Nous sommes amenés à répondre aux différentes exigences de nos clients que nous couvrons parfaitement grâce à notre système de Publication Directe. Toutes les données et les fichiers nécessaires à la création de la documentation sont disponibles dans le système de gestion des documents (GED) ou le système de gestion de contenus de l'entreprise (ECM). Ces fichiers et données sont structurés et stockés de manière très élaborée. Mais la documentation que vous souhaitez obtenir devrait avoir une structure complètement différente. Notre éditeur de structure PULSE a spécialement été développé pour répondre à des cas d'utilisation comme celui-ci.

Il est indispensable de disposer d'un système de gestion centralisée des impressions et des diffusions de documents, si vous souhaitez contrôler et optimiser vos distributions de documents au sein de votre entreprise. Parmi les nombreux avantages d'un système de Corporate Output Management, citons la traçabilité de toutes les demandes de diffusions et des états des imprimantes, la réduction des coûts opérationnels des services informatiques, la haute disponibilité des services, la protection des données sensibles de l'entreprise et bien d'autres avantages !

Dans les dernières publications de cette série, nous  vous expliquions comment identifier rapidement et facilement des documents pour la génération de documentations à partir de SAP ou comment définir une structure personnalisée pour celle-ci. L'une des dernières étapes de notre voyage est la définition de la mise en page. Mais comment est gérée la mise en page de notre documentation ?

L'un des principaux défis pour la création automatique de documents réside dans le fait de bien identifier et collecter les documents SAP pertinents nécessaires à la documentation souhaitée. Parfois, vous avez de la chance et toutes les informations sont disponibles dans une même structure de documents sous une forme bien structurée. Mais souvent, les documents se trouvent à différents endroits dans SAP. Cela devient particulièrement difficile si, par exemple, les documents sont liés aux différents articles d'une nomenclature, et non pas directement à une commande. Nous abordons ces défis dans ce troisième article de notre série "Création de documentations avec les solutions SEAL".

Dans l'article précédent de cette série, nous avons expliqué comment la documentation peut être rapidement et facilement générée à partir de modèles prédéfinis. Dans cet article, nous allons vous montrer comment exploiter une structuration SAP pour la création des chapitres de documentations personnalisées. La génération de la structure de documents s'effectue dans SAP en 4 étapes distinctes.

Générer et distribuer des documents de manière entièrement automatisée. C'est le rêve d'un grand nombre d'entreprises. Bien qu'il existe des possibilités d'automatisation, celles-ci ne sont généralement destinées que pour les grandes documentations qui prennent beaucoup de temps ou pour de très grandes quantités  de petites documentations. Mais comment pouvons-nous  accompagner les utilisateurs souhaitant produire des documentations en petites quantités ou des compilations personnalisées?  SEAL Systems propose des solutions pour optimiser la création manuelle de documentations. Découvrez comment dans notre nouvelle série de blogs "Génération de documentations avec SEAL Systems"

Pour un client du secteur de la santé , nous avons mis en place une connexion entre SAP pour Cryptshare. Dans cet article, nous vous présentons la solution mise en œuvre ainsi que les avantages et bénéficies identifiés avec notre client.

Notre solution Sans papier pour SAP (PALO) permet maintenant d'enregistrer électroniquement des signatures dans SAP. La première implémentation de cette nouvelle fonction vient d'être réalisée pour des besoins autour des livraisons. SEAL Systems offre à présent une solution de signature électronique pour les documents de livraison.

Connaissez-vous cette situation ? Une commande importante n'a pas été reçue par votre fournisseur, par conséquent, une commande client urgente ne peut pas être traitée à temps. Pourtant, dans le message SAP déclenché par l’acheteur, le voyant est vert et aucune erreur n'est détectée dans le spool SAP ou dans SAP connect, alors que l'édition n'a pas été réalisée sur le périphérique de sortie. Avec l'intégration SEAL Systems dans le contrôleur de messages SAP, ces cas appartiennent désormais au passé.

SEAL Systems a récemment mis en œuvre une interface de connexion au portail SNC de SAP pour le fabricant de machines d'impression Koenig & Bauer. Cette interface offre de nombreux avantages pour la société et ses fournisseurs. Elle permet une communication plus rapide et plus sécurisée, un gain de temps et une réduction des efforts pour un accès simplifié aux bons documents.