Dans cet Article
Signer correctement les fichiers PDF
Notez l’ordre – la signature vient après
En outre, l’utilisation de solutions simples et intuitives telles qu’Adobe Sign et Docu Sign est en augmentation. Elles peuvent être utilisées pour remplacer rapidement un processus de signature établi dans l’entreprise par un processus numérique de bout en bout. La qualité technique de ces signatures numériques est assez faible, mais en l’absence d’exigences légales, ces solutions peuvent suffire. L’introduction est si simple que les processus ultérieurs, tels que l’archivage, ne sont généralement pas pris en compte.
Attention ! Erreur ! « Le document a été modifié ou endommagé après la signature »
Le client peut également paramétrer notre flux de travail PDF/A de manière à ce qu’un fichier PDF ne soit pas adapté à la norme PDF/A s’il est signé. Dans ce cas, la signature reste bien sûr intacte, mais le fichier PDF risque de ne pas pouvoir être utilisé à long terme.
Recevoir les informations relatives à la signature

Supprimer la signature
Toutes les signatures ne sont pas visibles. Cependant, une signature visible est un ajout populaire à une signature numérique. Elle n’a rien à voir avec le processus cryptographique proprement dit. Malheureusement, il n’est pas possible de supprimer cette visualisation lors de la suppression de la signature numérique. Du point de vue de la technologie des programmes, il n’est pas possible de déterminer quel objet visible dans le PDF a été utilisé pour visualiser la signature. Cependant, il est peut-être bon de conserver au moins cette signature apparemment manuelle.
Les hackers peuvent modifier un PDF signé sans casser la signature ! Pouvons-nous faire la même chose ?
Il n’y a donc aucune chance d’apporter une contribution positive à la personnalisation et à la signature des PDF/A sous un même toit.
Tout regrouper dans un seul conteneur
Le fichier PDF/A généré par nos soins (après suppression de la signature) devient un fichier enveloppe. Cette enveloppe contient le PDF original, non normalisé mais signé. Un fichier XML contenant les informations déterminées sur la signature peut également être placé dans l’enveloppe. Ce concept existe depuis longtemps, mais elle commence seulement à être acceptée par nos clients.
En guise de surenchère technique, le client peut également sécuriser ce conteneur avec un sceau numérique (*) de sa propre entreprise, pour une augmentation totale de la crédibilité.
(*) Qu’est-ce qu’un sceau ? Cryptographiquement semblable à une signature, mais dans la pratique avec une signification différente (en tant que contrepartie des signatures électroniques pour les personnes physiques), le règlement eIDAS a également introduit des sceaux électroniques qui, contrairement à une signature, peuvent également être utilisés par des organisations (entités juridiques). Ce qui est décrit dans cet article comme un problème lié aux signatures s’applique également aux sceaux.
Résumé – Flux de travail pour PDF/A avec signature
Procédez comme suit :
- Lire les informations relatives à la signature – Permet d’extraire les informations relatives à la signature du document.
- Supprimer la signature – Permet de supprimer la signature existante du document.
- Adaptation au format PDF/A – Convertissez le document au format PDF/A à l’aide de notre processus de création PDF/A.
- Générer un fichier PDF/A-3 avec fichier original incorporé et XML – Créer un fichier PDF/A-3, incorporant le document original et incluant les informations de la signature originale au format XML.
- Sceller le conteneur – Appliquez un sceau numérique à l’ensemble du conteneur de documents.
Contactez nous
Si vous êtes face au dilemme de la signature électronique et du PDF/A, parlez-en avec nous.