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Saïd EL Morabiti

Responsable Commercial

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Corporate Conversion Server

Services de conversion pour toute l’entreprise

Corporate Conversion Server

Corporate-Conversion-ServerCorporate Conversion Serveur – Qu’est-ce que c’est ?

La plupart des entreprises ont besoin de convertir des fichiers pour répondre aux exigences de leurs processus opérationnels. Des milliers de conversions de fichiers peuvent être réalisées tous les jours et peuvent provenir de différents processus. Une infrastructure homogène permet alors de réduire les coûts de manière significative. Les serveurs de conversion de SEAL Systems permettent l‘optimisation des processus de conversion de fichiers des entreprises. Ils offrent également des fonctions de configuration et de contrôle des workflows de conversion, afin de définir des processus complexes de conversion.

 

Le système Corporate Conversion Server est un moteur de conversion puissant qui répond à toutes les exigences de conversion de fichiers d’une entreprise. Il s’intègre facilement dans les environnements IT des entreprises par le biais d’interfaces flexibles. De nombreuses fonctions supplémentaires complètent l’étendue des services proposés.

Questions Typiques

Le système Corporate Conversion Server s’adresse à toute les entreprises privées ou publiques qui ont besoin de convertir des fichiers liés à leurs processus opérationnels. Il permet également aux services informatiques d’améliorer l’efficacité et la sécurité de l’infrastructure de conversion, et par conséquent, de baisser les coûts associés. Il s’adresse aussi aux responsables d’infrastructures IT, administrateurs système et services d’assistance qui veulent perdre moins de temps dans la recherche et l’élimination d’incidents de conversion. Enfin, il garantit aux utilisateurs une continuité de services de conversion !

Le système Corporate Conversion Server permet de convertir des fichiers dans des formats d’échange, d’archivage long terme et d’impression. Peu importe la source des fichiers (MS Office, scan, CFAO, archive, ECM ou PAO) le système Corporate Conversion Server garantit une représentation fidèle de vos documents.

 

pepierstapelLa conversion de fichiers n’est pas toujours une opération simple. Le système Corporate Conversion Server (CCS) automatise les processus complexes de conversion de documents. Ces documents sont récupérés directement dans le système de GED, afin d’être traités sur le serveur CCS le plus adapté. Outre la conversion, il est également possible d’enrichir le contenu par des métadonnées supplémentaires, d’ajouter des fonctions d’OCR, et de générer des signatures numériques et des protections sur les fichiers PDF générés.

 

Des intégrations existent en standard pour les systèmes SAP, Teamcenter et SharePoint. Mais, il est également possible d’intégrer d’autres systèmes par le biais de répertoires scrutés, de clients Java ou de services web. Nos services web fonctionnent en mode synchrone et asynchrone. Les fichiers peuvent être transmis par pièce jointe au service web ou à l’aide d’une adresse UR.

Avantages de la solution

  • Administration et configuration centralisées des processus de conversion
  • Economies de temps et d’argent par une automatisation des processus
  • Résultats uniformes puisque les mêmes besoins sont toujours couverts par les mêmes processus
  • Investissement unique pour une utilisation multiple
  • Coûts d’administration réduits, processus robustes et console de supervision
  • Hausse de la productivité grâce aux processus automatiques de conversion
  • Économies de papier par génération d’un format numérique fidèle à l’original papier
  • Gestion de la plupart des formats provenant de nombreuses sources applicatives
  • Pérennité de l’investissement en optant pour une solution leader sur le marché
  • Réduction des applications de conversion redondantes. Un seul service pour toutes les opérations de conversion de l’entreprise

sicherheit

  • Cryptage et compression des données
  • Gestion des privilèges utilisateurs
  • Utilisation de protocoles standards pour la transmission de données
  • Déclenchement de la conversion directement dans l’application génératrice en mode interactif ou en arrière-plan
  • Le suivi des traitements augmente la satisfaction et diminue les coûts d’assistance
  • La Gestion centralisée des conversions permet de mieux contrôler des coûts
  • Représentation identique des documents provenant d’applications multiples
  • Les processus automatiques réduisent le niveau des incidents et augmente la vitesse des traitements
  • Conversion de fichiers dans des formats normés
  • Haute satisfaction des utilisateurs
  • Adaptation des fichiers à des normes ISO ou des normes d’entreprise