Dans cet Article
La migration vers SAP S/4HANA est un passage impératif pour les entreprises souhaitant moderniser leur infrastructure ERP et tirer parti d’une architecture plus rapide, plus flexible et orientée cloud.
Mais si la plupart des projets se concentrent sur les processus métiers, la donnée ou la compatibilité applicative, un aspect essentiel reste souvent sous-estimé : la gestion des impressions et des sorties documentaires, aussi appelée Output Management.
Or, un flux documentaire mal anticipé peut compromettre la continuité opérationnelle après la migration. Voyons pourquoi et comment l’Output Management joue un rôle décisif dans le succès d’une transition vers SAP S/4HANA.
La migration SAP S/4HANA : un projet complexe à multiples impacts
Migrer vers S/4HANA ne se résume pas à un simple changement de version.
C’est une reconstruction technique et fonctionnelle du paysage SAP :
- Nouvelles interfaces et modèles de données,
- Changements dans les transactions et les flux métiers,
- Transition vers des environnements cloud ou hybrides,
- Refonte de la gestion des impressions et des connexions d’imprimantes.
Ces évolutions ont un impact direct sur la production documentaire : commandes, factures, bons de livraison, étiquettes logistiques, rapports de production, etc.
Si la gestion des impressions n’est pas intégrée au plan de migration, les entreprises risquent des interruptions de flux critiques, une perte de traçabilité ou encore des incohérences documentaires entre les anciens et nouveaux systèmes.
Pourquoi l’Output Management SAP est un enjeu stratégique dans la migration
Les systèmes SAP reposent sur de nombreux formulaires/étiquettes et une variété de formats et canaux de sortie. Lors d’une migration, il faut s’assurer que ces documents continuent à être :
- générés dans le bon formant sans régressions
- envoyés au bon périphérique ou destinataire,
- disponibles en permanence pour ne pas ralentir la productivité
- Suivis, monitorés en cas d’incident.
Un Output Management centralisé comme PLOSSYS Output Engine® permet de garantir cette continuité tout en apportant une architecture moderne garantissant la haute disponibilité, la compatibilité et la sécurisée.
Enjeux clés :
- Continuité des processus métiers : pas d’interruption dans l’envoi ou l’impression des documents SAP.
- Réduction des coûts d’administration et de maintenance : Interface d’administration et de supervision, pour créer les imprimantes en quelques clics sur tous vos systèmes SAP et suivre l’état réel des flux et des périphériques. Gestion centralisée des pilotes.
- Sécurité et conformité : Chiffrages des flux de SAP à la sortie sur imprimante. Gestion des droits, historique des diffusions et génération de flux et formats pour archivage (PDF/A).
- Évolutivité : compatibilité avec les environnements on-premise, cloud, hybrides et multi-SAP.
PLOSSYS Output Engine® : un atout pour une migration fluide vers S/4HANA
La solution PLOSSYS Output Engine® de SEAL Systems accompagne de nombreuses entreprises de tous les secteurs dans leur migration vers S/4HANA.
Ses principaux atouts :
- Compatibilité native avec SAP S/4HANA : intégration transparente grâce à des interfaces certifiées.
- Migration progressive : possibilité de gérer en parallèle les environnements ECC et S/4HANA le temps du basculement.
- Outils de simplification de la migration des imprimantes vers les nouveaux systèmes S/4HANA
- Réduction de la charge IT : moins d’incidents et de sollicitation des services d’assistance, moins de serveurs d’impression, moins de dépendances techniques, charge réduite pour déclarer les nouvelles imprimantes et une maintenance simplifiée.
- Intégration avec votre système de Pull Printing ou mise en place de notre solution de sécurisation des impressions « Secure & Pickup Printing ».
- Solution la plus moderne et sécurisée du marché développée dans les dernières technologies (Microservices, cloud ready, …)
Grâce à cette approche, les entreprises peuvent migrer sans perturber leurs opérations documentaires, tout en profitant d’une architecture plus performante et durable réduisant leurs coûts d’administration, d’infrastructure et augmentant la productivité.
Anticiper la gestion documentaire dès la phase de planification
Une migration réussie repose sur une préparation rigoureuse.
Pour éviter les pièges, il est essentiel d’inclure l’Output Management dès la phase de conception du projet S/4HANA :
✅ Bonnes pratiques :
- Cartographier les flux de sortie existants (SAP, PLM, MES, etc.).
- Identifier les dépendances critiques : imprimantes, formulaires, destinations réseau.
- Mettre en place une solution centralisée avant ou pendant la migration.
- Tester la compatibilité des formats et scripts d’impression.
- Former les équipes IT et métiers à la nouvelle architecture documentaire.
En intégrant ces étapes, la migration devient un levier d’optimisation documentaire, et non une source de risques.
Vers une gestion documentaire plus moderne et durable
L’adoption de SAP S/4HANA représente une occasion unique de repenser la gestion des documents en entreprise.
Avec des solutions comme PLOSSYS Output Engine®, les organisations peuvent :
- passer à des flux plus digitaux et sécurisés,
- réduire leur empreinte carbone liée aux impressions inutiles,
- et améliorer la performance globale de leurs processus SAP.
L’Output Management ne se contente plus d’imprimer : il devient un pilier stratégique de la transformation numérique.
Pour finir
La migration vers SAP S/4HANA est une opportunité pour moderniser l’ensemble du système d’information — à condition de ne pas négliger la chaîne documentaire.
En plaçant l’Output Management au cœur du projet, les entreprises assurent la continuité, la conformité et la performance de leurs flux SAP.
Avec PLOSSYS Output Engine®, SEAL Systems offre une solution robuste, certifiée et évolutive, permettant de migrer vers SAP S/4HANA sans compromis sur la fiabilité ni la sécurité des documents.
Vous souhaitez être accompagnés par SEAL Systems pour la gestion de vos impressions et diffusions SAP ? Prenez contact avec les experts SEAL Systems :