Vous avez une Question ? Nous pouvons vous aider !

Nous sommes à votre disposition. Saïd EL MORABITI partagera avec vous notre expérience et vous présentera les possibilités offertes par nos solutions.

Saïd EL Morabiti

Responsable Commercial

+33 (0) 1 43 97 69 66

Direct Publishing

Création automatique de documentations techniques

Direct Publishing

Direct Publishing – Qu’est-ce que c’est ?

Les processus de construction d’usines et de fabrication de machines complexes nécessitent bien souvent de générer une documentation projet ou produit pour le client. La documentation peut contenir quelques pages, mais parfois plusieurs centaines de pages, selon la taille et la complexité du projet. Cette documentation doit également servir à l’exploitation et à la maintenance de l’usine, ainsi qu’à l’entretien et à la réparation des machines. La solution Direct Publishing de SEAL Systems est d’une aide plus que précieuse pour ce type d’exigences. Mais qu’est-ce que fait réellement la solution Direct Publishing ?

Tous les manuels, référentiels produits, catalogues de pièces de rechange, modes d’emploi et rapports d’essai sont en fait des données et fichiers assemblés pour former une documentation composite. La solution de Direct Publishing permet de structurer toutes ces données pour créer une documentation complète.

 

 

Vous avez un système d’édition de documentation – Avez-vous alors besoin de SEAL Systems ?

Avec un système d’édition de documentations, vous pouvez couvrir la plupart des exigences relatives à la publication de documentations à moindre coût, et ce, dans plusieurs langues. Mais qu’en est-il des parties de la documentation que vous recevez de vos fournisseurs ? Et que se passe-t-il avec vos plans de construction à remettre au client final en même temps que la documentation usine ? Comment assembler ces éléments avec le résultat de votre système de rédaction ? Les textes de votre système de rédaction sont-ils vraiment synchronisés aux résultats de votre installation ?

ordner2Beaucoup de parties de la documentation sont des textes standards générés en dehors du système de rédaction. Vous devez fournir certains documents et fichiers en format original : certificats, commandes de machine. Aucun système de rédaction n’est fait pour cela.

La solution de Direct Publishing permet d’assembler différentes parties d’informations provenant de sources radicalement différentes !

La structure de la publication peut être reprise à partir de la nomenclature de fabrication gérée dans le système PLM. Les fichiers à assembler peuvent être directement gérés dans le système GED / PLM, mais également être recherchés sur un serveur de fichiers. La solution Direct Publishing se charge d’interpréter toutes ces informations pour générer une documentation structurée.

 

Peut-on externaliser l’assemblage des documents ?pepierstapel

L’assemblage d’une vaste documentation complexe est généralement un travail fastidieux, de longue haleine, mais aussi source d’erreurs. Bien que monotone, ce travail doit être réalisé par un personnel hautement qualifié. C’est pourquoi, l’automatisation de ces procédures est la meilleure solution. Elle enlève également de la pression. La réalisation de la documentation se fait rapidement et peut être déclenchée au dernier moment, quand tous les documents sont validés et dans la bonne version.

 

Votre documentation destinée au client final est toujours semblable. Vos clients en ont pris l’habitude. Est-ce que la solution Direct Publishing peut garantir cela !

Notre système correspond à un workflow de traitement dans lequel chaque unité de travail peut être adaptée sur mesure pour répondre aux exigences de votre projet.

  • Format homogène : PDF ou PDF/A
  • Pages de garde, sommaires
  • Pagination, en-têtes et pieds de page dynamiques
  • Aides à la navigation, telles que signets et hotspots
  • Logos, mise en page conforme CI
  • Estampillages et filigranes
  • Ajout d’images et croquis
  • Mises en page de textes provenant de sources hétérogènes

Pour l’impression ultérieure au format papier, la solution propose de nombreuses fonctions utiles permettant de:

  • Mettre à l’échelle les documents à la taille des classeurs
  • Établir des sommaires partiels ou complets
  • Générer des couvertures et étiquettes
  • Ajouter des plans grand format pliés

ordner

Si vous souhaitez diffuser la documentation électroniquement, la solution Direct Publishing offre la possibilité d’exporter le fichier dans un format PDF structuré avec table des matières et signets. Cette version numérique inclut vos certificats et commandes de machine. Il est également possible d’automatiser la gravure du DVD. Toutes ces fonctions nous ont permis de réaliser des projets complexes.

 

La solution Direct Publishing est-elle une boîte noire ?

Il est fondamental, pour respecter les échéanciers serrés dans l’élaboration de la documentation, que la progression dans le processus de publication et les problèmes éventuels soient identifiés de manière rapide et efficace. L’interface utilisateur de la solution Direct Publishing dispose de fonctions avancées permettant de superviser toutes les étapes dans le processus de publication de la documentation. En plus des outils d’administration performants, la solution Direct Publishing génère automatiquement des alertes, afin de signaler des états anormaux et incidents.

 

Vous souhaitez également composer des documents à partir d’images et textes ?

Le système de Direct Publishing est en mesure de mettre en forme ces données au travers d’un gestionnaire de rapports et formulaires. Ce générateur de formulaires intégré permet de créer des documents aux travers de modèles de mise en page. Les fichiers générés peuvent ensuite être assemblés dans la documentation structurée.