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Souvent, le siège central d’une entreprise fournit des infrastructures informatiques aux différents sites distants de l’entreprise (succursales). À l’heure des stratégies « cloud », cette organisation centrale est en train de changer de manière significative ! Un centre de données ne doit plus nécessairement être situé directement au siège de l’entreprise. Depuis des années, les solutions logicielles et les processus essentiels sont externalisés auprès d’hébergeurs, et maintenant de grands fournisseurs de services cloud se joignent à eux, ce qui rend le jeu plus complexe. Ainsi, le stockage central des données s’estompe au profit d’un emplacement peut-être encore limité à une région (États-Unis, Europe,…) ou déjà orienté vers le monde.
Comment les différents sites sont-ils pris en compte dans un concept d’impression jusqu’à présent ? (STANDARD)
Afin que les sites décentralisés puissent imprimer des documents, il faut des serveurs d’impression locaux sur lesquels sont stockés les pilotes des imprimantes, et les pilotes d’imprimante spécifiques au fabricant doivent être installés sur le client (PC). Cela permet à l’utilisateur d’imprimer à partir des applications Windows et Office. Outre l’impression directe, l’impression batch est également nécessaire pour imprimer automatiquement des documents à partir d’applications et de systèmes tiers, par exemple dans le domaine de l’ERP, de la logistique et de la production.
Quels sont les défis à relever par les services informatiques pour réduire les efforts et les coûts ?
À l’heure des infrastructures cloud et des techniques similaires, les paysages de serveurs doivent toujours être exploités dans les succursales selon l’approche précédente. Cela coûte de l’argent pour les licences et du temps pour l’administration. Les serveurs d’impression mènent généralement leur propre vie, ce qui signifie que dans les grands paysages informatiques, les serveurs d’impression et les imprimantes utilisées ne sont pas clairement identifiés et supervisés . Les conséquences sont coûteuses ! Par exemple, s’il s’agit de lancer un appel d’offres pour une nouvelle imprimante ou de déterminer uniquement le nombre d’imprimantes et leur emplacement, il est très difficile d’obtenir les données nécessaires à cet effet.
Est-il possible d’imprimer sans serveur d’impression local à différents endroits ?
Pour ce faire, l’utilisateur devrait pouvoir connecter son client à l’imprimante souhaitée sur le site. Il est également nécessaire d’améliorer la gestion centrale, le contrôle et la comptabilité afin d’obtenir une valeur ajoutée reconnaissable. Une condition préalable est la disponibilité du processus d’impression, même si la bande passante du réseau étendu (WAN) vers la succursale est faible ou si le système informatique central ou le cloud ne sont pas accessibles.
Quel est l’avenir des solutions d’output management (OMS) dans le cloud ?
La solution d’output management de SEAL Systems a une approche cloud clairement structurée (cloud native) et est exploité par l’hébergeur et le fournisseur cloud. En plus des bénéfices classiques, la sécurité contre les pannes et la disponibilité peuvent être assurées. L’impression est un sous-domaine de l’output management, avec la distribution numérique de documents et de données. Le défi consiste à gérer toutes les imprimantes (par exemple les imprimantes de poste de travail, les imprimantes d’étiquettes et les imprimantes multifonctions).
Comment fonctionnent les impressions serverless dans la pratique ?
La solution de SEAL Systems est conçue pour les clients professionnels et les entreprises. Outre les avantages de la plateforme OMS, les services Print SEAL sont mis à la disposition de l’utilisateur par le biais d’une distribution de logiciels. Ce package logiciel comprend les outils suivants pour un service simple à l’intention de l’utilisateur :
- SEAL MasterDriver, comme pilote d’imprimante générique
- SEAL Add-Printer Wizard, pour ajouter simplement des imprimantes dans l’environnement utilisateur
- SEAL InfoClient, pour suivre l’état des jobs
Ainsi, l’utilisateur dispose de toutes les informations sur les modèles d’imprimantes disponibles et est en mesure d’imprimer de manière décentralisée (sans serveur ni spool). Le formatage de l’impression s’effectue localement sur le client. Vous économisez ainsi la bande passante et bénéficiez des avantages d’une solution en cloud professionnelle.
Si l’approche SEAL Cloud des solutions d’impression est appliquée à différents sites distants, plusieurs avantages sont possibles :
- Gestion centralisée des diffusions dans le cloud
- Une base de données pour les files d’attente des imprimantes, les indicateurs clés de performance (KPI), les rapports
- Services d’impressions pour les clients locaux et les processus batchs dans le cloud
- Pilote d’impression générique pour toutes les imprimantes
- Déploiement des fonctions d’impression sans serveur pour un fonctionnement décentralisé
- Fonctionnement mixte sur site (PLOSSYS Print Appliance) et dans le cloud
Les solutions d’impression font désormais partie de votre stratégie cloud. En collaboration avec ses partenaires dans les domaines de l’hébergement, de l’exploitation du cloud et du conseil informatique, SEAL Systems travaille sur des solutions optimisées.