Convention USF 2018 : Témoignage client du groupe POMA

« Gestion des impressions et diffusions SAP »

Leader mondial du transport par câble, le groupe POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd’hui près de 1 100 collaborateurs, dont les deux tiers sont employés en France. Le Groupe a réalisé à ce jour plus de 8 000 installations dans plus de 80 pays, ce qui représente une capacité de transport de 6,5 millions de personnes par heure.  Grâce à un esprit novateur et un savoir-faire reconnu, POMA s’est imposé comme un acteur mondial et incontournable du transport par câble…

En 2013, POMA a fait le choix de déployer l’ERP SAP pour la gestion de ses activités. SAP est devenu un élément majeur du SI du groupe. Dans le cadre du projet SAP, POMA a fait le choix d‘implémenter le module transverse de gestion documentaire SAP DMS, pour gérer l‘ensemble des documents à associer aux processus opérationnels de l’entreprise. Dans le cadre des échanges internes et avec les partenaires, les équipes projet POMA ont identifié le besoin d’automatiser la collecte et la diffusion de données et de documents SAP.

Monsieur Beylier et Monsieur Virot, en charge des solutions SEAL Systems au sein de l’équipe SAP du groupe POMA, ont partagé leurs expériences de la mise en œuvre et l’utilisation des solutions SEAL Systems à l’occasion de la Convention USF 2018.  Voici une synthèse des sujets et des solutions qui ont été présentés :

La génération et diffusion des dossiers métiers SAP : Achats – vente – fabrication – maintenance :

Afin de répondre aux différentes exigences qualité liées à ses activités et gagner en productivité, POMA a mis en œuvre les solutions intégrées et certifiées SEAL Systems pour la génération automatique de dossiers achats, de vente, de fabrication et de maintenance (Formulaires SAP + Documents, respect de la séquence, ajout d’estampillages, historique des diffusions,…) :

• Échanges de données techniques avec les clients et les autorités de contrôle
• Échanges avec les fournisseurs de données de fabrication (Mail, Zip, Portail)
• Automatisation d’impressions d’ordres de fabrication en interne
• Extractions en masse de documents comptables
• Extractions de données de livraison
• Dossiers de plans : (Extraction de dossiers de plans à partir de nomenclatures – Critères de sélection avancés)
• Notices techniques : (Extraction des notices applicables sur un appareil/ Tri selon certaines règles pour générer automatiquement le dossier)

La Gestion du spool SAP :

La plateforme PLOSSYS utilisée pour les dossiers métiers SAP est également certifiée pour l’interface BC-XOM de SAP, ce qui permet d’externaliser sur un serveur d’output management la gestion du spool SAP. La plateforme PLOSSYS a donc été mutualisée afin d’optimiser la gestion des impressions et diffusions SAP :

• Remontée des statuts des demandes d’édition et de diffusion
• Conversion OTF en PDF/Postscript
• Traitements documentaires PDF, PDF/A, conversion d’images
• Gestion avancée des impressions directement depuis SAP (split selon taille documents, agrafage, pliage, …
• Diffusions multicanal (Zip, Mail, Ftp)
• Mécanismes de Failover et Loadbalancing
• Supervision/Monitoring

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