Dans cet Article
SEAL Systems propose des solutions innovantes pour la conversion, la gestion des impressions et la diffusion des documents, spécialement conçues pour les environnements SAP. Nos offres répondent aux exigences des industries réglementées, telles que le secteur pharmaceutique, en garantissant conformité, efficacité et sécurité.
Solution intégrée de conversion de documents dans SAP
Notre solution de conversion s’intègre parfaitement à SAP, permettant de transformer divers formats de fichiers en un seul document PDF ou PDF/A. Cette fonctionnalité est essentielle pour l’archivage à long terme, assurant la pérennité et l’intégrité des documents. De plus, il est possible d’ajouter des estampillages contenant des métadonnées système, des dates ou des informations issues de SAP, facilitant ainsi le suivi et la traçabilité des documents archivés.
PLOSSYS® Output Engine : la nouvelle génération de gestion des impressions
Au cœur de notre offre se trouve PLOSSYS® Output Engine, une solution d’output management de dernière génération. Conçue pour les environnements exigeants, elle optimise la distribution des documents et des informations, tant au format électronique que papier. Parmi ses principales caractéristiques :
- Gestion centralisée et contrôle : Centralisez la gestion, le contrôle et la supervision de tous vos travaux d’impression et de vos imprimantes.
- Traitement de flux de données haute performance : Traitez vos documents en moins de 1/10e de seconde par document, garantissant une efficacité optimale.
- Neutralité matérielle : PLOSSYS® Output Engine est compatible avec les systèmes de sortie de toutes marques, modèles et types, offrant une flexibilité maximale.
- Sécurité renforcée : Assurez-vous que vos documents sont imprimés en toute sécurité, les flux d’impressions peuvent être cryptés de bout en bout, répondant ainsi aux exigences des industries réglementées.
- Flexibilité et adaptation : Compatible avec les systèmes d’exploitation et les environnements Windows, Unix, cloud, … PLOSSYS® Output Engine peut être déployé en tant que solution hybride ou purement cloud, s’adaptant aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Les solutions dossiers métiers SAP
Les solutions dossiers métiers SAP proposées par SEAL Systems permettent d’accompagner les formulaires SAP des documents annexes référencés dans SAP/SAP DMS. Grâce aux intégrations SEAL Systems, il est possible de collecter automatiquement les documents liés aux objets SAP tels que les commandes, les ordres ou les avis, puis de les transmettre au serveur PLOSSYS pour traitement. Le résultat est un dossier complet, estampillé, comprenant le formulaire SAP et tous les documents joints nécessaires : documents réglementaires, documents d’études ou de tests, consignes, allergènes, certificats, autorisations, etc. Ainsi, il est possible de générer des dossiers achats, de ventes, de fabrication, de maintenance et de qualité pour tous vos processus SAP.
Gestion sécurisée des impressions et Pull Printing
SEAL Systems propose des solutions de gestion sécurisée des impressions pour garantir la confidentialité des documents sensibles. Grâce au Pull Printing, les impressions ne sont libérées qu’après authentification de l’utilisateur sur l’imprimante, réduisant ainsi les risques de perte d’informations critiques et empêchant l’accès non autorisé aux documents. Cette technologie permet également d’éliminer les impressions inutiles en évitant les documents oubliés sur les imprimantes, contribuant ainsi à une gestion plus écologique et économique des impressions. De plus, le suivi détaillé des travaux d’impression permet une meilleure gestion des ressources et une conformité accrue aux exigences de sécurité des industries réglementées.
SEAL Systems se positionne comme un partenaire de choix pour l’industrie pharmaceutique et les secteurs réglementés, offrant des solutions de gestion documentaire performantes, conformes et sécurisées.
Pour en savoir plus sur nos solutions, n’hésitez pas à nous contacter.