uwe Fetzer, responsable des solutions PLM, nous en explique comment notre solution Document Output Center pour Teamcenter peut répondre aux besoins d'exploitation des documents gérés dans Teamcenter. (Partie 1 sur 2).

Les modèles CFAO se distinguent clairementdes fichiers MS Office, lorsqu’il s’agit de les archiver. De nombreuses entreprises estiment cependant que les fichiers MS Office possèdent une compatibilité ascendante et qu’ils peuvent être lus et modifiés par chaque future version de l'application génératrice. Ce n’est pourtant pas toujours le cas. C'est donc à bien prendre en considération, lorsque vous souhaitez migrer efficacement vos données depuis Microsoft Office 2003 (et antérieures) vers Office 2007 (et postérieures). Aujourd’hui, nous vous expliquerons si le mode de compatibilité peut servir de solution et vous montrerons comment concevoir et automatiser le processus de migration idéal.