Dans cet Article
Le secteur bancaire et des assurances est l’un des plus exigeants en termes de gestion de documents et d’informations. Face à des volumes de données considérables et à la nécessité de garantir la confidentialité et la sécurité des informations, les banques et les assurances ont besoin de solutions robustes et fiables. SEAL Systems propose une gamme de solutions puissantes pour optimiser la gestion des conversions, impressions et diffusions des documents, répondant aux exigences spécifiques de ce secteur.
Les Défis Liés à la Gestion Documentaire
Les entreprises du secteur bancaire et des assurances font face à plusieurs défis en matière de gestion documentaire, notamment :
- Remplacement des Serveurs Windows : La nécessité de remplacer de nombreux serveurs Windows par une plateforme d’output management pour rationaliser l’infrastructure IT et réduire les coûts.
- Sécurisation des Informations Confidentielles : Le besoin de sécuriser les informations confidentielles via une solution de pull printing, garantissant que seuls les personnels autorisés peuvent accéder aux documents sensibles.
- Impressions Interactives en Masse : La gestion des impressions interactives en masse pour répondre aux besoins des clients et des processus internes.
- Haute Disponibilité des Services : La nécessité de garantir un haut niveau de disponibilité des services pour assurer une continuité des opérations.
- Compatibilité des Imprimantes : La possibilité de choisir les imprimantes en fonction du pays et des besoins grâce à une compatibilité étendue.
Les Solutions de SEAL Systems
SEAL Systems propose des solutions intégrées et certifiées pour répondre aux besoins spécifiques du secteur bancaire et des assurances en matière de gestion documentaire. La plateforme PLOSSYS Output Engine permet de répondre à l’ensemble des besoins d’impressions et de diffusions des documents.
Remplacement des Serveurs Windows
La plateforme PLOSSYS Output Engine permet de rationaliser l’infrastructure IT en remplaçant tous les serveurs d’impressions Windows. Cette solution permet de :
- Réduire les coûts d’infrastructure : En diminuant le nombre de serveurs nécessaires et en simplifiant leur gestion.
- Améliorer l’efficacité opérationnelle : En centralisant la gestion des impressions et des diffusions des documents.
Sécurisation des Informations Confidentielles
La sécurisation des informations confidentielles est essentielle dans le secteur bancaire et des assurances. La solution de pull printing de SEAL Systems garantit que seuls les personnels autorisés peuvent accéder aux documents sensibles. Les fonctionnalités incluent :
- Authentification préalable : Accès aux documents uniquement après authentification par carte, code PIN, etc.
- Chiffrement des flux de diffusion : Protection des documents durant leur transmission.
- Protection des documents PDF : Utilisation de mots de passe et de restrictions d’accès.
Impressions Interactives en Masse
Les solutions de SEAL Systems permettent de gérer les impressions interactives en masse, répondant aux besoins des clients et des processus internes. Les fonctionnalités incluent :
- Compatibilité étendue : Lancer des impressions depuis divers systèmes et applications.
- Gestion centralisée : Supervision et contrôle de toutes les impressions pour une gestion optimale des ressources.
Haute Disponibilité des Services
Les technologies utilisées ainsi que l’architecture mise en œuvre permettent de garantir de hautes performances et la disponibilité continue des services de conversions, d’impressions et de diffusions. Cela assure une continuité des opérations, essentielle pour le secteur bancaire et des assurances.
Compatibilité des Imprimantes
La plateforme PLOSSYS Output Engine permet de choisir les imprimantes en fonction du pays et des besoins grâce à une compatibilité étendue. Cela assure une flexibilité maximale et une adaptation aux spécificités locales.
Intégration Mainframe : Cas Client Topdanmark
La solution d’output management PLOSSYS Output Engine peut être installée dans un environnement mainframe, comme le démontre le cas client Topdanmark. Grâce à l’intégration avec le IBM z16, SEAL Systems a permis à Topdanmark de moderniser et d’optimiser ses processus d’impression et de diffusion.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter l’article suivant : Innovation technologique chez Topdanmark : Nouvelle mise en place de IBM z16 et PLOSSYS.
Conclusion
Dans un secteur aussi exigeant que celui des banques et des assurances, la gestion efficace des documents est un élément clé du succès. Les solutions de SEAL Systems, en optimisant les processus de conversion, impression et diffusion des documents, offrent aux entreprises bancaires et aux assurances les outils nécessaires pour répondre aux défis de conformité, d’efficacité et de sécurité. En intégrant ces solutions, les entreprises peuvent non seulement améliorer leurs productivités et rationaliser leurs infrastructures IT, mais aussi garantir la qualité et la sécurité indispensables à leurs activités.
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