Dans cet Article
L’Output Management, ou gestion centralisée de la production et de la distribution des documents, est un enjeu stratégique pour les entreprises. SEAL Systems, spécialiste du domaine depuis plus de 25 ans, a fait de l’innovation continue le cœur de sa démarche, aboutissant à la plateforme PLOSSYS Output Engine, aujourd’hui considérée comme la solution la plus avancée pour répondre à tous les besoins d’Output Management, quels que soient les environnements IT, les périphériques ou les canaux de sortie.
Une architecture cloud-native et microservices : le socle de la modernité
L’un des atouts majeurs de PLOSSYS Output Engine réside dans son architecture de nouvelle génération, conçue dès l’origine pour le cloud et bâtie sur des technologies de microservices, Docker et Kubernetes. Cette approche cloud-native offre plusieurs avantages décisifs :
- Scalabilité et flexibilité : Les microservices permettent d’adapter dynamiquement les ressources selon la charge de travail, garantissant des performances optimales même lors de pics d’activité. Il est possible d’activer plusieurs instances d’un même service pour absorber des volumes massifs d’impression, par exemple lors de campagnes ou de traitements batch critiques.
- Déploiement On-premise, hybride ou full cloud : PLOSSYS Output Engine s’installe aussi bien en cloud privé, hybride ou sur site, et permet de combiner différents modes selon les besoins métiers et les contraintes de sécurité.
- Indépendance vis-à-vis des systèmes d’exploitation et des matériels : Grâce à son socle technologique moderne, la solution fonctionne sur tous les environnements et prend en charge tous les types de périphériques et de systèmes d’impression, sans dépendance vis-à-vis d’un constructeur ou d’un OS.
Sécurité et conformité : une priorité intégrée
La sécurité des données et des flux documentaires est au cœur de la conception de PLOSSYS Output Engine. La solution propose :
- Chiffrement de bout en bout : Toutes les données d’impression sont protégées, des applications jusqu’au périphérique de sortie grâce à l’utilisation des protocoles standardisés et sécurisés (IPPS,…).
- Authentification forte et impression sécurisée (Pull Printing) : L’utilisateur doit s’authentifier physiquement ou via mobile au niveau du périphérique pour déclencher l’impression, garantissant la confidentialité des documents sensibles et la conformité réglementaire (RGPD, etc.).
- Audit, traçabilité et supervision centralisée : L’ensemble des logs, statistiques et données d’audit sont centralisés et visualisables via des outils modernes comme Elastic Stack (Elasticsearch, Kibana), facilitant la gouvernance et la détection d’anomalies.
Couverture fonctionnelle exhaustive et administration simplifiée
PLOSSYS Output Engine couvre l’ensemble des besoins d’Output Management :
- Impressions SAP certifiées, Windows, cloud, mobiles et sécurisées : La plateforme gère tous les formats et sources, y compris les impressions de plans techniques, de documents volumineux ou de fichiers complexes.
- Compatibilité universelle : Support de tous les modèles et marques de périphériques, intégration transparente avec les applications métiers (SAP, PLM, DMS, etc.), et gestion centralisée de tous les flux.
- Outils d’exploitation et d’administration avancés : Interface de supervision unifiée, gestion centralisée des files d’attente, des incidents et des droits, simplifiant drastiquement le travail des équipes IT et réduisant les coûts opérationnels.
Performance, haute disponibilité et résilience
Grâce à son architecture modulaire, PLOSSYS Output Engine garantit :
- Traitement ultra-rapide des flux : Moins d’1/10e de seconde par document, même pour des volumes massifs.
- Tolérance aux pannes : Si un service, un serveur ou un data center tombe, la solution bascule automatiquement sur d’autres ressources, assurant la continuité de service sans interruption.
- Qualité de sortie homogène : Quel que soit le périphérique ou le canal, la qualité et la conformité des documents sont garanties.
Un ROI rapide et une optimisation des processus
L’adoption de PLOSSYS Output Engine permet :
- Réduction des coûts : Moins de serveurs à maintenir, rationalisation des infrastructures, baisse des coûts d’impression grâce à la centralisation et à l’impression sécurisée.
- Gain de temps et d’efficacité : Automatisation des processus, administration simplifiée, réduction des erreurs et des tâches manuelles.
- Agilité et évolutivité : La plateforme s’adapte rapidement à l’évolution des besoins métiers, des volumes et des technologies, protégeant l’investissement sur le long terme.
Conclusion
En combinant une architecture cloud-native basée sur des microservices, une sécurité de pointe, une compatibilité totale avec tous les environnements IT et périphériques, ainsi qu’une couverture fonctionnelle inégalée, PLOSSYS Output Engine de SEAL Systems s’impose comme la solution d’Output Management la plus moderne, performante et pérenne du marché. Elle répond aussi bien aux enjeux actuels qu’aux défis futurs de la gestion documentaire en entreprise, tout en garantissant un retour sur investissement rapide et une optimisation des processus métiers