Toute entreprise qui utilise un outil de gestion de factures est en mesure de réaliser les traitements nécessaires pour émettre ces factures. La diffusion électronique de ces factures nécessite toutefois l'implémentation de solutions complémentaires. Nous vous proposons de découvrir notre solution compatible avec la norme ZUGFeRD pour les processus de diffusion de factures gérées dans SAP.

Stefan Scherer, développeur chez SEAL Systems s’est vu décerner par Microsoft le titre de Most Valuable Professional (MVP). C’est  une distinction accordée chaque année aux membres généralement reconnus comme leaders dans la communauté technologique mondiale. Avec un peu plus de 4 000 lauréats dans le monde entier, le MVP de Microsoft représente un groupe d’experts sélectionnés par Microsoft.

Les utilisateurs de SharePoint peuvent maintenant profiter des serveurs de conversion performants et bien connus de SEAL Systems pour leurs conversions. Pour les conversions ad hoc, vous disposez des fonctions correspondantes à l'intérieur des bibliothèques  SharePoint. Pour un déclenchement au travers d'un Workflows, nous proposons des actions de workflow et un récepteur d'événements correspondants.

Dans le quotidien des entreprises,un grand nombre de documents provenant de différentes sources sont déposés dans les content servers SAP. Ces documents aux formats TIFF et PDF peuvent provenir de sources internes ou externes et avoir été traités dans divers domaines d’activités ou par différentes personnes. Ces documents sont donc disponibles dans différents formats et de différente qualité. Il en résulte un manque de clarté et une difficulté de mettre à disposition ou de retraiter ces documents rapidement et efficacement. C'est pour cette raison que SEAL Systems propose le module ArchiveLink XSA, logiciel permettant de convertir des milliers de documents dans un format homogène.

Le  PLM (Product Lifecycle Management) ou « gestion du cycle de vie des produits » est chargé de la gestion des processus de l'entreprise, de la conception jusqu'à la mise sur le marché des produits. Ces processus nécessitent très souvent des fonctions de restitution de documents gérés dans le système PLM. On constate très souvent des divergences entre les systèmes, les formats de documents et les équipements de restitution qui sont des freins aux fonctions d'impression ou de diffusion des documents. Ce constat s'applique également pour Teamcenter, le logiciel PLM de Siemens. Notre solution DOC4TC a spécialement été conçue pour répondre à ce besoin. Uwe Fetzer, responsable des Solutions PLM, nous explique comment. (Partie 2 sur 2).

Les systèmes PLM (Product Lifecycle Management) permettent de gérer tous les processus de l'entreprise, de la conception à commercialisation des produits. Toutefois, il n’est pas rare que les processus mis en œuvre ne disposent pas de toutes les fonctionnalités d'exploitation et de restitution des documents nécessaires; on constate très souvent des lacunes entre les systèmes, les formats de documents et les périphériques de sortie. Cela vaut également dans le cadre de l’utilisation du logiciel PLM Teamcenter de Siemens. Uwe Fetzer, responsable des solutions PLM, nous en explique comment notre solution Document Output Center pour Teamcenter peut répondre aux besoins d'exploitation des documents gérés dans Teamcenter. (Partie 1 sur 2).

DMS Loader de SEAL Systems est un outil pratique pour la création en masse de documents dans SAP DMS. Les procédures de chargement SEAL Systems sont hautement configurables et permettent de faciliter le chargement de documents dans SAP provenant de sources externes. les chargements en masse et des mises à jour récurrentes peuvent être facilement automatisées dans SAP au travers du module DMS Loader.

La protection des données au sein de l’entreprise occupe une place de plus en plus importante. Beaucoup plus de ressources qu’auparavant sont mobilisées pour assurer cette protection. Dans cette série en trois parties de notre blog, vous apprendrez des informations utiles sur les situations à risque lors de l’impression, ainsi que les possibilités pour éviter ces dangers. Aujourd’hui, nous vous montrons comment vous pouvez rendre votre processus d’impression plus sûr.

La protection des données au sein de l’entreprise occupe une place de plus en plus importante. Beaucoup plus de ressources qu’auparavant sont mobilisées pour assurer cette protection. Dans cette série en trois parties de notre blog, je vous décris les situations à risques typiques lors de l’impression ainsi que les possibilités généralesqui permettent d’éviter de tels dangers. Dans cette partie, après les erreurs humaines et lacunes organisationnelles,  je vous présente deux autres facteurs de risque dans le processus d’impression.

La protection des données au sein de l’entreprise occupe une place de plus en plus importante. Beaucoup plus de ressources qu’auparavant sont mobilisées pour assurer cette protection. Lorsqu’il s’agit de protéger leurs données, les stratégies de sécurité informatique se concentrent pourtant sur les réseaux internes et néglige souvent les technologies d’impression. C’est pourquoi, la question se pose sur l’utilisation des meilleures stratégies de sécurité et mécanismes de cryptage, quand des documents confidentiels sont imprimés après leur décryptage et qu’ils sont accessibles à « tous ». Dans cette série en trois parties de notre blog, nous vous présentons les situations à risque typiques lors de l’impression, ainsi que les possibilités permettant d’éviter de tels dangers.