Dans cet Article
L’industrie automobile, pilier de l’innovation et moteur économique mondial, fait face à des défis toujours plus complexes : réglementations strictes, exigences accrues en matière de sécurité, transformation numérique et recherche constante de durabilité. Dans ce contexte, SEAL Systems se positionne comme un partenaire de confiance pour optimiser la gestion des flux documentaire et répondre aux besoins spécifiques de ce secteur en pleine évolution.
Les enjeux documentaires de l’industrie automobile
- Volume de documents élevé
L’industrie automobile génère une quantité impressionnante de documents techniques, commerciaux et réglementaires — des plans d’ingénierie aux certificats de conformité. - Conformité rigoureuse
Les constructeurs et équipementiers doivent respecter des normes internationales (ISO, IATF 16949) ainsi que des régulations locales. La traçabilité et la précision documentaire sont essentielles. - Complexité technique
Les documents incluent des informations techniques précises, nécessitant des formats et des processus de validation spécifiques. - Gestion des versions
Les mises à jour fréquentes imposent une gestion rigoureuse des versions pour garantir l’exactitude et l’actualité des informations partagées. - Les documents sont indispensables
Les activités de conception, de fabrication, de maintenance, logistiques reposent sur des documents indispensables. Ils doivent être disponibles au bon moment et dans le bon format.
Les solutions innovantes de SEAL Systems
SEAL Systems propose des solutions modulaires et intégrées, conçues pour répondre aux besoins exigeants de l’industrie automobile en 2025.
Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les plus grands acteurs dans la maîtrise de la gestion des conversions, impressions et diffusions des documents.
Conversion automatique des documents
Les outils de conversion de SEAL Systems permettent de transformer les documents natifs (Office, CAO, …) en formats standardisés tels que PDF, PDF/A ou TIFF. Cela assure à la fois la conformité et la simplification des échanges. Les principaux avantages incluent :
- Archivage à long terme : Compatibilité avec les exigences d’archivage électronique.
- Sécurité : Protection des données sensibles via des estampillages et un chiffrement robuste.
- Collaboration améliorée : Accès à des formats universels pour tous les acteurs.
Gestion centralisée des impressions et diffusions
Avec la plateforme PLOSSYS Output Engine, les flux d’impression et de diffusion sont garantis et sécurisés :
- Compatibilité : Compatibilité avec toutes les imprimantes connectées au réseau, directement depuis SAP,Windows,Citrix,…
- Traçabilité : Suivi précis des flux d’impressions, avec des rapports détaillés.
- Haute Disponibilité : Architecture robuste garantissant une haute disponibilité et des performances optimales.
- Sécurisation : Chiffrages des flux et authentification si besoin pour accéder aux documents sensibles (carte, code PIN).
Dossiers Métiers SAP
Les solutions de dossiers métiers permettent une diffusion automatique et sécurisée des documents SAP nécessaires aux activités d’achats, de vente, fabrication, maintenance, qualité, … :
- Automatisation : Impression ou envoi par email des dossiers complets qui se composent des formulaires SAP et des documents joints gérés dans SAP/SAP DMS
- Productivité -Sécurité : Récupération des dernières versions validées et diffusion dans le bon format et la bonne séquence avec les estampillages souhaités.
- Traçabilité : Sauvegarde des requêtes de diffusion pour une traçabilité totale.
Gestion centralisée des Impressions et diffusions SAP :
PLOSSYS Output Engine, certifié pour SAP et SAP S/4HANA, offre une solution complète pour la gestion des impressions et des diffusions dans l’industrie. Grâce à sa transparence, il fournit des informations en temps réel sur le statut des impressions, des diffusions et des imprimantes. Il s’adapte aux formats supportés par les imprimantes et les canaux de diffusion, garantissant une flexibilité optimale. De plus, son architecture basée sur des Microservices assure une haute disponibilité et une fiabilité accrue, répondant ainsi aux exigences critiques des entreprises modernes.
Gestion des impressions Windows
La gestion des impressions Windows avec PLOSSYS et le pilote générique Master Driver offre à l’industrie automobile une solution standardisée, simplifiée et hautement compatible pour gérer ses flux d’impression. En éliminant le besoin de pilotes spécifiques, elle réduit les coûts de maintenance et optimise l’administration informatique. La solution assure une compatibilité avec divers formats d’impression, un suivi transparent des tâches, et une gestion intelligente des ressources, renforçant l’efficacité opérationnelle. Avec une haute disponibilité et une sécurité accrue, cette solution est idéale pour répondre aux exigences de qualité et de réactivité du secteur automobile.
Avantages clés pour l’industrie automobile
- Conformité Simplifiée
Respect des régulations internationales et locales grâce à des outils fiables et adaptés. - Réduction des Coûts
Une plateforme unique pour remplacer les serveurs d’impressions multiples (Windows, CUPS), réduisant les coûts d’infrastructure. - Efficacité et Productivité
Automatisation des processus et optimisation des flux documentaires en garantissant une haute disponibilité des services d’Output Management - Traçabilité et Sécurité
Gestion centralisée et contrôlée des accès aux documents sensibles.
Préconisations pour 2025
Dans un environnement où la compétitivité repose sur l’innovation et l’optimisation, les solutions SEAL Systems apportent des réponses concrètes aux besoins des entreprises de l’industrie automobile :
- Simplification de la gestion des formats et flux documentaires
- Haute disponibilité des services d’impressions et diffusions
- Clients SAP – Migration vers SAP S/4HANA : Une transition simplifiée grâce à l’intégration fluide des solutions.
Renforcement de la compétitivité : Rationalisation des processus IT et réduction des coûts d’administration et d’infrastructure
Conclusion
SEAL Systems, avec ses solutions de pointe, accompagne l’industrie automobile dans sa quête d’excellence. En 2025, les entreprises peuvent compter sur une gestion des flux documentaires efficace, sécurisée et conforme pour relever tous les défis.
Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous pour découvrir comment SEAL Systems peut transformer vos processus documentaires.