Dans cet Article
SEAL Systems est un expert en solutions d’Enterprise Output Management (gestion des impressions et diffusions des documents d’entreprise) et de conversion. De nombreuses référence de l’industrie automobile utilisent les solutions dédiées aux documents proposées par SEAL Systems. Depuis plus de 40 ans, SEAL Systems accompagne les leaders du secteur et leurs partenaires dans la maîtrise de leurs documents techniques. L’ensemble des activités de l’industries sont couvertes : des solutions pour les bureaux d’études à l’optimisation des opérations logistiques sont proposées. Voici un aperçu des solutions dédiées aux documents de l’industrie automobile.
Solutions pour l’industrie Automobile :
Enterprise Conversion Solutions :
- L’Enterprise Conversion Server de SEAL Systems est la plateforme de conversion en PDF et PDF/A. Cette solution est idéale pour les entreprises cherchant à optimiser le partage et la conservation à long terme de leurs documents.
- Grâce à cette solution, vous pouvez convertir tous vos documents techniques, commerciaux, réglementaires, … dans un format standardisé comme le PDF/A, garantissant ainsi leur lisibilité et leur accessibilité à long terme.
Enterprise Output Management (EOM) :
- L’EOM est un concept qui met en œuvre une plateforme globale de gestion des impressions et diffusions de documents pour les entreprises. Cette plateforme connecte l’ensemble de vos systèmes et applications à l’ensemble de vos imprimantes et canaux de diffusion.
- L’objectif de l’EOM est d’optimiser, de sécuriser et de garantir la distribution des bonnes informations et des documents dans votre entreprise, ou auprès des partenaires, tout en réduisant les charges d’administration, la durée des traitements, en éliminant les erreurs.
- SEAL Systems propose des solutions personnalisées dans ce domaine, en s’appuyant sur son expérience cette industrie et en proposant des intégrations éprouvées et certifiées pour les systèmes tels que SAP, Windows et Teamcenter.
Solutions pour les documents SAP :
- SEAL Systems est un partenaire certifié SAP et propose des solutions de gestion des impressions et diffusions intégrées à SAP, qui simplifient l’administration des travaux et des imprimantes tout en garantissant la haute disponibilité et la compatibilité avec les différents périphériques et canaux de diffusion. La plateforme PLOSSYS permet également de rationnaliser l’infrastructure IT en éliminant les serveurs d’impressions Windows, CUPS, …
- Des solutions pour les conversions des documents gérés dans SAP DMS, le module GED SAP. Au changement de statut, les fichiers sont convertis automatiquement en arrière-plan et un fichier PDF ou PDF/A et généré et sauvegardé dans la Fiche Info Document SAP DMS.
- Des intégrations pour SAP, permettent de générer automatiquement des Dossiers Métiers SAP complets (formulaires +documents techniques ou réglementaires) qui peuvent être automatiquement imprimés ou distribués par email, FTP ou via des portails web, assurant une diffusion complète, rapide et sécurisée des documents auprès des clients ou des fournisseurs. La solution couvre tous les processus métiers SAP :Achats, Ventes, Fabrication, Maintenance, ..
Exemples d’utilisation :
Voici un exemple concret d’utilisation des solutions de SEAL Systems dans l’industrie automobile :
Supposons que vous travaillez pour un grand fabricant automobile et que vous devez gérer la diffusion de documents tels que les manuels d’utilisation, les plans de production, les spécifications techniques, etc. Voici comment les solutions de SEAL Systems peuvent vous aider :
Conversion en PDF/A :
- Votre entreprise a besoin de convertir des documents dans un format standardisé pour garantir leur archivage à long terme. Grâce à l’Enterprise Conversion Server de SEAL Systems, vous pouvez convertir ces documents en PDF/A, qui est un format spécialement conçu pour la préservation à long terme.
- Par exemple, vous pouvez convertir des plans de production, des rapports d’essais, ou des spécifications de pièces en PDF/A. Ces fichiers seront lisibles et accessibles même après de nombreuses années
Gestion des impressions :
- Votre entreprise utilise plusieurs systèmes (SAP, Windows, CAO, etc.) pour générer des documents. L’Enterprise Output Management (EOM) de SEAL Systems vous permet de centraliser la gestion de ces sorties.
- Imaginons que vous deviez imprimer des étiquettes pour les pièces automobiles. Grâce à l’EOM, vous pouvez configurer des règles pour que les étiquettes soient imprimées automatiquement sur les imprimantes appropriées, sans intervention manuelle. Cela réduit les erreurs et accélère le processus.
- Vous pouvez également générer automatiquement des Dossiers Métiers SAP : Achats, Ventes, Fabrication, Maintenance, … qui se composent du formulaire SAP et des documents nécessaires.(plans, modes opératoires, documents réglementaires, …)
Distribution sécurisée :
- Vous devez partager des documents avec des partenaires, des fournisseurs ou d’autres départements. SEAL Systems propose des solutions pour sécuriser la distribution de ces documents.
- Par exemple, vous pouvez utiliser le serveur de diffusion PLOSSYS, pour envoyer automatiquement des rapports de qualité aux fournisseurs après chaque production. Ces rapports sont convertis en PDF/A et envoyés par e-mail de manière sécurisée.
Autres industries couvertes ?
SEAL Systems dessert plus de 20 secteurs industriels grâce à ses solutions d’Enterprise Output Management et de conversion. SEAL Systems est un partenaire fiable pour de nombreuses industries, offrant des solutions pour la gestion des documents, la conversion et la distribution d’informations.
SEAL Systems vous aide à réduire les coûts, à améliorer les performances et à garantir la fiabilité de vos processus documentaires dans l’industrie automobile grâce aux solutions d’Enterprise Output Management et de conversion. De nombreux acteurs de l’industrie automobile mettent en place les solutions de SEAL Systems pour gérer efficacement leurs documents, les convertir dans des formats standardisés et pour les distribuer de manière sécurisée. La plateforme PLOSSYS permet de remplacer les serveurs d’impressions Windows et rationaliser l’infrastructure IT et réduire les coûts d’administration.