De nombreux clients SAP Business Suite ou S/4 HANA utilisent le système de gestion documentaire SAP (SAP DMS). Le module SAP DMS est inclus en standard dans les solutions SAP, et offre différentes possibilités pour gérer et exploiter des Fiches Info Documents, des fichiers originaux, les caractéristiques. Ces objets Fiches Info Documents peuvent être liés à d'autres objets et structures SAP. SEAL Systems complète l'offre SAP DMS par des solutions permettant d'optimiser la diffusion de documents liés à des processus opérationnels SAP. Le présent article met en valeur la solution SEAL dans le contexte de mise à disposition de documentations projet pour une filiale d'un groupe international reconnu dans le domaine de l'énergie et des technologies.

VBM Medizintechnik GmbH est une société internationale qui fabrique et commercialise des produits dans le domaine de la santé. La société a optimisé ses processus d'édition d'étiquettes par le biais des solutions SEAL Systems. Le processus d'impression des étiquettes est plus transparent, puisque l'utilisateur peut consulter l'information du statut d'impression des étiquettes. De plus, la conception d'étiquettes est plus flexible. Ces opérations ont été complètement couvertes dans la solution d'output management SEAL Systems intégrée à SAP

Un de nos clients nous a récemment demandé de l'aider dans son besoin de diffusion de fichiers fichiers ZIP structurés. La structure du répertoire ZIP devant être le reflet de la structure de la nomenclature d'articles.

Que ce soient pour l'exploitation de modes opératoires, de plans techniques, de commandes, de rapports d'activité, un grand nombre de sociétés tirent pas pleinement profit de la dématérialisation. Le passage au numérique, à la production sans papier, présente de nombreux avantages : Gains de temps, réduction des coûts, ainsi que élimination des erreurs de manipulation. Nous optimisons les processus métiers SAP en permettant la dématérialisation des dossiers de fabrication nécessaires à la gestion de la production.

SAP ArchiveLink est une interface permettant de gérer des fichiers et données SAP.  Cette interface est massivement utilisée pour archiver des documents SAP dans un système externe.  De plus, les formulaires de factures et commandes sont bien souvent  archivés via ArchiveLink, au moment de leur impression. La fonction SAP de "pièces jointes" permet également d'attacher des documents via ArchiveLink. Avec ces possibilités d'archivage de documents SAP, il se pose alors la question de savoir dans quel format neutre ces fichiers doivent être stockés. Cet article répond à cette problématique.

Les fonctions de diffusion SEAL Systems pour les processus opérationnels SAP peuvent être initiées de différentes manières. Le déclenchement peut initié au travers d'une transactions dédiée ou via une intégration dans la fonction d'impression de l'objet SAP. Mais, il est également possible de déclencher des diffusions via la fonction de services pour l'objet (“Generic Object Services”). Dans cette publication, nous vous présentons deux cas d'emploi de la fonction intégrée dans les services pour l'objet.

Notre intégration SAP pour le portail SharePoint offre différentes possibilités pour diffuser des documents gérés dans SAP à destination de vos clients et partenaires. Notre solution permet de filtrer dans SAP les bonnes versions des documents et pièces jointes, afin de les publier dans SharePoint.

Depuis 2015, le successeur de la Business Suite de SAP, qui sera encore opérationnel jusqu'en 2015, est disponible avec S/4 HANA. Les premiers clients SEAL Systems démarrent leurs projets de migration S/4 HANA. Se pose alors la question de la compatibilité des solutions SEAL Systems avec S/4 HANA. Cet article explique comment nous aidons nos clients dans leur migration vers S/4 HANA.

Toute entreprise qui utilise un outil de gestion de factures est en mesure de réaliser les traitements nécessaires pour émettre ces factures. La diffusion électronique de ces factures nécessite toutefois l'implémentation de solutions complémentaires. Nous vous proposons de découvrir notre solution compatible avec la norme ZUGFeRD pour les processus de diffusion de factures gérées dans SAP.

Dans le quotidien des entreprises,un grand nombre de documents provenant de différentes sources sont déposés dans les content servers SAP. Ces documents aux formats TIFF et PDF peuvent provenir de sources internes ou externes et avoir été traités dans divers domaines d’activités ou par différentes personnes. Ces documents sont donc disponibles dans différents formats et de différente qualité. Il en résulte un manque de clarté et une difficulté de mettre à disposition ou de retraiter ces documents rapidement et efficacement. C'est pour cette raison que SEAL Systems propose le module ArchiveLink XSA, logiciel permettant de convertir des milliers de documents dans un format homogène.